原材料採購跟單的含義和基本要求

原材料採購跟單的目的在於滿足對外合同執行中對原材料的需求，即在規定的期限，獲得必需的原材料，避免企業停工待料。那麼原材料採購跟單的基本要求有哪些呢？我們一起來了解一下！

　　一、採購的含義(考點)

採購通常主要指組織或企業的一種有選擇的購買行為，其購買的物件主要是生產資料。

具體包含以下一些基本含義：

1、所有采購都是從資源市場獲取資源的過程

2、採購既是一個商流過程，也是一個物流過程

3、採購是一種經濟活動

　　二、原材料採購中經常出現的問題(考點)

原材料到底能不能按時供應，跟單員有大量艱苦細緻的工作要做。在原材料等採購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發生的問題，其關鍵環節主要在原材料供應商、採購方企業等控制方面。原材料供應商可能由於管理、生產、技術等多方原因而出現未能按期提供原材料。採購方企業也有可能由於供應商選擇不當或自己工作不到位等原因使供應商未能及時提供原材料。

(一)原材料供應商方面的原因

1、管理能力方面：生產交貨時間計算錯誤;生產、採購程序管理不健全;質量管理不到位;對再轉包管理不嚴;交貨期責任意識不強

2、生產能力方面：超過產能接單;臨時急單插入;小批量訂單需合起來生產;需排程的材料、零配件採購延遲，生產量掌握不正確;不合格品產生較多

3、技術能力方面：超過技術工藝標準接單;對新下單產品不熟悉;機器裝置故障率高

4、其他方面：員工工資低造成工作不努力;春節期間員工流動性大，節後招工不足;企業經營業績不佳，經營者考慮調整經營方向等。

(二)採購方企業方面的原因

1、對原材料供應商瞭解甚少。採購方對原材料供應商的生產能力或技術能力調查不深入，出現原材料供應商選定失誤;

2、技術要求不明確。

3、溝通不夠。

4、資金問題。

5、信用危機

6、跟單經驗。

　　原材料採購跟單要求

原材料採購跟單的基本要求是：適當的交貨時間，適當的交貨質量，適當的交貨地點，適當的交貨數量及適當的交貨價格。

一、適當的交貨時間

適當的.交貨時間是跟單員進行原材料採購跟單的中心任務。原材料交貨時間過早或過晚都不利於採購企業的經營運作，跟單員的任務就是使所採購的原材料在規定的時間獲得有效的供應。

二、適當的交貨質量

適當的交貨質量，是指供應商所交的原材料可以滿足企業使用要求。過低的質量要求是不容許的，但過高的質量會導致成本提高，削弱產品的競爭力，這同樣不可取。原材料質量達不到企業使用要求的後果是嚴重的：(考點)

1.會導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用;

2.會導致企業在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加;

3.會導致生產線返工增多，降低生產效率;

4.會導致生產計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度;

5.會引起客戶退貨，導致企業蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶。

三、適當的交貨地點

為了減少企業的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應要求供應商在適當的地點交貨，因此跟單員應重點選擇那些離企業近、交通方便的供應商。只要離企業最近、方便企業裝卸運輸的地點都是適當的交貨地點。因交貨地點不當，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。

四、適當的交貨數量

適當的交貨數量是指每次交來的原材料企業剛好夠用，不產生更多的庫存。

五、適當的交貨價格

一個合適的價格，要經過以下幾個環節的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。

跟單員一般對每個產品的採購，需保留三個以上供應商的報價，有時這些供應商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個供應商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關係，這樣企業才可能獲得最好的報價和服務。