辦公室文祕的任職要求
辦公文祕工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。下面是小編分享的辦公室文祕的任職要求,一起來看一下吧。
任職要求
1、學歷:相關專業中專以上學歷
2、年齡:20-30歲
3、工作經歷:有一年以上相關工作經驗;
4、具有較強的文字功底,寫作能力;有較強的組織和協調能力;能熟練操作各種辦公裝置,運用各類辦公軟體。
5、具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神,熱愛企業。
6、瞭解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。
主要職責
1、負責一般檔案資料的起草、列印;
2、協助上級對公司級資料進行收集和整理分析;
3、負責電子郵件、傳真的收發管理工作;
4、協助上級做好來賓接待工作,以及各類活動、會議的開展;
5、負責編制《年度培訓計劃》及監督實施;
6、負責編制《崗位任職要求》及人事資源管理;
7、負責文件資料的管理,做好各類會議記錄以及辦公用品的管理髮放;
8、完成上級臨時交辦的其它工作。
主要工作
1、撰寫文稿。例如,規定的各種公文,工作計劃、總結、簡報等機關文書,領導的講話稿,調查和考察報告,還有領導交辦的其他文稿。
2、檔案處理。檔案的收發、登記、呈批,領導批示後分別送給有關方面閱看、辦理、貫徹,以及催辦催報等。檔案由始到終的執行過程,都要跟蹤檢查落實。
3、會議服務。凡是領導召開的'常委會、常務會、擴大會、代表會、全域性性工作會以及黨委、政府召開的會議(不含部門召開的會)等,祕書部門都要全力服務。
4、資訊工作。黨務資訊、政務資訊、經濟資訊以及與工作有關的一切資訊,祕書部門均要負責收集、篩選、整理,及時提供領導,為領導決策服務。
5、檢查督促,簡稱督查工作。祕書部門應輔助領導檢查各項方針、政策、決定、決議等一系列重要決策和措施的貫徹落實情況,及時向領導反饋資訊,保證勝利完成。
6、協調。為使決策的順利實施,祕書部門應協助領導或受命於領導,協調各方面的矛盾和關係、疏通渠道,不受干擾,達到政通人和。
7、調查研究。協助領導深入調查研究,進行考察或視察工作,使領導瞭解第一手資料,掌握內外情況,更準確地實施指揮。有時按照領導要求調查研究,充當領導的助手,節省領導的時間和精力。
8、隨同領導外出工作。有時領導外出,常常需要祕書隨同服務。這時,祕書除了安排領導的交通、食宿等生活服務外,協助領導聯絡有關方面,臨時草擬文稿,完成領導外出的工作任務。
9、編寫內刊。縣以上黨政機關,一般都有內部刊物,如"工作情況"、"黨內通訊"等,做到互相交流、上下溝通。這些內刊均由黨政的祕書部門編寫。
上列各項都是主要工作,有時還有領導臨時交辦的工作,如處理突發性事故、抗災救災、參加慶典等等,因不可能預先知道,所以未單獨列出。
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