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專案裝置管理的內容與技巧方針

裝置管理是專案生產要素和施工過程管理的一個重要組成部分。加強專案施工裝置的配置、使用、核算管理,充分發揮裝置的資產效益,促使工程成本極大地降低,方能使工程專案取得較好的經濟效益。為此,在專案裝置管理上應著重加強以下幾個方面的工作:

專案裝置管理的內容與技巧方針

  1、加強專案裝置的優化配置

施工裝置進場前的計劃分析,時間安排,方案比較,選擇配置是專案施工中必不可少的一個重要環節。

1.1 首先應按專案施工組織設計,依據工程量的大小,工期,決定所需裝置規格型號、數量,編制適合該專案的機械使用計劃和編排所需施工機械進出場的時間計劃,做好施工裝置總量、進度控制。

1.2 根據企業自身特點,應本著“先調劑,後經租”的原則,先將企業內部的,閒置裝置充分利用。不足部分和缺口裝置,通過外部租賃市場租用。儘量避免專案自身購置裝置,增大工程成本,給專案後期帶來存量資產的不利處置。

1.3 專案實行機械裝置租賃是專案機械裝置配置和最佳選擇。對施工所需裝置只需付少量租金,即可解決生產急需,減少了一次性裝置大量投資,降低了工程成本,還原了資金的商品價值和流動狀態。

1.4 專案施工對裝置的選擇性較強,在選擇裝置的配置上精打細算,力求少而精。做到生產上適用,技術性能先進,安全可靠,裝置狀況穩定,經濟合理。能滿足施工工藝要求。

1.5 裝置選型應按實物工程數量、施工條件、技術力量、配置動力與之生產能力相適應。對要求租用的裝置應選擇整機效能好,效率高,故障率低,維修方便,互換性強的裝置。避免使用淘汰性產品。儘量選擇能源消耗低、噪音小,環境汙染小的裝置,使其綜合成本降低。

  2、 加強專案對租用裝置的經濟成本核算

對專案租用的施工裝置,隨時考察其使用效果做出評判,及時調整使用方案,增強裝置使用效率與時間價值觀念,以求達到專案成本最低,效益最大化。

2.1 裝置的運作,實質就是資金的運作。專案應加強租用裝置的單機、機組核算。對每臺裝置應建立核算卡,對租費、燃油、電力消耗、維修費用登記造冊,逐一核算,使可變成本和不變成本做到心中有數。

2.2 隨時掌握瞭解裝置完成單位產量、所需動力、配件消耗及其運雜費用開支情況。依據專案工程特點,及時分析裝置使用效能。做好資金使用預測,以利隨時調整施工機械用量,減少費用開支。

2.3 裝置使用單位應專人負責記錄裝置使用資料。對運轉檯班、臺時、完成產量、油料、配件消耗等,做好基礎資料收集。按月彙總和對使用效果進行評價、分析。以便對機械使用技術經濟指標的比較和調整。

2.4 專案大小和工程難易不同,所採用的機械裝置種類也各不相同,加快工程進度勢必加大租用裝置投資力度,使其機械使用費佔工程造價的比重也將增大。

一般房建和高層建築,機械裝置使用費佔工程總造價應控制在5-9%以內。路基上石方工程機械使用費佔工程總造價應在15-25%以內為好。

2.5 就其目前大多數專案而言,專案裝置租賃,通常都採用按月租計費使用機械。便於專案對人員的統一排程,從而較好發揮機操人員的積極性。

2.6 加強時間價值觀念的認識。對大型裝置(如塔機、施工電梯、砼攪拌站等)的進、出場都應預先書面報告。裝置進場,提前做好準備,使其進場就能用,用完早退。以最短的使用時間,發揮最大的裝置使用效能,創造較好的經濟效益。

