職稱計算機Excel知識點:在Excel中使用電子郵件
導語:在職稱計算機考試中,我們的Excel要如何使用電子郵件呢?大家跟著本站小編一起來看看相關的考試知識點吧,更多內容請上應屆畢業生考試網查詢。
在Excel 中使用電子郵件
1.傳送和檢視電子郵件所需的程式
從Excel傳送電子郵件
(1)若要以附件的形式傳送資料,則需要有Outlook等程式或其他32位電子郵件程式。
(2)如果要以郵件正文的形式傳送 Excel 資料,則需要有Outlook 2000或更高版本。
從Excel看傳送的電子郵件
(1)若要檢視附加的工作簿,收件人需要有Excel 97或更高版本。
(2)若要檢視以郵件正文的形式傳送的Excel資料,收件人需要有Web瀏覽器或可瀏覽HTML格式的文件的電子郵件程式。
2.用電子郵件傳送工作簿或工作表
(1)選擇選單欄中的【檔案】/【傳送】/【郵件收件人(以附件形式)】命令,彈出資訊框。
(2)在【收件人】文字框中輸入接收者的郵箱地址。
(3)選擇【檔案】/【傳送郵件】命令,或單擊資訊框中的`【傳送】按鈕,即可將開啟的工作簿以附件形式發出去。
如果是以郵件形式傳送工作表或選定區域,執行以下操作:
(1)如果要傳送工作表中的特定單元格,選擇要傳送的單元格。
(2)選擇選單欄中的【檔案】/【傳送】/【郵件收件人】命令,視窗中將顯示【傳送郵件】工具欄。
(3)如果該郵件除了傳送給接收人外,還要傳送到其他人的郵箱中,可以在【抄送】文字框中輸入被抄送者的地址。
(4)在【主題】框中鍵入主題。
(5)如果要對照通訊簿驗證輸入的名稱,則單擊【檢查姓名】按鈕。
(6)如果郵件傳送的是Excel資料,則可在說明框中輸入說明郵件的文字。
(7)單擊為【郵件新增檔案】按鈕,可在郵件中新增該郵件以外的檔案。
(8)設定完畢,單擊【傳送該工作表】按鈕,對工作表進行傳送。
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