2017計算機二級office終極複習計劃

我們離計算機二級考試還有不到一個月的時間了，相信同學們也在努力的複習中。以下是一些關於計算機office的複習計劃，希望對同學們有所幫助。

首先大家要根據考試題型合理分配複習時間，計算機二級ms office由兩種題型構成，選擇題20分，操作題80分，所以應該在操作題上花費更多的時間。總的複習時間建議不少於20天，有一定基礎的同學除外。

選擇題部分主要靠記憶和背誦為主，最佳的複習時間是考試前10天，機械記憶的維持時間不會太久，所以考前10天背誦效果最好。

操作題部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照難易程度來分，Excel最難Word其次PPT最為簡單，但在有些題目中Word題目難度遠遠超過Excel。操作題的時間規劃如下，Word 8天，Excel 10天，PPT 2天，每天至少複習3小時，最後十天覆習選擇題和操作題時間會疊加在一起。

　　Word重點難點彙總

字體的設置(如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設置，修改的儘量相似即可)

段落設置(注意首行縮進，段落間距的單位有行和磅，單位可以手動輸入，行距中的固定值和多倍行距)

樣式的新建，修改，複製，賦予，樣式集的使用(考試頻率高，題量大)

替換是考試的重點(批量修改內容、樣式，批量刪除內容)

選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本

選擇性粘貼(粘貼Excel表格到文檔中，並隨着數據源改變而自動更新)

插入系統自帶封面(運動型封面要先將日期域控件和時間控件刪除)

文檔中插入表格，並進行格式設置(文本轉換成表格，重複標題行是重點)

圖表部分中複合圖表(注意主次座標軸的設置)是重點也是難點。

利用圖片形狀和smartart做一份個人簡歷(真題11)

插入超鏈接(鏈接到文件、網址，鏈接到本文檔中的位置)，快捷鍵是ctrl+k。

頁眉頁腳部分，絕對是word文檔中最重要的考點也是最難的考點。

初級版：統一的頁眉頁腳，為頁眉添加一條上寬下窄的線條，添加公司logo。

升級版：奇偶頁不同，首頁不同，設置頁碼格式。

終極版：不同的章節顯示不同的頁眉，多種頁碼格式，結合奇偶頁不同和首頁不同。

插入文本框模板，繪製文本框，文本框格式的設置，(利用文本框製作一個論文封面)

插入文檔屬性，插入域(類型為文檔信息的域，styleref域)，將所選內容保存到文檔部件庫，域代碼的修改。

插入藝術字(上彎弧的文本效果)，首字下沉的設置，系統日期的插入(自動更新)，符號的插入(對號和五角星等)

為word文檔應用一個主題。

頁面設置：頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼範圍(對稱頁邊距，拼頁)、頁眉頁腳距邊界的距離的設置，指定行網絡，設置行數。

分欄部分：設置欄數、分隔線，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。

分隔符部分，重點是分節符(下一頁，連續，偶數頁，奇數頁)

分清水印和頁面背景的不同。

頁面邊框的設置，藝術型邊框經常考，請注意比較頁面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。

自動生成目錄，插入特定級別的`目錄，目錄格式的設置，更新目錄。

腳註部分，插入腳註尾註，設置腳註格式，腳註和尾註的相互轉化。

題注部分，本知識點經常和多級列表同時考核，難度係數比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。

索引部分，標記索引項，插入索引，批量刪除索引(2016年秋新增考點)

郵件合併部分(注意原文檔和結果文檔的區別，注意編輯收件人列表的設置，規則的設置)

中文的簡繁轉換，新建批註，文檔的保護。

大綱視圖的使用，導航窗格的使用，顯示比例的調整。

　　Excel難點重點彙總

表格格式的調整(行高、列寬，邊框、底紋)

單元格格式的調整(對齊和數字，其中要注意的是跨列合併居中，自定義格式的設置)

數據的選擇性粘貼(轉置粘貼)

絕對引用，相對引用，混合引用。

條件格式的設置(難點是利用公式確定的條件格式)

套用表格格式

為數據區域定義名稱，將表格轉換為區域。

自定義排序(需要注意的是按筆畫降序排序，按自定義序列排序、按顏色排序)

篩選(自動篩選和高級篩選，自動篩選用得比較多，需要特別注意高級篩選)

插入圖表(複合圖表依然是重點，迷你圖也是一大考點)

頁面設置(紙張大小，紙張方向，頁邊距，其中縮放打印是重點)

獲取外部數據(自網站、自文本重點)

分列的使用

數據有效性的設置(整數 小數 日期 序列 文本長度 公式)

合併計算

分類彙總(重點，需要特別注意的就是在分類彙總前應該按分類字段進行排序)

插入數據透視表(注意分組和報表篩選頁功能的使用)，插入數據透視圖。

　　函數公式專題

五大計算函數：sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求個數

條件判斷函數：if( ) 注意多層嵌套的使用

排名函數： rank( )請注意絕對引用問題

條件計算函數：sumif( ) 單條件求和，sumifs( ) 多條件求和，countif( )單條件求個數，countifs( )多條件求個數。

日期函數：date( ) ， today( ) ，datedif( ) ，year( )，month( )，day()， weekday( )

數值函數：mod( )求餘數，int( )求整，round( )四捨五入函數，roundup( )，rounddown( )，large( )

文本函數：Left( )， Right( )， Mid( )，Len( )，Text( )，&

查詢函數：vlookup( ) ，lookup( )

數組函數是一大難點，注意運行數組函數的快捷鍵是ctrl+shift+enter(典型題目真題16)

　　PPT難點重點彙總

新建幻燈片(從大綱，重用幻燈片)

設置版式，分節，重命名節。

文本轉換成smartart

統一替換字體

給不同對象插入超鏈接

插入日期時間，幻燈片編號，頁腳，設置標題幻燈片不顯示。

插入音頻(設置背景音樂，考試時最好帶個小耳機，有些電腦會出現無音頻播放設備無法插入音頻的情況。)

設置幻燈片大小，方向，應用幻燈片主題，設置背景樣式。

設置幻燈片切換效果、自動換片時間。

為不同對象設置動畫，設置動畫順序、開始方式。(尤其需要注意圖表動畫和smartart對象的動畫設置。)

創建自定義幻燈片放映方案

隱藏幻燈片

設置幻燈片放映方式、放映選項。

母版視圖的設置，一次性刪除所有備註。