公路水運監理工程師監理教程2016
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工地會議
(一)工地會議的意義及作用
公路工程施工監理中制訂並實施的工地會議制度,是工程建設三方的工作協調會議,通過工地會議檢查合同執行情況與存在的問題。為工程施工全過程的監理工作提供了大量的反饋信息,是監理工程師對工程項目進行全面管理的一種重要方法,也是合同管理項目中普遍採用的一種手段。工地會議旨在檢查、。督促合同各方,特別是承包人對工程項目承包合同的執行情況,協調各方關係,促進工程項目的順利進行。工地會議可根據會議召開時間、內容及參加人員的不同,分為第一次工地會議、工地例會和專題工地會議等三種形式,其目的是:
(1)第一次工地會議的目的,在於監理工程師對工程開工前的各項準備工作進行全面的檢查,確保工程實施有一個良好的開端。
(2)工地例會的目的,在於監理工程師對工程實施過程中的進度、質量、費用、安全、環保等方面的情況進行全面檢查,為正確決策提供依據,確保工程順利進行。
(3)專題工地會議的目的,在於監理工程師對日常或經常性的施工活動中的專門問題進行研究、協商和落實,使監理工作和施工活動密切配合。
工地會議在施工監理過程中起着重要作用。通過工地會議,便於監理工程師對工程施工的進度和質量的矛盾進行協調,同時方便各種信息迅速在業主、承包人間傳遞,有利於工程的'順利進行;工地會議可用來協調業主、監理單位、承包人三方之間的矛盾,也可以協調工程施工中的一些矛盾,使矛盾和問題及時得到解決,避免對工程項目三大目標的影響;工地會議是監理工程師對工程施工進度、質量、費用情況的經常性檢查,通過對執行合同的情況和施工技術問題的討論,可以發現問題,為監理工程師決策提供依據;工地會議還可以集思廣益,對施工過程中出現的各種問題,提出建設性意見和措施。因此,工地會議是監理工
程師開展監理工作的一項重要的工作內容和方法。
(二)工地會議的組織及內容
1.第一次工地會議
第一次工地會議是承包人、監理工程師進人工地後召開的第一次會議,是業主、承包人、監理單位建立良好合作關係的一次機會。第一次工地會議應在工程正式開工前召開。會議的組織由總監辦負責,監理單位應事前將會議議程及有關事項通知業主、承包人及有關方面,必要時可先召開一次預備會議,使參加會議的各方面做好資料準備。在會議舉行中,如果某些重大問題達不到目的要求,可以暫時休會,待條件具備時再行復會。
1)第一次工地會議參與者
第一次工地會議應由總監理工程師主持,業主、承包人的法定代表人或授權代表必須出席會議。各方將要在工程項目中擔任主要職務的人員及分包單位負責人也應參加會議。第一次工地會議應邀請質量監督部門參加。
2)會議的主要內容
第一次工地會議上,各方應介紹各自的人員、組織機構、職責範圍及聯繫方式。
(1)介紹人員及組織機構。業主或業主代表應就其實施工程項目期間的職能機構、職責範圍及主要人員名單提出書面文件,就有關細節做出説明。同時,業主應宣佈對監理工程師的授權。
總監理工程師應宣佈對駐地監理工程師的授權,並申明自己仍保留哪些權利;書面將授權書、組織機構框圖、職責範圍及全體監理人員名單及聯繫方式提交承包人並報業主備案。
承包人應書面提出工地代表(項目經理)授權書、主要人員名單、組織機構、職責範圍及有關人員的資質材料以取得監理工程師的批准;監理工程師應在本次會議中進行審查並口頭予以批准(或有保留的批准),會後正式予以書面確認。
(2)承包人介紹施工準備。承包人應就施工準備情況按如下內容提出陳述報告,監理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。
①主要施工人員(含項目負責人、主要技術人員及主要機械手)是否進場或將於何日進場,並應提交進場人員計劃及名單。
②用於工程的材料、機械、設備和設施是否進場或將於何日進場,是否將會影響施工,並應提交進場計劃及清單。
③用於工程的本地材料來源是否落實,並應提交料源分佈圖及供料計劃清單。
④施工駐地及臨時工程建設進展情況如何,並應提交駐地及臨時工程建設計劃分佈和佈置圖。
⑤工地試驗室、流動試驗室及設備是否準備就緒或將於何日安裝就緒,並應提交試驗室佈置圖、流動試驗室分佈圖及儀器設備清單。
⑥施工測量的基礎資料是否已經落實並經過複核,施工測量是否進行或將於何日完成,並應提交施工測量計劃及有關資料。
⑦履約保函和動員預付款保函及各種保險是否已辦理或將於何日辦理完畢,並應提交有關辦理手續的副本。
⑧為監理工程師提供的住房、交通、通信、辦公等設備及服務設施是否具備或將於何日具備,並應提交有關計劃安排及清單。
⑨其他與開工條件有關的內容及事項。
(3)業主説明開工條件。業主代表應就工地佔地、臨時用地、臨時道路、拆遷、工程支付擔保情況以及其他開工條件有關的問題進行説明;監理工程師應根據批准或將要批准的施工進度計劃的安排,對上述事項提出建議及要求。
(4)監理單位説明監理工作準備情況及監理程序。監理單位應就監理工作準備情況以及有關事項做出説明,同時明確監理工作例行程序並提出有關表格及説明,一般應包括:質量控制的主要程序、表格及説明;計量支付的主要程序、報表及説明;延期與索賠的主要程序、報表及説明;工程變更的主要程序、圖表及説明;工程質量事故及安全事故的報告程序、報表及説明;函件的往來交接程序、報表及説明;確定施工過程中工地會議舉行的時間、地點及程序。
(5)會議小結。總監理工程師應進行會議小結,明確施工準備工作還存在的主要問題,並明確解決措施。
2.工地例會
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