商務禮儀在商務談判中的作用
禮儀,通常是指在人際交往中,自始自終地以一定的約定俗成的程式、方式來表現有律已、敬人的完整行為。由此類推,商務談判禮儀則是商務人員在商務談判過程中所必須遵守的,用來維護個體、組織形象和對手錶示尊重與友好的慣例以及形式。那麼商務禮儀在商務談判中的作用有哪些呢?
(一)創造良好氛圍,拉近雙方距離
一個企業,如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬鬆和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。
(二)塑造良好形象,推動交易成功
在商務談判中,交易雙方可能並不瞭解,而個人形象往往是企業形象的代表。在談判進行的過程中,雙方人員在進行談判的同時也會對對方的一舉一動進行深入的觀察。你的一個細微的動作在對方眼裡可能都會留下深刻的印象,就會直接影響到企業在對方心中的形象。一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,並通過對方來分析他所代表的企業的可信程度,進而影響與其交往的程度。應此,在談判中我們必須注意自身各方面的禮儀情況。應爭取為企業在對方心中塑造良好的現象當我們的禮儀做到為時,對方自然想到的便是企業的整體素質。因次,商務禮儀有助於塑造良好的企業形象。
(三)加深理解,促進友誼
在商務談判中,雙方都要維護各自的經濟利益,難免會發生一些衝突的企業與企業、人與人之間因商務活動而產生的衝突,不是對抗,更不可把交易中的矛盾變為對某個企業或個人的攻擊,而要把人和事區分開來。在商務談判雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規範,通過理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由於待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日後會尋找其他的合作途徑。商務談
判是在人與人之間進行的,因此談判的過程又是一個人際交往的過程。人際關係在談判中往往起著十分微妙的作用。道德水平低,禮儀修養差的人和企業,是無信譽可言的,在商場上很難取得成功。而如果能夠以誠相待,尊重對方,禮儀有加,感情融洽,談判就可能取得理想的效果。
談判禮儀的重要性
禮,就是尊重別人,儀,就是通過一定的規範形式將尊重的意思表達出來,商務禮儀是指商務人員在從事商務活動的過程中應使用的禮儀規範,商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的'相互尊重。同時也體現了企業文化的的氛圍及員工的素質狀況,是企業形象的重要內容。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
商務談判是指雙方促成交易或為了解決雙方的爭端並取得維護各自經濟利益進行的一種雙邊資訊傳播行為,是比較常用的商務活動之一;需要在平等友好、互利的基礎上達成一致的意見消除分歧。談判會受到各自國家,民族的政治、經濟、文化等多種因素的影響,而其中最難以把握的就是文化因素,相當一部分談判因此而失敗,這就直接影響了商務活動的進行。而我們所討論的禮儀正是文化因素的產物,懂得把握和運用商務禮儀,將會為商務談判的成功奠定基礎,甚至在某些情況下,它可以決定一次商務談判的成功與失敗。
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