內部審計機構該如何合理設置
最近,一個企業內部審計部門的朋友講述了他們企業的一些情況,他們的老闆比較重視舞弊的控制,並不重視流程控制,因此他們內部審計部門的工作必須以舞弊為中心進行展開,企業內部本身有自己的舉報機制和詢價部,員工舉報並不經過審計部,詢價查出採購單價有問題也與審計部無關。下面是yjbys小編為大家帶來的關於內部審計機構該如何合理設置的知識,歡迎閲讀。
內部審計機構的設置:
內部審計機構應該結合部門、單位的組織管理體系等具體情況予以設置,企業根據實際情況採取分級管理和集中管理兩種方式,分級管理方式是指按照部門、單位的組織級次設置審計機構,一級組織相應設置一級審計機構;部門、單位本級的審計機構對下屬各內部審計機構進行統一指導,下屬審計機構獨立行使職權。集中管理方式是指只在本部門、本單位最高層次設置內部審計機構,在下屬單位不專門設置內部審計機構,由專門派出的審計人員對下屬單位進行審計,文章開頭所説的企業便是採用的集中管理方式,這樣的管理方式派出人員對下屬單位具有較高的權威,其獨立性程度也較高。
內部審計機構的設置原則:
內部審計機構設置應該注意保持其功能性和效率性的同一。內部審計機構是企業專門從事審計工作的部門。為了真正發揮內部審計機構的專業監督作用,企業應該設置專職工作崗位,規定內部審計機構和內部審計人員的專屬職能,保證其不參與直接經營活動,不直接承擔經營責任,不能經管其他部門、其他單位的錢財物資和賬目。只有在形式和實質上置身於具體的業務之外,內部審計機構才能保持內部審計的獨立性,其審計工作的成果才能被管理層和其他部門認可。上文所講的企業本來就有舉報機制防止舞弊,卻還要內部審計部門忽視掉流程控制而開展反舞弊工作,這樣很容易形成內審部門和其他相關部門的職能交叉,影響內審部門工作的效率和效果。
內部審計人員優化配置:
配備適宜的內部審計人員數量。在大中型企業中,應當根據規模的大小,職工人數的多少,獨立核算機構的數量和職權的分解程度,設置相應規模的內部審計機構。從內部審計工作實踐來看,內部審計機構在經營管理中發揮重要作用的企業一般規模較大,一般認為,我國目前內部審計人員數量佔企業職工總數的'0.5%比較合適。上文中的企業除去總部職工以外,擁有三個工廠,每個工廠的規模大概都是3000人到4000人,那麼整個企業至少有一萬職工,其配備的內部審計機構人員也應該至少50人,但是企業目前卻只有兩個人,這樣的人數難以保證企業內部審計監督作用的正常發揮。內部審計人員也難以展開有效的審計,在特定時間內完成的審計質量也會大打折扣,內審部門便成了一個擺設。
結語:
據調查,內部審計部門人員配置少,人員素質不夠高的現象在很多企業中都存在,內部審計的職能並沒有得到完全發揮。隨着金融資本和產業資本一體化程度不斷加劇,企業之間的競爭也是越來越激烈,這就要求企業不斷提高自身內涵式的發展能力,也就是提高企業自身的管理能力,而加強企業內部審計是企業改善管理、防範風險的有效途徑,對企業經濟目標的實現、提高經濟效益具有十分重要的意義。
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