會議紀要怎麼寫
會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。會議紀要對於記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。個人體會,寫好會議紀要需把握好以下幾個方面:
認真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。
會前,要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會後,要整理會議記錄,吃透會議精神,儘快進行會議紀要的起草。
圍繞主題選擇佈局
會議需要解決的主要問題,就是紀要的中心,紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點,記錄討論結果和議定事項,一般採用概括式的佈局,將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。
多個議題的會議,常見於單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委常委會議、政府常務會議等,紀要寫作一般採用條款式的佈局,分別圍繞各個議題進行,做到條理分明。
正確處理層級結構
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。
結尾部分一般標註出席人員、列席人員、缺席人員資訊和檔案公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標註發文機關,一般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關係可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的`重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎麼辦、工作怎麼幹等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
恰當進行取捨提煉
一方面要進行適當的取捨,會議上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統一性。對於符合會議宗旨最終形成的統一意見,以及會議主持人的總結意見,在會議紀要中要集中體現。
另一方面要反映會議的精神要點,既要詳盡細緻又要提煉概括,可以根據議題的內容範圍和複雜程度進行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當。
-
年終總結怎麼寫
年終總結是人們對一年來的工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今後工作和實踐活動的一種應用文體。年終總結包括一年來的情況概述、成績和經驗、存在的問題和教訓、今後努力方向。關於年終總結1.總結必須有情況的概述和敘述有的比較...
-
如何做好祕書的工作:具備的能力素質
作應具備忠於職守、保守機密、謹言慎行的職業道德,祕書工作者應從“講、寫、練”方面苦練內功,達到能講,善於表達與溝通;會寫,做好筆桿子;善辦事,當好參謀助手。並概括提出“十要十不”:一要政治堅定,不左右搖擺。二要擺正位置,不越權越位。三要潔身端行,不以權謀私。...
-
公文寫作範文
公文寫作範文1全體員工:五一國際勞動節將至,根據《國務院辦公廳公佈20xx年放假安排》,結合公司的實際情況,現就20xx年五一放假安排通知如下:4月30日(星期六)至5月2日(星期一)放假,共3天。5月3日(星期二)正常上班。請各部門組織好假前安全檢查,並做好防火、防盜排查。...
-
公文寫作知識點彙總
第一章公文概述一、含義公文,即公務文書的簡稱,屬於應用文,公文寫作知識彙編。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機關、社會團體、企事業單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機關處理公務時所使用的公文。二、分類公文作為傳達和貫徹黨和...