會展活動策劃方案怎麼寫

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。下面，小編就教教大家會展活動策劃方案怎麼寫，快來看看吧!

一、展會名稱

二、展會地點

三、展會時間

四、參展目的：

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展台會議等)

檢查參展各項內容是否到位

(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備、工具等)

2、展位準備

(1)參展產品：

1、種類

2、規格

3、數量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

(2)展位的佈置;

包括展台總體設計和材料準備。

(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：

參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展台佈置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!

(二)展中：

1.產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客户給予一定的優惠(待確定)。

②當場簽訂合同的客户可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚山宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵)

活動之二：有獎知識問答

(三)展後：

1.準客户追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。