會計電算化組成人員如何配置呢
會計電算化崗位的設定除了要考慮會計人員的工作規則外,還要受單位電算化系統模式、規模的制約。企業應根據自己的規模大小和實際情況設定具體的崗位,具體來說,比較完善的會計電算化系統常設崗位有以下幾種。下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化組成人員如何配置的知識,歡迎閱讀。
(1)系統管理員。
一般由具備條件的會計部門負責人擔任,也可指定專人擔任。要求人員必須精通本單位的財務和會計業務,應有一定的計算機知識,並熟悉本單位系統的使用與維護。可由會計主管兼任,採用中小型計算機和計算機網路會計軟體的單位,須設立此崗位。
主要職責:
a.負責整個系統的執行。
b.協調系統各類人員間的工作關係。
c.負責規定各使用人員的許可權等級等。
(2)業務操作員。
業務操作員須由熟悉會計和計算機兩類業務的人員擔任,能熟悉單位系統的使用,並能熟練地錄入所需資料。該崗位的主要工作職責有:
①負責本職業務的錄入、處理與輸出,當日資料當日登陸並列印當日賬表;
②月底彙總系統所有明細分類賬、總分類賬和會計報表,並自動轉賬。
(3)資料複核員。
資料複核員主要對錄入資料和輸出資料的正確性進行稽核。一般由符合條件的`會計人員擔任即可。該崗位的主要工作職責有:
①對不真實、不合法、不完整、不規範的憑證進行稽核後,退還有關人員進行更正、補齊後再稽核;
②對不符合要求的憑證和不正確的輸出賬表不予簽章確認。
(4)系統維護員。
系統維護員負責系統執行的管理與維護,能熟練的編制程式,瞭解所用軟體的結構,並有一定的會計知識。該崗位的主要工作職責有:
①系統的安裝和除錯;
②定期檢查和維護軟、硬裝置的執行情況;
③消除系統執行過程中的故障。
(5)檔案管理員。
檔案管理員主要負責各類資料的保管,一般由具有計算機常識的人擔任即可。該崗位的主要工作職責有:
①保管好各類開發文件、資料軟盤、系統軟盤等電子檔案,以及各類賬表、憑證、資料的電子備份和存檔;
②保管好上述各類電子文件的紙質檔案等。
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