展會活動策劃方案怎麼寫
展會活動策劃方案寫作內容應包含如下資訊:展會名稱、展會時間、展會地點、參展目的及相關工作準備。以下為展會活動策劃方案寫作範本。
一、展會名稱
二、展會地點
三、展會時間
四、參展目的:
1.國內外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)
檢查參展各項內容是否到位
(包括展品、產品資料、宣傳資料以及裝置、工具等)
2、展位準備
(1)參展產品:
1、種類
2、規格
3、數量
4、樣品的分類及編號
5、擺放
(2)展位的佈置;
包括展臺總體設計和材料準備。
(宣傳視訊、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:
參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:
1、宣傳冊
2、宣傳單
3、名片
5、展臺佈置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!
(二)展中:
1.產品促銷活動:
①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。
②當場簽訂合同的.客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2.媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
③宣傳片(愛國主義)
3.調動展位現場人氣的活動策劃:
活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特徵)
活動之二:有獎知識問答
(三)展後:
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光碟,進行形象整合、再包裝。
3,網站的後續報道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準客戶邀請函
②公司簡介
③產品宣傳冊
④海報
⑤贈品
2、洽談資料:
①名片
②相關合同書
3.現場用品:
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達並及時接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳乾淨整潔。
4.每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,重要的大客戶儘量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
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