內審員工作的重要性
質量體系管理作為企業規範化管理的重要組成部分,在企業經營運作過程中有提質增效的巨大作用,這也是質量管理體系風靡全球,為世界範圍內各種企業(組織)所推崇的原因所在。只有高素質的內審員隊伍,加上最高管理者的重視,開展有效地內審工作,才能保持有效的質量管理體系,從而打造高素質的企業。下面是yjbys小編為大家帶來的內審員工作的重要性,歡迎閱讀。
一、正確認識內審工作的重要性
產品質量是設計和製造出來的,由過程決定的,它包括工作質量(研產銷各階段輸入輸出的正確性,尤其是產品規劃和立項工作的前瞻性和正確性。)、設計質量(設計成熟度;標準化通用化覆蓋率,達標率。)、部品質量(部品的可靠性,不良率。)、工藝質量(製造的工藝水平,直通率。)。這一切工作是由質量管理體系來保證的,內部稽核是質量管理體系的需要,是體系有效保持的一個重要環節和有效手段,更是持續改進的源泉。
內部稽核的目的是進行質量管理體系的自我評價,稽核的結論一般用於管理評審和其他內部判斷、決策等目的,也可作為組織自我合格宣告的基礎。可以毫不誇張地說,內部稽核就是企業管理者的“眼睛”,在發現問題、尋找改進機會、防止問題重複發生和持續成功方面發揮著積極的監視和督促作用,同時以PDCA迴圈,防患於未然和循序漸進,不斷提升企業的質量管理水平,由此可見內部稽核有多麼重要。
二、內審員在企業中的重要作用
內審員在內部稽核中具有關鍵作用,作為最高管理層必須充分認識到這一點。內審員的標準其實不亞於外審員,甚至比外審員要求更高,他們是推動企業質量管理體系有效執行和保持的源泉。內部稽核的成功,很大程度上取決於內審員是否能正確理解過程方法,是否能準確把握標準要求,是否具有發現問題的.能力,這些都來源於優秀內審員豐富的工作經歷、專業知識和人格魅力。
對於大量中小型企業來說,它們通常委派企業中某個具體部門的負責人或工作人員參加培訓以獲得內審員資格,使管理的部門日常工作符合管理體系的要求,在需要內審時參加內審組執行內審工作。
可想而知,在日常的產供銷活動中自覺按照質量管理體系的要求來做,企業的質量管理也就會有章可循、工作規範標準化,任何一個環節出現異常也就很容易被發現,從而及時採取糾正措施。
內審員在質量管理體系中的重要作用有以下幾點:
1)對質量管理體系的執行起監督作用。通過內審活動監控體系的執行,及時發現和解決問題。
2)對質量管理體系的保持與改進起參謀作用。針對所發現的某些不符合項可以提出有針對性的糾正措施建議。
3)在質量管理方面起溝通和紐帶作用。在日常的稽核中通過與廣大員工的接觸與交流,可以傳達管理層的質量方面的政策和意圖,可以把員工對質量管理方面的意見建議向管理層反映。
4)在第二、三方稽核中起到內部與外部介面作用。通常是通過內審員擔任外部稽核的嚮導或觀察員角色,一方面是提升自己稽核能力,一方面是向對方介紹公司的實際情況。
5)在質量管理體系的有效實施方面起帶頭作用。利用內審員對質量管理體系理解透徹的優勢,在日常工作中帶頭認真執行和貫徹有關的質量標準、規章制度,身體力行的影響周圍的員工。
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