2017大學篝火晚會活動策劃方案
在傍晚,篝火燃起,眾人圍坐,盡情享受美食,談笑風生,多麼安逸啊,下面小編就給大家準備了關於大學的篝火晚會活動策劃方案,大家可以來參考一下。
一、時間安排
(一)10月31日-11月19日為畢業篝火晚會時間,由學生處統一安排(見附件1),各院(系)、畢業班輔導員組織實施;
(二)11月20日—12月20日為各學生組織的篝火晚會,由校團委統一安排,各學生組織(社團)組織實施。
二、活動地點
晨光湖畔在水一方(如遇下雨則改在接待中心餐廳)。
三、活動人數
每場活動參加人數控制在200人左右。
四、責任分工
(一)各院(系)黨總支負責畢業篝火晚會策劃、現場組織、臺賬管理、安全教育和突發事件處置等工作,組織班主任、輔導員、任課教師參加篝火晚會;
(二)學工處負責制定畢業篝火晚會總體方案、協調安排篝火晚會時間場地、加強檢查和臺賬管理等工作;
(三)後 勤集團負責提供後 勤保障,確保篝火晚會現場音響裝置、桌椅、篝火材料等充足、完好;
(四)校團委負責各學生組織(社團)的.篝火晚會的組織協調、安全管理、經費審批等工作;
(五)宣傳部負責篝火晚會採訪、宣傳和報道工作;
(六)保衛處負責篝火晚會現場消防和保衛工作;
(七)財務處負責經費審計、報銷等工作。
五、經費支援
畢業篝火晚會,學校按參加學生10元/生標準劃撥專項經費(單場最高不超過2000元),群團組織的篝火晚會,學校按參加學生5元/生標準劃撥專項經費(單場最高不超過1000元),經費由主辦單位借支或墊付,學工處、校團委安排工作人員現場清點人數,活動結束後,主辦單位據實報送《篝火晚會臺賬管理表》及附件材料,經有關部門稽核同意後在財務處報賬。
六、工作要求
(一)各院(系)、各團學組織要精心策劃,制定特色活動方案,嚴密組織,不斷創新思路,豐富內涵,辦出特色,打造富有武生院特色的校園文化品牌。
(二)每場篝火晚會均須提前制定策劃方案,並報所在院(系)總支或校團委審定。方案審定同意後,方可到學生處領取《篝火晚會臺賬管理表》,按該表要求認真做好臺賬記錄,確保活動落到實處。
(三)各院(系)黨政負責人、任課教師、學生組織(社團)指導教師,如無特殊情況,均須參加本單位的篝火晚會活動,《篝火晚會臺賬管理表》上應如實做好記載。
七、其他
問天湖畔練歌廳在10月31日至本學期末,對應屆畢業班學生免費開放。具體由各畢業班提出申請,經所在院(系)批准後報後 勤集團辦公室統籌安排。
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