會計電算化之報表管理模組的應用

報表管理模組的應用是會計電算化的重要考點。你知道什麼是報表管理模組的應用嗎?你對報表管理模組的應用瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於報表管理模組的應用的`知識，歡迎閱讀。

　　一、報表資料來源

　　(一)手工錄入

報表中有些資料需要手工輸入，例如資產負債表中“一年內到期的非流動資產”和“一年內到期的非流動負債”需要直接輸入資料。

　　(二)來源於報表管理模組其他報表

會計報表中，某些資料可能取自某會計期間同一會計報表的資料，也可能取自某會計期間其他會計報表的資料。

　　(三)來源於系統內其他模組

會計報表資料也可以來源於系統內的其他模組，包括賬務處理模組、固定資產管理模組等。

　　二、報表管理模組應用基本流程

　　(一)格式設定

報表格式設定的具體內容一般包括：定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設定關鍵字等。

　　(二)公式設定

在報表中，由於各報表的資料間存在著密切的邏輯關係，所以報表中各資料的採集、運算需要使用不同的公式。報表中，主要有計算公式、稽核公式和舍位平衡公式。

計算公式是指對報表資料單元進行賦值的公式，它是必須定義的公式。

稽核公式用於稽核報表內或報表間的資料勾稽關係是否正確，它不是必須定義的公式。

稽核公式由關係公式和提示資訊組成。

舍位平衡公式用於報表資料進行進位或小數取整後調整資料，它不是必須定義的公式。

　　(三)資料生成

報表公式定義完成後，或者在報表公式未定義完需要檢視報表資料時，將報表切換到顯示資料的狀態，就生成了報表的資料。

　　(四)報表檔案的儲存

對於新建的報表檔案，使用者需要對其進行儲存。

　　(五)報表檔案的輸出

會計報表輸出是報表管理系統的重要功能之一。會計報表按輸出方式的不同，通常分為：螢幕查詢輸出、圖形輸出、磁碟輸出、列印輸出和網路傳送等五種型別。其中，螢幕查詢輸出簡稱為查詢輸出，又稱螢幕輸出、螢幕顯示、顯示輸出，是最為常見的一種輸出方式。不同的會計報表，列印輸出的要求不同。

　　三、利用報表模板生成報表

報表管理模組通常提供按行業設定的報表模板，為每個行業提供若干張標準的會計報表模板，以便使用者直接從中選擇合適的模板快速生成固定格式的會計報表。使用者不僅可以修改系統提供報表模板中的公式，而且可以生成、呼叫自行設計的報表模板。