辦公專案上最常用的Excel函式公式大全
Excel中所提的函式其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為引數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。為幫助大家掌握Excel函式,yjbys小編為大家分享Excel函式公式如下:
一、數字處理
1、取絕對值
=ABS(數字)
2、取整
=INT(數字)
3、四捨五入
=ROUND(數字,小數位數)
二、判斷公式
1、把公式產生的錯誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,'')
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
2、IF多條件判斷返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2='未到期'),'補款','')
說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函式。
三、統計公式
1、統計兩個表格重複的內容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。
2、統計不重複的總人數
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說明:如果標題行沒有規則用第2個公式
2、單條件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說明:SUMIF函式的基本用法
3、單條件模糊求和
說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握萬用字元的使用,其中星號是表示任意多個字元,如'*A*'就表示a前和後有任意多個字元,即包含A。
4、多條件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&'*',B2:B7,B11)
說明:在sumifs中可以使用萬用字元*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明:在表中間刪除或新增表後,公式結果會自動更新。
6、按日期和產品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和
五、查詢與引用公式
1、單條件查詢公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說明:查詢是VLOOKUP最擅長的,基本用法
2、雙向查詢公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明:利用MATCH函式查詢位置,用INDEX函式取值
3、查詢最後一條符合條件的記錄。
說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值
4、多條件查詢
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上一個公式
5、指定區域最後一個非空值查詢
公式;詳見下圖
說明:略
6、按數字區域間取對應的值
公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函式都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。
六、字串處理公式
1、多單元格字串合併
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
說明:Phonetic函式只能對字元型內容合併,數字不可以。
2、擷取除後3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個
3、擷取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND('-',A1)-1)
說明:用FIND函式查詢位置,用LEFT擷取。
4、擷取字串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,' ',REPT(' ',20)),20,20))
說明:公式是利用強插N個空字元的'方式進行擷取
5、字串查詢
公式:B2
=IF(COUNT(FIND('河南',A2))=0,'否','是')
說明: FIND查詢成功,返回字元的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這裡可以用來判斷查詢是否成功。
6、字串查詢一對多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({'遼寧','黑龍江','吉林'},A2))=0,'其他','東北')
說明:設定FIND第一個引數為常量陣列,用COUNT函式統計FIND查詢結果
七、日期計算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數計算
A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,'d') 結果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,'m') 結果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,'Y') 結果:1
不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,'Ym') 結果:6
不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,'YD') 結果:192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,'MD') 結果:9
datedif函式第3個引數說明:
'Y' 時間段中的整年數。
'M' 時間段中的整月數。
'D' 時間段中的天數。
'MD' 天數的差。忽略日期中的月和年。
'YM' 月數的差。忽略日期中的日和年。
'YD' 天數的差。忽略日期中的年。
2、扣除週末天數的工作日天數
公式:C2
=(IF(B2
說明:返回兩個日期之間的所有工作日數,使用引數指示哪些天是週末,以及有多少天是週末。週末和任何指定為假期的日期不被視為工作日
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