2017內審員考試知識點:記錄控制程式
內審員適用於企業(單位)的內部稽核,熟悉企業運轉流程及管理職責許可權,可以勝任質量管理體系對企業本身自我完善、自我管理的一項基本手段和要求,擔任的是內部管理評審,查漏,監督,以及提出整改方案的職責。小編下面為大家整理關於記錄控制的程式,歡迎閱讀參考:
一、目的:
本程式規定了記錄的標識、收集、編號、借閱、歸檔、貯存、保護和處理的基本要求,保證記錄客觀、真實、準確地反映管理體系活動的過程,為各項工作的可追溯性及採取預
防和糾正措施提供資訊。
二、適用範圍:
本程式適用於本公司的記錄以及顧客和供方的有關記錄的'控制。
三、權責:
3.1.文管中心負責對本公司的質量記錄的完整性和保管做出安排,應確保記錄的完整性和可追溯性;
四、作業內容
4.1.記錄的格式審定和使用
4.1.1.相關記錄表單由相關單位負責設計與變更,須經由檔案管制中心發行且附表單編號;
4.1.2.各部門根據職責分工,認真做好本部門的有關記錄;
4.1.3.記錄的填寫應真實、及時、清晰、簡明;必須有記錄人簽名,符合規範的要求,有稽核要求的,部門負責人應稽核簽字;
4.1.4無紙化方式的記錄控制按規定的時間進行光碟儲存。
4.2.記錄的標識
記錄的標識必須有記錄名稱、編號。
4.3.記錄的收集、編號
4.3.1各部門的記錄應由本部門管理人員負責收集、編號、歸檔、貯存和防護;
4.3.2各類記錄按公司要求務求齊全完整。
五、質量記錄之管理儲存及銷燬作業:
5.1文管編制<<各部門表單清單>>將所有的重要的環境體系執行的有關記錄彙總,明確管理方式。
5.2.各部門主管可指定專人為該部門質量記錄之管理者。
5.3.儲存期限除特別規定外, 一般皆儲存三年。
5.4.於儲存期限內應妥善保管記錄, 保證記錄之完整性及安全性, 避免損壞及變質。
5.5.各類記錄應視其性質存放於相關單位管理,分類歸檔並標示清楚以示區別, 儲存期限內若欲裝箱儲存, 應於外箱上標示名稱及存放日期。
5.6.逾儲存期限之記錄, 由儲存單位予以銷燬。
5.7.逾儲存期限之記錄, 若因法律上有參考, 或知識保留之需要者, 亦可另行妥善保管,但應加蓋作廢章以識別之。
六、記錄
各部門表單清單
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