工程項目成本管理辦法
對工程項目而言,成本管理關係重大,項目成本管理應貫穿於項目的全過程中,進一步加強各過程的成本管理,是項目部實現施工毛利最大化的途徑,是企業取得效益的基礎。
一、施工前的成本管理
1.目標成本的預測
目標成本是實現項目利潤最大化的一個重要手段,它克服了傳統意義上成本管理依靠財務部門決算報告所帶來的時效滯後性弊端,避免了一旦反映在財務賬本上成本失效已是即成事實的現象。企業應根據上年經營狀況和本年預算,制訂企業目標收入、目標成本及目標利潤,並預測企業綜合目標成本率。項目部應根據企業目標率和項目工程的具體情況預測項目目標成本。如艾青路新建工程中標合同價為268萬元,其中道路148萬元,排水工程120萬元,公司的綜合目標成本率是95%,該工程施工難度不大,但變更較多,最終預測目標成本為232.4萬元,施工過程中嚴格以目標成本控制實際成本支出,發現異常,及時分析並採取相應降低成本的措施。
2.簽訂合理周密的分包合同和材料採購合同
首先,選擇優秀的分包和包清工隊伍,在簽訂分包和包清工合同時,進行競爭承包,在此基礎上嚴格審核分包及包清工結賬單,合理支付分包工程款,避免產生經濟糾紛,尤其是在使用包清工隊伍時,如使用不規範或無資質的隊伍,往往引起勞務糾紛,一些不良隊伍在收到工程款後,沒有按時將工資支付給民工,投訴勞動部門,項目部得再次支付民工工資,會增加民工成本。
其次,根據項目工程預算中所列主要材料,實行計劃採購,選擇供應商、簽訂採購合同、儘量避免價格波動帶來的成本風險。三年的建材漲價風暴中,鋼材價格最高漲幅達82%,水泥最高漲幅達100%,給許多建築企業帶來很大的損失。一些鋼材在於建設單位簽訂合同的同時,與材料供應商簽訂了鋼材水泥供應合同,施工圖預算中的鋼材、水泥統一有其預算價供應,在一定程度上分散了工程的主材價格風險。
3.認真做好圖紙會審工作
在圖紙會審的時候,要從即能方便工程施工、又有利於加快工程進度,即能確保工程質量又能降低資源消耗、增加工程收入等方面加以考慮,積極提出修改意見,對一些明顯虧本的項目,在不影響質量的前提下,提出合理的替代方案,以降低工程成本。如某工程投標時溝槽統砂回填單價為30元/立方米,而正常價格為36元/立方米,如按中標價施工,會引起較大的溝槽統砂回填單項虧損,項目部在建設和設計單位認可後,將統砂回填改成宕渣回填,避免了工程單項虧損,為改成最終達到目標成本打好基礎。
二、施工中的成本管理
1.優化施工方案
施工階段是根據設計圖紙投入人力、原材料、半成品、機械設備及週轉材料變成工程實體的一個過程。施工方案的'不同成本也會不同,施工方案的優化是工程成本有效控制的主要途徑。在技術標的的基礎上編制合理的施工方案,安排中要選擇最合適項目施工的施工機械,同時考慮嚴格控制進出場時間,合理調度週轉材料。如桃花路道路改造工程有舊水泥砼路面鑿除,常規施工方案中,砼路面鑿除後廢渣外運5KM,經測算單位成本為28元/m2,根據施工現場情況,項目部重新制訂砼路面鑿除外運的專項施工方案,採用挖除砼路面後採用鑿巖機將廢渣鑿成小塊,並經建設和設計單位同意代替宕渣用於道路基層回填,可降低單位成本至15元/m2。
2.及時辦理簽證、抓好進度結算
由於施工過程中的不確定性,會引起合同承包範圍、工程包乾造價的變化,項目部應主動將其發生的工程變更寫出工程聯繫單,及時送監理單位、建設單位簽證認可,並納入當月工程進度款計收。對於建設單位的原因而造成工程延誤及損失,項目部應作書面統計,送交建設單位確認作為工程竣工核驗依據,把雙方可能引起爭議的空間減到最低。如內環北路改造工程合同價只有865萬元,工程量增加了212萬元,項目部在施工過程中不斷將增加的工程量送建設單位確認,並按月收工程款,以免發生增量不價的現象。
3.加強材料成本管理
在工程建設中,材料成本佔整個工程的60、70%,有較大的節約潛力,可以在其他成本如人工機械虧損時,依靠材料的節約來彌補。保證質量的前提下,堅持從低採購。施工主材如水泥、鋼材、管材選擇供應商進行內部招投標,從優從低採購,以確保施工主材的目標成本。根據施工程序及管材進度安排分階段的要料計劃,以降低存儲成本,在資金週轉困難時尤為重要。加強現場管理,合理堆放,減少搬運和攤基損耗,部分主材如安裝類配件或半成品進場儘可能運到施工現場,隨到隨用,儘可能減少二次搬運。嚴格執行材料消耗定額。堅持各種材料餘料回收。
三、竣工前後的成本管理
加強竣工決算管理。在竣工決算階段,一方面,項目部應在合同規定的期限內完工後,儘快督促有關部門組織驗收,工程驗收合格交付使用後,及時進行撤場,包括臨設的拆除回收、水電錶的移交等,以降低掃尾工程成本;另一方面,項目部有關施工、材料人員必須積極配合預算人員,將有關資料彙總給預算人員,預算人員將中標預算、材料實耗清單、聯繫單增加、設計更改進行分析比較,將合同規定的項目作為決算收入的重要項目。決算收入確認後,財務部門及時催收工程決算款,以降低項目工程資金成本。
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