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2016年職稱計算機word2003考點精選

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2016年職稱計算機word2003考點精選

項目符號和編號:是放在文本前的點或其它符號,起到強調作用。合理使用項目符號和編號,可以使文檔的層次結構更清晰、更有條理。

  項目符號和編號

1、使用項目符號和編號:選定段落,單擊[格式]/[項目符號和編號],選擇一種項目符號或編號。

2、項目符號和編號的轉換:選定要轉換的段落,單擊[格式]/[項目符號和編號],重新選擇一種項目符號或編號。

3、自定義項目符號和編號:選定段落,單擊[格式]/[項目符號和編號],單擊[項目符號]或[編號]選項卡,單擊任意一個沒有使用過的符號,單擊[自定義]按鈕,進行設置

  多級列表

Word將文本段落的層次分為九個級別,在[大綱]視圖中,下級相對上級縮進兩個字符。

1、在頁面視圖中更改列表項目的層次級別:單擊列表中第一行以外的任意一行:

◆要降級,請按Tab鍵。

◆要升級,請按Shift+Tab鍵。

◆單擊[格式]工具欄的[增加縮進量]或[減少縮進量]。

2、多級符號:多級符號用於區分不同級別的標題或文本段落。

◆使用多級符號:單擊[格式]/[項目符號和編號],在[多級符號]選項卡中單擊所需的列表格式,[確定]後列表的第一個編號顯示在文檔中,輸入列表文本,完成後回車,相應級別的符號自動插入到新行開頭。

◆改變編號級別:單擊一個列表編號,再單擊[格式]工具欄[增加縮進量]將項目降級;單擊[減少縮進量)將項目升級。

3、多級圖片項目符號:單擊[格式]/[項目符號和編號],在[項目符號]選項卡中單擊文檔中沒有的列表樣式,再單擊[自定義];單擊[級別]列表中的“l”,在[編號樣式]列表中選擇圖片,或單擊[新圖片]選擇或導人圖片;在[圖片項目符號]對話框中重複上述步驟,分別為不同的[級別]選擇不同的圖片項目符號,單擊[確定]按鈕或回車。

  內置段落樣式

1、套用段落樣式:選中要套用樣式的一個或多個段落,單擊[格式]/[樣式和格式],在[樣式和格式]任務任務窗口中選用要用的樣式;或在[格式]工具欄的[樣式]列表中選擇。

2、顯示樣式:在[樣式和格式]任務任務窗口中選擇[顯示]列表。

3、為樣式設置快捷鍵:單擊樣式旁的箭頭,單擊[修改],顯示[修改樣式]對話框,單擊[格式]/[快捷鍵],打開[自定義鍵盤]對話框,指定快捷鍵。

4、複製段落格式:選中提供格式的一個段落,或將插入點定位到其中,單擊[常用]工具欄的[格式刷]按鈕,鼠標變成格式刷的形狀,拖動鼠標經過接受格式的文字或段落。

5、批量轉換樣式:將具有相同樣式的所有段落轉換成另一種樣式。例如:將所有[正文]樣式的段落轉換為[正文縮進]樣式。

◆選擇法:選中文檔中具有[正文]樣式的任何一個段落(會在[所選文字的格式]列表框中顯示該樣式的名稱,並在[請選擇要應用的格式]列表中的[正文]項上出現藍色選框);單擊[樣式和格式]任務窗格中的[全選]按鈕,或單擊藍色選框右側的箭頭再單擊[選擇所有X X X實例]命令;單擊樣式列表中的[正文縮進]。

◆替換法:單擊[編輯]/[替換],定位光標在[替換]選項卡的`[查找內容]列表框中,單擊[格式]按鈕下的[樣式],顯示[替換樣式]對話框,在[用樣式替換]列表中單擊要改變的樣式,單擊[替換樣式]對話框的[確定]按鈕;將光標定位到[替換]選項卡的[替換為]列表框中,單擊[格式]按鈕,再單擊[樣式]命令,在[替換樣式]對話框的[用樣式替換]列表中單擊要用的樣式,單擊[確定]按鈕;根據需要選擇[查找下一個]、[替換]或[全部替換]按鈕。

6、批量修改樣式:將具有相同樣式的所有段落修改格式,例如:將所有[標題3]樣式的段落改為4號字。

◆選中文檔中具有[標題3]樣式的任何一個段落。

◆單擊藍色選框右側的箭頭下[修改]命令。

◆單擊[修改樣式]對話框的[格式]按鈕,並選擇字體選項中的4號字,單擊[確定]按鈕。

7、清除文本格式:選中需要清除格式的文本,單擊[樣式和格式]任務窗格中的[清除格式]命令;或單擊[編輯/[清除]/[格式]命令。