2017全國計算機二級MSOffice複習知識點

計算機內部電路組成，可以高速準確地完成各種算術運算。當今計算機系統的運算速度已達到每秒萬億次，微機也可達每秒億次以上，使大量複雜的科學計算問題得以解決。下面是小編整理的關於全國計算機二級MSOffice複習知識點，歡迎大家參考!

　　設置頁面對話框

(1)設置頁邊距

步驟1：要調整某一節的頁邊距，可以把插入點放在該節中。如果整篇文檔沒有分節，頁邊距的設置將影響整篇文檔。

步驟2：單擊【頁面佈局】選項卡下【頁面設置】組中的“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義邊距”命令，如圖2.11所示。

步驟3：在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“頁邊距”選項卡，在“上”、“下”、“左”、“右”微調框框中輸入或者選定一個數值來設置頁面四周頁邊距的寬度，如圖2.12所示。

(2)設置紙張方向

步驟1：如果需要改變紙張方向，可以在【頁面佈局】選項卡【頁面設置】組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需方向，即可設置紙張方向，如圖2.13所示。

步驟2：用户還可在“頁面設置”對話框中進行紙張方向的調整，單擊【頁面設置】組右下角的“頁面設置”按鈕，在彈出的【頁面設置】對話框中選擇“頁邊距”選項卡，在“紙張方向”組中選擇相應的選項即可。

(3)設置紙張大小

步驟：如果用户需要進行更精確的設置，可在彈出的“紙張大小”下拉列表框中選擇“其他頁面大小”命令，在彈出的`“頁面設置”對話框中對紙張大小進行設置。

　　Excel中的常用函數

Excel中的常用函數有求和函數、平均值函數、計數函數、IF函數、VLOOKUP函數等。

下面介紹各個函數的應用。

(1)常用函數簡介

①絕對值函數ABS(Number)

主要功能：求出參數的絕對值。

參數説明：Number表示需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例：=ABS(-2)表示求-2的絕對值;

=ABC(A2)表示求單元格A2中數值的絕對值。

②最大值函數MAX(Number1，Number2……)

主要功能：求出各個參數中的最大值。

參數説明：參數至少有一個，且必須是數值，最多可包含255個。

應用舉例：如果A2：A4中包含數字3、5、6，則：

=MAX(A2：A4)返回值為6;

=MAX(A2：A4，1，8，9，10)，返回值為10。

説明：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

③最小值函數MIN(Numberl，Number2……)

主要功能：求出各個參數中的最小值。

參數説明：參數至少有一個，且必須是數值，最多可包含255個。

應用舉例：如果A2：A4中包含數字3、5、6，則：

=MIN(A2：A4)返回值為3;

=MIN(A2：A4，1，8，9，10)，返回值為1。

説明：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

④四捨五入函數ROUND(Number，Num_digits)

主要功能：按指定的位數Num_digits對參數Number進行四捨五入。

參數説明：參數Number表示要四舍五人的數字;參數Num_digits表示保留的小數位數。

應用舉例：=ROUND(227.568，2)返回結果為227.57。

⑤取整函數TRUNC(Number，[Num_digits])

主要功能：按指定的位數Num_digits對參數Number進行四舍五人。

參數説明：將參數Number的小數部分截去，返回整數;參數Num_digits為取精度數，默認為0。

應用舉例：=TRUNC(227.568)返回結果為227。

=TRUNC(-227.568)返回結果為-227。

⑥向下取整函數INT(Number)

主要功能：將參數Number向下舍入到最接近的整數，Number為必需的參數。

參數説明：Number表示需要取整的數值或引用的單元格。

應用舉例：=INT(227.568)返回結果為227;

=INT(-227.568)返回結果為-228。