如何實現企業資訊管理現代化
企業資訊管理現代化就是企業為了提高素質、增強活力、適應現代化經營需要,提高效益,而採取的利用現代資訊管理技術與管理思想不斷提高管理水平的過程。現代企業資訊管理在促進企業發展中的作用是非常大的。那麼如何實現企業資訊管理的現代化呢?
一、企業資訊管理現代化的範疇
1.企業的資訊管理與企業的資訊管理現代化
所謂企業的資訊管理是現代技術運用以網際網路為代表的網路通訊技術和多媒體資訊科技對企業的資訊活動進行組織和管理,企業通過資訊管理進而實現資訊資源的優化配置,合理高效率的流動分配,最早實現企業的發展戰略。從系統理論的角度企業的運營是一個發現、識別、挖掘、接受、處理、傳遞知識和資訊最終進行輸出的有價值的資訊和知識的系統。只有最終有效率地輸出有價值的知識和資訊,高層管理人員的決策才能得到有效的依據,企業才能有效地區管理運營過程,去應對市場的挑戰。
通過我們對企業資訊管理的分析,我們可以進一步來分析企業管理現代化的概念,所謂企業管理現代化就是企業為了提升企業的運營質量,適應企業現代化運營的客觀需要,增強企業的靈活性與活力,提升企業的整體效益,而有步驟、系統持續地運用現代資訊管理的技術和思想以實現企業對資訊管理的水平不斷提升的過程。
2.企業管理現代化的任務描述
(1)提升了企業處理業務的效率
(2)提高企業內部溝通的質量和效率
(3)建立完善的企業外部資訊交流渠道
(4)為高層的決策提供資訊資料庫
(5)減少企業的“人治”色彩,使企業能走向制度化運營
(6)為新的管理方法的實現提供有效的平臺
二、探討企業資訊管理現代化的分析策略
探討資訊管理現代化的分析策略,就是尋找一套對企業資訊管理現代化的程序和發展水平進行評價的指標體系。根據第一部分,我們對企業的資訊管理和企業管理現代化範疇的探討,我們可以從以下兩個方面來探討,一是,根據企業的發展歷史和發展軌跡,具體而言又分為四個角度來進行探討;二是,從資訊活動本身的三個構成要素來進行分析。
1.企業發展的四個評價角度
發展的四個角度是根據國際企業通行的資訊管理髮展的軌跡總結出來的評價企業資訊管理的四個重要的發展方向。這四個發展角度為企業的管理者對企業的發展現狀和發展階段可以做出一個評估。這四個發展角度為(1)企業資訊管理所作用物件的發展狀況;(2)企業資訊管理的作業系統的功能和地位的發展;(3)資訊管理組織方式的發展;(4)資訊管理的現代技術和手段的發展;
2.構成企業資訊活動的三個要素
在以上我們提出了企業資訊管理現代化的三個評價角度,通過這三個角度管理者可以比較並且評價該企業在資訊管理現代化建設中的發展水平和階段;而對本企業的資訊管理建設的績效可以從以下兩個方面來評價:(1)資訊管理的效果,如庫存率出現下降,庫存週期的縮短,訂單處理反應速度提升等,這些都可以反應本企業資訊管理的效果;(2)對管理過程評價,通過對人、制度、技術這三個資訊活動三個基本要素的分析,分析這三大要素在企業執行中的匹配程度,但是這種分析往往帶有偶然性和主觀性,所以在評價企業管理現代化時應該把資訊管理的效果和過程兩個方面結合起來進行分析,可以從以下兩個方向入手:(1)資訊管理目前的技術發展水平;可以從經濟學、可控性、及時向、適用性、系統性和針對性這五個方面去考察企業資訊管理技術的發展水平;(2)基於資訊管理技術的管理體制的發展水平;無論企業的發展狀況如何,企業的具體制度設計如何,企業的資訊科技體制的管理水平可以從以下兩個方面來進行考察:
①是否能夠反映企業發展實際;資訊的管理首先是建立在真實的基礎上的,而要確保資訊的真實,就需要在企業資訊管理技術的構建中,通過對制度的構建來保證系統接受資訊的真實性,這是一般的技術手段所不能達到的;
②資訊管理的應用範圍;在網路經濟時代,雖然各個行業對於企業資訊管理的要求不同,但就總體來說企業的資訊管理是不可或缺的,資訊管理貫穿企業的各個方面,可以從橫向和縱向兩個維度去分析。
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