採購管理規定範本
對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業採購活動執行過程的科學管理。下面小編就給大家準備了關於採購管理規定的範本,大家可以來參考一下。
一、採購工作基本要求
1、未經稽核批准的申購物資一律不得采購;
2、在同等質量,同等價格的情況下,應選擇就近採購;
3、對長期訂貨和大額款項的採購,應通過簽訂合同和實行銀行結算;
4、在比價過程中,嚴格執行同類企業比質量,同等質量比價格,同樣價格比信譽,擇優確定供應商;
5、對於先試用後採購的物資,不得在試用鑑定前採購。
6、大宗物資實行集中採購,以邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源和定點、定向等多種方式採購。
凡進行大宗材料物資的採購活動,必須實行三方參與的原則,即在公司統一領導下,由採購部、使用部門、採購監管委員三方共同參與大宗物資(裝置)的採購。
二、物資採購管理
1、日常辦公用品及大宗物資的採購,實行按月上報採購計劃。各單位編制採購計劃時,要從實際經營需要出發,避免盲目提報,由於上報物資採購計劃失誤,造成物資積壓損失,由申購公司/部門負責人承擔責任。
2、如臨時需要應急採購的,則應至少提前3小時並經公司領導批准下使用企業備用金採購,由相關採購人員負責採買。
3、計劃外急需採購的物資,由使用部門填制《急需物資申購單》,部門負責人簽字,公司分管領導簽署意見。經總經理批准後報採購部根據所需物資的單價及數量比照既定標準進行採購,採購部應向使用單位明確到貨期限,如未能按既定時間到貨需向使用單位說明原因並積極配合解決。
4、使用部門在填寫相關申購單時,務必寫清所購物資的品名、規格、型號、單位、數量等資訊,如因申購單填寫不清,而影響採購進度的,後果由本部門自負。
5、 物資採購時必須嚴格按照採購原則、採購計劃進行採購,保證做到不錯訂、不漏訂,及時準確做好物資貨源落實工作。
6、採購部備有一定數額的採購備用金,用於應急採購與需現付的零散物資採購。備用金所購應急物資,購入後仍需補齊相關手續,方可予以報銷。
7、簽訂物資採購合同時,要嚴格執行合同法和公司合同管理制度,合同中要明確標的'、數量、規格、型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地點、結算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式。
註明保修年限、保修期結束後的零配件提供及價格、年限等事項,簽訂合同各方經濟責任以及其它需要明確的事項,一般按照先到貨驗收後付款的原則進行,特殊情況先款後貨的需經相關負責人批准。
8、對短缺物資,採購員應及時反饋資訊,並徵求使用部門意見,經使用部門同意後方可採購代用品,並做好存檔備案。否則,出現後果由採購員負責。
9、採購人員必須按採購作業期限運作,對不按計劃要求及質量要求採購,造成經濟損失的,均由採購人員承擔責任。
10、因特殊原因,採購員未能及時完成採購任務或無法按週期採購物資的,應及時告知採購部門負責人並說明異常原因,提出相應意見方案。
採購部負責人應及時與申購部門反饋和溝通,擬定補救辦法和處理對策,特別重大事項,應彙報總經理。
-
商品採購的基本原則
商品採購是指物流企業為實現企業銷售目標,在充分了解市場要求的情況下,根據企業的經營能力,運用適當的採購策略和方法,通過等價交換,取得適銷對路的商品的經濟活動過程。下面一起來詳細瞭解一下商品採購的原則!商品採購包括兩方面的`內容,一方面採購人員必須主動地對...
-
採購師必須具備的能力素質
隨著新世紀和新經濟的到來,採購的功能正在經歷著一場深刻的轉變,這種轉變普遍地發生在採購的功能機構上,採購的流程以及從事採購工作的專業人士自身。所有這些轉變最終會體現為對採購人員能力,技能以及知識的更新和對採購教育訓練的新要求。未來採購師最重要的10大...
-
2017採購知識和技巧(精選)
隨著中國企業的發展和壯大,物流採購專業人才成為全國12種緊缺人才之一。那麼採購人員應該掌握哪些採購知識和技巧呢,我們一起來看看!1、採購的認識:職責及價值。採購的職責簡單的說就是以成本結構為導向,按照公司的需求以及生產的需要,從公司利益出發買,以儘可能低的...
-
採購職業生涯的五大錯誤
每一個職場人都應該做好自己的職業生涯規劃,採購師也不例外,下面小編就給大家準備了採購職業生涯的五大錯誤,大家可以來參考一下,避免觸犯。01職業生涯第一錯:得過且過典型症狀:“得過且過”在字典上的解釋是:只要勉強過得去就這樣過下去,也指對工作不負責任、敷衍了事...