會計電算化用友財務軟體使用技巧
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計資訊系統。yjbys小編下面為你整理了關於用友財務軟體使用技巧,希望對你有所幫助。
一、啟動軟體:
雙擊桌面上“用友通”圖示-→輸入使用者編碼-→輸入操作員密碼 -→選擇會計年度-→選擇操作日期-→確定
總賬桌面-→總帳-→設定(S)-→選項-→可修改賬套的相關初始設定(包括“未稽核憑證允許記帳”選項)
二、基礎檔案設定:
(一)、基礎設定-→基本資訊-→編碼方案-→修改編碼的方案
二、基礎設定-→基本資訊-→資料精度-→修改精度
三、基礎設定-→機構設定-→部門檔案-→增加-→輸入編碼-→輸入部門名稱-→儲存
四、基礎設定-→機構設定-→員工檔案輸入職員名稱-→選擇所屬部門-→回車
伍、基礎設定-→往來單位-→地區分類-→輸入編碼-→輸入地區名
六、基礎設定-→往來單位-→客戶分類-→增加-→輸入編碼-→輸入類別名稱-→儲存
七、基礎設定-→往來單位-→客戶檔案-→選擇所屬類別-→增加-→輸入編號-→輸入單位全稱-→輸入單位簡稱-→選擇所屬地區碼-→稅號-→開戶銀行-→帳號-→儲存
八、基礎設定-→往來單位-→供應商分類-→增加-→輸入編碼-→輸入類別名稱-→儲存
九、基礎設定-→往來單位-→供應商檔案-→選擇所屬類別-→增加-→輸入編號-→輸入單位全稱-→輸入單位簡稱-→選擇所屬地區碼-→稅號-→開戶銀行-→帳號-→儲存
一二、基礎設定-→財務-→會計科目:
(一)新增會計科目:
(一)方法: [增加]-→錄入科目程式碼-→錄入科目中文名稱-→設定賬頁格式-→選擇輔助核算-→確定
(二)應注意的問題:
A、科目增加由上而下,逐級增加
B、科目二經使用過,增加下級科目時原科目餘額將自動歸籍至新增的第一個下級科目下
C、輔助核算應設定在末級科目上
(二)修改會計科目:
(一)方法:選擇需修改科目單擊[修改]或雙擊該科目-→開啟修改會計科目視窗-→[修改]啟用
修改內容-→進行修改-→確定-→返回
(二)應注意的問題:
A、科目未經使用時程式碼和科目名稱勻可改;
B、科目-→經使用程式碼不可改、科目名稱可改;
(三)刪除會計科目:
(一)方法:選擇需修改科目單擊[刪除]或右鍵單擊該科目-→刪除
(二)應注意的問題:
A、科目刪除由下而上逐級刪除
B、科目-→經使用則不能刪除
(四)指定科目:
會計科目視窗-→編輯(E)-→指定科目-→0現金總賬科目-→待選科目欄中選一00一現金-→點選C>]-→送至已選科目欄-→0銀行存款總賬科目-→待選科目欄中選一00二銀行存款-→點選[>]-→送至已選科目欄-→確定
九、憑證類別:
(一)方法:基礎設定-→財務-→憑證類別-→選擇相應的`類別-→確定
(二)應注意的問題:
A、若非記賬憑證則應設定限制科目
B、憑證類別未經使用可刪除重新設定,-→經使用不可刪除
一0、結算方式
(一)方法:基礎設定-→收付結算-→結算方式-→[增加]-→現金結算、現金支票、轉賬支票、電匯、信匯
等其他結算方式
(二)應注意的問題?ood吭黽油甌蝦骩儲存]
八、錄入期初餘額
(一)方法:總帳(選單)-→設定-→期初餘額-→將金額錄入在末級科目(白色)金額欄中-→試算平衡(包括年初和期初)
(二)應注意的問題:
A、餘額應由末級科目錄入,上級科目自動累加金額;
B、使用[方向]調整備抵賬戶壞賬準備、累計折舊餘額方向為“貸”,方向只能在總賬科目調整,若已錄入餘額後需調整方向應刪除餘額再調整餘額方向
C、紅字餘額應以負號表示
D、輔助核算的科目應雙擊該科目金額欄進入相應的輔助核算餘額視窗進行錄入
E、餘額錄入完畢應點選[試算],達到餘額試算平衡
F、雙擊金額欄可修改錄入的餘額
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