  3、 加強裝置在專案的使用管理

施工專案裝置的使用管理,應形成科學、有序的管理體系。使人機管理,維修使用,競賽考評,資訊反饋規範化進行,從而使租與用有效結合,在使用中真正求得管理實效。

3.1 裝置管理的基礎工作來自專案,裝置管理的重心應放在專案。裝置出租單位應加強對專案使用裝置的經常性監督檢查和人員考核。專案應確定分管機械裝置的領導。設定適應專案施工所需的裝置管理崗位,配備專業技術人員,加強機操人員的技能、職責和安全教育。機操人員應服從專案的統一指揮,履行崗位職責,樹立為施工現場服好務的思想。

3.2 一般工程專案實行管理層和作業層的裝置管理體制:專案分管機械裝置的領導加強對機電室的管理。機電室專業人員加強對作業層的'機械維修、使用管理,並進行具體指導。做好現場管、用、養、修、算、各項原始資料和資料的統計、積累,並按規定及時、準確向主管領導上報使用及經濟分析資料,以便提供領導掌握裝置使用情況,及時調整使用方案。

3.3 加強裝置狀態監測。對使用頻率高、易損壞、出故障的裝置,應加強跟蹤診斷,由事後修理轉為事前的視情修理。做好裝置故障預測,及時發現問題,及早採取措施,提前整修。專案對租用的裝置在使用臺班調期內,應進行強制性定期維護、保養。裝置維修保養要切實做到“資金、人員、時間”三落實,以確保裝置的使用完好和正常執行。 裝置檢查、指導。相互反饋資訊、溝通情況。對違章,不按章辦事的進行處罰,以加強機管人員對裝置維護保養的自覺性,以完好裝置的使用來促進生產質量的提高。

3.4 裝置出租單位對租用裝置單位進行定期和不定期的裝置檢查、指導。相互反饋資訊、溝通情況。對違章,不按章辦事的進行處罰,以加強機管人員對裝置維護保養的自覺性,以完好裝置的使用來促進生產質量的提高。

  4.加強專案經理的目標責任考核

專案經理在專案管理中起著非常重要的作用,他是一個專案全面管理的核心和焦點。隨著全球性競爭的加強和客戶發展戰略性合作需求的增長,對專案經理的要求也越來越高。只有那些注重選拔、培養優秀專案經理的公司才可能在競爭中立於不敗之地。傳統的專案經理通常只是一個技術方面的專家和任務執行者。而現代專案經理不僅要有運用各種管理工具來進行計劃和控制的專業技術能力,還要有經營管理等其他多方面能力,對專案團隊成員的激勵以及與客戶的策略保持一致的能力。專案經理必須通過人的因素來熟練運用技術因素,以達到其專案目標。也就是說,他必須使專案團隊成為一個配合默契、具有積極性和責任和動的高效率群體。

衡量專案工程的效果,對專案負責制按其各分項考核指標綜合評價。目標考核,責任考核,成本考核是評定專案裝置管理的重要因素。

4.1 建立專案主要經濟技術的目標考核,制約和避免片面追求產值、利潤,出現拼裝置的短期行為。

4.2 加強專案經理的責任考核。對專案使用的裝置,應加強“三定”制定的落實。主要裝置實行定機、定人、定崗位。小型裝置實行專案班組長包乾責任制。落實崗位責任操作規程掛牌制和班組人員交接班制。做到分層管理,責任到人,定崗到機。使其責任考核達到文明施工,創優標準。

4.3 對專案經理實行目標成本考核。落實各基本項經濟技術考核指標,簽訂經濟承包合同。嚴格控制機械使用費佔工程總造價測算的成本比例,把各項成本核算大體分解細化,真正做到專案成本有人抓,核算工作有人管,技術指標有人落實,以確保各項考核指標的兌現。

綜上所述,專案中加強裝置生產要素的優化配置,使用管理,成本核算,指標考核。一方面可以相互協調,有機結合,共同完成專案的預期目標。另一方面可以促進裝置與專案的兩者管理效益的共同提高,這是加強專案施工裝置有效管理、提高經濟效益的根本保證和有效途徑。