商務英語電子郵件的寫作要點
曾經,傳統且正式的商務信件很常見,而今,快捷的商務電郵成為主流。網路的便捷性和隨意性常常讓我們覺得,似乎商務電郵寫得糟糕沒什麼大不了的。那麼我們應該如何寫一篇商務英語電子郵件呢?下面是小編分享的商務英語郵件的寫作要點,歡迎大家閱讀!
網路改變了商務世界的`很多方面,商務信函便是其中之一。曾經,傳統且正式的商務信件很常見,而今,快捷的商務電郵成為主流。網路的便捷性和隨意性常常讓我們覺得,似乎商務電郵寫得糟糕沒什麼大不了的。然而,事實恰好相反。因為寫一封電子郵件太輕而易舉了,所以人們收到那麼多之後,便只處理那些寫得好的——你的商務電郵必須從電郵堆中脫穎而出才行。以下要點能幫助你寫出適用於任何目的的簡潔、搶眼的商務電郵。
風格
人眼對電腦螢幕和紙張的反應不同,所以如何安排電郵的格式非常重要。使用短小簡潔的句子直奔主題;記住,寫電郵的目的是為了傳達重要資訊,所以要讓讀郵件的人首先看到要點。不管什麼情況都要包含問候語和署名,並且儘量多折行多分段——這能使郵件更易讀。還有,要抑制長篇大論的衝動:商務電郵最好簡短;相當於一頁紙左右的量就足夠了。
語氣
暫不論其好壞,網路滋生了“非正式”交流的惡習。電郵稍微非正式一點沒有關係(人們最近開始接受了),但是不要寫得好像是在跟媽媽或最好的朋友談話一樣。你需要在傳統意義上的正式和電郵的非正式中找到平衡。想想收件人的風格,以及他們最可能怎樣寫電郵。他們會使用什麼詞彙?俚語或行話會不會冒犯到讀郵件的人?將這些因素考慮在內,才能寫出一封有針對性的簡潔郵件。
語法
不管“非正式”如何發展而來,這都不意味著允許犯語法錯誤—這些錯誤會毀了你的電郵。語法錯誤說明你沒有在商務電郵上下多少功夫,而且你很可能不太在乎你所傳達的資訊。仔細通讀電郵,以確定拼寫正確,並且修訂了所有的語法和標點錯誤。刪除所有的多餘資訊和陳詞濫調。收件人—尤其是那些職業商人—會很欣賞你注重細節,而且,如果你發給他們的電郵裡沒有錯誤的話,他們會態度更好地回覆你的訊息。
回覆
電郵是即時媒體, 也因此是一個高度普及的媒體。和紙質郵件相比,通過電郵要求對方回覆更便捷—而且,你更有可能收到回覆!在落款之前,一定要清楚你期望收件人做什麼。需要電話回覆還是附上特定的資訊? 說出來! 如果收件人不知道你想要什麼,他們答覆你的時候就會很費神。但要記住:要求回覆時一定要客氣。幾乎沒有什麼比在郵件結束時過度催促或強求更糟糕了。
-
2017年劍橋商務英語口語初級輔導:業務範圍介紹
不積跬步,何以至千里。聽力考試勝利的祕訣就隱藏在平時一點一滴的努力中。以下本站小編整理的關於業務範圍介紹的劍橋商務英語口語初級輔導,希望對大家有所幫助,更多資訊請關注應屆畢業生網!PartI61)Wewishtointroduceourselvestoyouasasate-ownedcorporationdeal...
-
商務英語寫作開頭技巧
好的'開頭等於成功的一半,寫作也是如此,一個完美的開頭絕對會讓的作文拿高分,以下是應屆畢業生網小編分享的商務英語寫作開頭技巧,希望對大家的考試有所幫助。(1)特此奉告……Toinformoneof;Tosay;Tostate;Tocommunicate;Toadviseoneof;Tobringtoone&...
-
2016年劍橋商務英語閱讀中級關鍵句
商務英語中級考試中,閱讀試題分5部分,共有45道題。題型為多選項搭配題(兩部分),多選項選擇題(兩部分)和錯誤辨認題(一個部分)。以下是yjbys網小編整理的關於劍橋商務英語閱讀中級關鍵句,供大家備考。"ifatall"是一個由"if"引起的主謂結構不完整的短句結為"即將&hel...
-
11月BEC商務英語考試測試模擬卷
商務英語初級考試將於11月26日進行,還有幾天的備考時間,下面是yjbys網小編提供給大家11月BEC商務英語考試測試模擬卷,希望對大家的備考有所幫助。11月BEC商務英語考試測試模擬卷篇1MrKingworksinashopanddrivesacarforthemanager.Hedrivescarefullyandcankeepcalm...