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酒店總經理三大領導技巧

領導力1.49W

領導力需要修煉,酒店總經理怎麼當才服眾?下面是酒店總經理三大領導技巧,為大家提供參考。

酒店總經理三大領導技巧

一.處理各項新工作的藝術

原則:

1)丟開一些不在總經理工作職責範圍的工作,把它安排給一些在其職責範圍內的下屬去處理、去解決。

2)委派他人:委派就是用你的時間去管理其他人的時間和工作的一門藝術。總經理要把適當的工作、用適當的方法,委派給適當的人去完成。

有效的委派包括七個步驟的委派系統,它們是:

l 選定需要委派人們去做的工作;

l 選定能勝任工作的人員;

l 確定委派工作的時間、條件和方法;

l 制定一個確切的委派計劃;

l 進行工作任務的委派;

l 檢查下屬工作進展情況;

l 檢查和評價委派工作系統,以求改進。

3)首先完成最重要的工作

這需要酒店總經理經常要重溫自己的工作目標,確定優先順序。非重要、非主要目標的工作就可暫且拖延辦理。總經理要充分利用副手、助手、祕書、內勤,發揮他們的作用,要使他們明確地知道你在幹什麼,他們就會幫助你擋駕一些人和事,不讓他們打擾你,而且祕書、內勤可以幫助你做些準備工作,以便你回過頭來處理拖延下來的工作。

1)立即行動

酒店總經理每天安排工作日程之前,必須先確定工作優先順序。把一些沒有價值的工作丟掉不管;把沒有重大意義的工作延遲去做;把一些處於非優先地位的工作委派他人去做;剩下來的是總經理必須親自去做的工作。總經理把工作的優先順序確定下來,便可以開始安排某項工作具體佔用的時間,以保證高效率地把工作做好。

二.處理各種干擾的藝術

1. 妥善處理電話干擾

1) 所有找總經理的電話,全部由總機轉到酒店辦公室,由辦公室的祕書統一應接處理。

2) 許多找總經理的電話,祕書接後記下來後,在總經理辦公室桌上留個電話記錄。總經理可以在每天的一段空餘時間,根據祕書的電話記錄,有準備地給對方回電話。這就爭取到接聽電話和答覆電話的主動權。

3) 總經理可能已經接到了一些電話,這時要妥善處理。

2. 處理來人干擾

1) 建立並養成提前告示、提前預約的制度和習慣。

2) 對於那些來自酒店外部的.人中來找總經理閒聊的,總要有一定的辦法控制。可以告訴來訪者,我現在有五分鐘(或十分鐘)時間,這以後,我有個接待任務,或者有個會議要參加,請他能給予諒解。另一種方法,對於一般關係的來訪都有要控制其閒聊,可以採取不讓他坐下來的辦法。

3)處理會議中來人打擾。

如果是酒店人員的干擾,可以請祕書或其他人員告知

來人總經理正在開會,不便打擾。一般不去接待處理。如果是外單位來人找

總經理,可以請祕書先接待安排一下,待會議結束之後,再安排時間處理。

三.讚揚和尊重的藝術

1、徵求、傾聽下屬的意見是尊重下屬的表現。

1)這對豐富完善總經理的工作計劃,有助於科學化的決策、順利地實施計劃。這種傾聽意見是有選擇的、有針對性、有重點地安排的。下屬管理人員和員工最瞭解自己管轄範圍內的事情,所以對於份內工作他們最有發言權。

3)酒店管理要分層分級作決策,各級管理層在作決策前先聽聽下屬意見,可以使決策更完善。同時這也是對下屬的工作考核,通過下屬對某一問題的意見分析,你可以得知他對這個問題的認識分析水平。如果下屬意見有偏差,認識理解上有錯誤,總經理要及時予以糾正。總經理在研究討論工作、下達工作任務時,以商量和徵求意見的口吻,表示了你很尊重他,下屬出容易接受任務,執行任務。

2、讚揚和鼓勵。

1)當下屬管理人員或員工在管理服務中取得較好的成績時,總經理要給予表揚和獎勵。表揚和鼓勵的形式是多種多樣的,有口頭表揚、通令嘉獎、張帖照片予以宣傳、獎勵旅遊、獎勵休假、發給獎金等等。總經理的獎勵,會使員工感到自己的價值和作用,也增強了員工繼續做好工作的自信心。

2)總經理要運用“鼓勵”的技巧,充分調動下屬管理人員和員工的工作積極性。當下屬因對情況不熟、工作方法不當而導致工作失誤時,總經理不要一味地盲目批評,要幫助他們分析問題,引導他們掌握方法和技巧,鼓勵他們繼續幹下去,可以增強下屬工作自信心,可以不斷地提高下屬的工作能力。

3、信任下屬,善於授權。

總經理對自己手下的應該有一個基本瞭解,明白他們的能力和所擔任的工作。

授權,就是對下屬予以信任的具體體現。通過讓下屬更有成效地做更多的工作,提高他們的工作管理能力,激發他們的創造性,可以形成管理工作的良性迴圈。

酒店總經理授權,有以下幾個方面:

(1)授權運轉經理或六大總監處理有關事務。是駐店經理或六大總監的工作,總經理不要包辦代替。授權還包括工作指導和工作提示。

(2)總經理要發揮各職能部門的作用,不能代替部門經理的工作。許多正常的各部門的管理工作,由職能部門去檢查督促處理。

(3)授權辦公室主任處理酒店日常行政方面的事務。

(4)授權以後,要檢查下屬工作落實的情況,並進行督導。

標籤:總經理 領導