商務信函範文-商務信函怎麼寫
信函是公司的臉面,它對於公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務信函的內容應包括如下幾點,一起來看看!
商務信函怎麼寫信頭:一般來講,商業信函均使用印有"letterhead"的公函信箋,這樣信頭就不必自己再寫了。
信內地址:寫在信紙的'左上角,編號和日期下方。順序是從小到大:
公司名稱或收信人姓名、職務
房屋或大樓名稱
大樓號碼及所在街道或路的名稱
省市名稱及郵編
國家名稱
稱呼敬語:如知道對方姓名,就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓,如不知道對方姓名,可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用:To whom if may concern。如對方職務較高,則最好用其職務名稱,如: Dear Prof. Smith, Dear Dr. Henson等。 稱呼一家公司就用Dear Sirs 或Gentlemen。
正文
結束敬語:如稱呼用Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam", 結束敬語就應用Yours faithfully。如稱呼用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith, 結束敬語就應用Yours sincerely。
署名
英文信函中講究五C原則,也就是要求做到正確(Correctness)、清晰( Clearness )、簡明( Conciseness )、完整( Completeness )和禮貌( Courtesy )。 信函的語調也是同樣重要的,它表達了你對收信人的態度,適當的語調將會給雙方創造良好的溝通氣氛。
商務信函範文尊敬的XX:
非常榮幸能與貴所成為租賃關係,該租賃合同正式起租生效時間為X-X-X日(免租期為一個月)。
目前貴所還有如下幾項事宜未按合同洽談中的承諾兌現。入住貴所已經1個多月了,以下3個問題也多次找貴所相關人員進行交涉,但到目前為止以下3個問題還沒有得到解決,為此特再次函請貴所為我司解決如下問題,以免繼續延誤我司正常工作執行。
目前需解決的事項如下:
一、電信光纖問題(該問題目前已經嚴重影響到我司員工正常工作,給我司帶來了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。
二、貴單位放養有狗並且沒有栓住,可以在院子裡面隨意走動。考慮人身健康和安全,請務必採取措施對4條狗進行圈養或者栓住。(由於4只狗整日整夜的守在大門口,不但嚇唬到來我司的訪客,也多次嚇唬到我司的女員工)。
三、大門關閉時間問題(當時在談租賃合同期間,我司已經提出,有員工需要加班,夏天不超過晚上22:00,冬天不超過晚上20:30,可目前貴單位在傍晚17:00已經緊閉大門),由於我司員工出去晚飯回來之後沒有大門鑰匙已經多次被鎖在門外,只好電話叫裡面的同事來幫忙開門,非常不方便。
以上3個問題敬請貴單位儘快解決,以免繼續延誤我司正常工作執行,並引發不必要的租賃糾紛。
敬請復涵
彙報人:xxx
2017年x月x日
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