2017會計從業資格考試《電算化》考點之Word的文書處理操作

你知道Word的文書處理操作是怎樣的嗎?你對Word的文書處理操作了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於Word的文書處理操作的知識，歡迎閱讀。

　　一、文件輸入

1.選擇輸入方法;

2.確定插入點;

3.通過鍵盤輸入內容。

注意：

(1)每行結尾時，自動換行;

(2)每段結束時，按回車鍵換行。

　　二、文字選擇

1.文字塊：

一個字、幾個字、一句話、一段話、一篇文章都可看做是一個文字塊。通常對文字塊要進行整體操作(例：移動或複製)。

2.選取方法：

(1)利用滑鼠選擇文字

某些文字：shift;

一行: 單擊;

多行：單擊+拖動;

一個自然段：雙擊;

整個文件:三擊 CTRL+A 編輯-全選;

縱向選擇文字:alt。

(2)使用擴充套件模式選擇文字

進入擴充套件選取模式F8;

選取文字;

退出擴充套件選取模式：ESC。

3.說明：

(1)被選擇的文字呈“反白”顯示。

(2)取消選擇：單擊文件的任何位置。

　　三、文件編輯

1.插入/改寫字元

(1)插入/改寫狀態

注意，在進行插入操作時，狀態列的“改寫”按鈕為灰色，即編輯處於插入狀態。如果“改寫”按鈕為黑色，需雙擊“改寫”按鈕使其變為灰色，否則輸入的.文字會自動替換插入點後的內容。

作用：

“插入”狀態下，輸入的字元將插入在插入點位置，後面的字元向後移動。

“改寫”狀態下，輸入的字元將取代原有字元。

設定方法：

雙擊“改寫”按鈕。

按鍵盤上的“Insert”鍵。

(2)插入字元

“插入”狀態下;

(3)改寫字元

“改寫”狀態下;

(4)在文件中插入特殊符號

2.刪除字元：

(1)刪除字元

BACKSPACE:刪除插入點前字元;

DELETE(DEL):刪除插入點後字元。

(2)刪除一塊文字

3.複製文字

(1)作用：

(2)方法：(①選擇 ②複製 ③定位 ④貼上)

4.移動文字

(1)作用：

(2)區別：

(3)方法：(①選擇 ②剪下 ③定位 ④貼上)

5.查詢和替換字元

(1)作用：

(2)方法：

(3)說明：

6.撤消和恢復操作

這是Word為糾正編輯過程中發生的錯誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進行的操作。重複命令則是指重複執行上一次的編輯命令或操作。具體操作時，可以單擊“編輯”選單中的“重複”或“撤消”命令，也可以單擊常用工具欄上的按鈕，還可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重複)。