職稱計算機考試:word2003考點
一、切分文檔
1、分隔符:切換到普通視圖或頁面視圖,單擊[插入]/[分隔符]
◆分節符:在[分節符類型]下選擇新節從下一頁還是奇數頁開始。
◆分頁符:單擊要分頁的位置,單擊[插入]/[分隔符],單擊[分頁符]後確定。
◆換行符:Shift+回車。
2、分欄:選中文本(不要選中最後一個段落標記),單擊[格式]/[分欄],設置欄數、欄寬、分隔線等,在[應用於]中選擇分欄的應用範圍。
3、框架結構:類同於框架網頁
二、頁眉和頁腳
1、添加頁眉和頁腳:單擊[視圖]/[頁眉和頁腳],彈出[頁眉和頁腳]工具欄,選擇插入已有詞條、日期、時間等,切換按鈕可切換頁眉和頁腳,關閉按鈕可退出編輯狀態。
2、不同的頁眉和頁腳:分為首頁不同和奇偶頁不同二種。
◆單擊[文件]/[頁面設置]命令,在[頁面設置]對話框的[版式]選項卡中選中[首頁不同]複選框或[奇偶頁不同]複選框,在[應用於]列表中選擇有效範圍(如整篇文章)。
◆單擊[視圖]/[頁眉和頁腳],輸入並編輯首頁/奇數頁頁眉內容,單擊[頁眉和頁腳]工具欄的[顯示下一項],切換到後續頁/偶數頁頁眉或頁腳進行編輯。
3、引用標題:
◆單擊[視圖]/[頁眉和頁腳],選擇某一項(如首頁)
◆單擊[插入]/[引用]/[交叉引用]命令,選擇引用類型、標題、內容後單擊[插入]按鈕。
4、調整頁眉和頁腳的尺寸:單擊[文件]/[頁面設置]命令,在[頁面設置]對話框的[版式]選項卡中,輸入或選擇從紙張頂部到頁眉頂部的距離。
三、主題、背景和水印
1、主題:單擊[格式]/[主題],選擇一種主題單擊確定;要清除主題則選擇[無主題]項。
2、背景:單擊[格式]/[背景]
◆單色:單擊[無填充顏色],取消填充顏色;單擊所選顏色圖標,為整個頁面填充單色。
◆填充效果:單擊[填充效果],打開[填充效果]對話框。
●[漸變]選項卡中一般選擇一種預設效果。
●[紋理]選項卡中可選擇一種紋理。
●[圖案]選項卡中可選擇一種圖案並調整前景色和背景色。
●[圖片]選項卡中可選擇來自於文件的圖片。
3、水印:單擊[格式]/[背景]/[水印],在[水印]對話框中可選擇圖片或文字水印。
四、頁面設置
單擊[文件]菜單的[頁面設置],在彈出[頁面設置]對話框中進行頁面設置。
1、頁邊距:在[頁邊距]選項卡中設置頁邊距、紙張方向、頁碼範圍和應用範圍。
2、紙張大小:在[紙張]選項卡中選擇一種紙型、紙張來源。
3、頁面版式:在[版式]選項卡中設置頁眉頁腳的位置、文字的垂直對齊方式等;添加行號和邊框。
五、內置段落樣式
1、套用段落樣式:選中要套用樣式的一個或多個段落,單擊[格式]/[樣式和格式],在[樣式和格式]任務任務窗口中選用要用的樣式;或在[格式]工具欄的[樣式]列表中選擇。
2、顯示樣式:在[樣式和格式]任務任務窗口中選擇[顯示]列表。
3、為樣式設置快捷鍵:單擊樣式旁的箭頭,單擊[修改],顯示[修改樣式]對話框,單擊[格式]/[快捷鍵],打開[自定義鍵盤]對話框,指定快捷鍵。
4、複製段落格式:選中提供格式的一個段落,或將插入點定位到其中,單擊[常用]工具欄的[格式刷]按鈕,鼠標變成格式刷的形狀,拖動鼠標經過接受格式的文字或段落。
5、批量轉換樣式:將具有相同樣式的所有段落轉換成另一種樣式。例如:將所有[正文]樣式的段落轉換為[正文縮進]樣式。
◆選擇法:選中文檔中具有[正文]樣式的任何一個段落(會在[所選文字的格式]列表框中顯示該樣式的名稱,並在[請選擇要應用的格式]列表中的 [正文]項上出現藍色選框);單擊[樣式和格式]任務窗格中的[全選]按鈕,或單擊藍色選框右側的箭頭再單擊[選擇所有X X X實例]命令;單擊樣式列表中的[正文縮進]。
◆替換法:單擊[編輯]/[替換],定位光標在[替換]選項卡的[查找內容]列表框中,單擊[格式]按鈕下的[樣式],顯示[替換樣式]對話框,在[用樣式替換]列表中單擊要改變的樣式,單擊[替換樣式]對話框的[確定]按鈕;將光標定位到[替換]選項卡的[替換為]列表框中,單擊[格式]按鈕,再單擊[樣式]命令,在[替換樣式]對話框的[用樣式替換]列表中單擊要用的.樣式,單擊[確定]按鈕;根據需要選擇[查找下一個]、[替換]或[全部替換]按鈕。
6、批量修改樣式:將具有相同樣式的所有段落修改格式,例如:將所有[標題3]樣式的段落改為4號字。
◆選中文檔中具有[標題3]樣式的任何一個段落。
◆單擊藍色選框右側的箭頭下[修改]命令。
◆單擊[修改樣式]對話框的[格式]按鈕,並選擇字體選項中的4號字,單擊[確定]按鈕。
7、清除文本格式:選中需要清除格式的文本,單擊[樣式和格式]任務窗格中的[清除格式]命令;或單擊[編輯/[清除]/[格式]命令。
六、項目符號和編號
1、使用項目符號和編號:選定段落,單擊[格式]/[項目符號和編號],選擇一種項目符號或編號。
2、項目符號和編號的轉換:選定要轉換的段落,單擊[格式]/[項目符號和編號],重新選擇一種項目符號或編號。
3、自定義項目符號和編號:選定段落,單擊[格式]/[項目符號和編號],單擊[項目符號]或[編號]選項卡,單擊任意一個沒有使用過的符號,單擊[自定義]按鈕,進行設置。
七、多級列表
Word將文本段落的層次分為九個級別,在[大綱]視圖中,下級相對上級縮進兩個字符。
1、在頁面視圖中更改列表項目的層次級別:單擊列表中第一行以外的任意一行:
◆要降級,請按Tab鍵。
◆要升級,請按Shift+Tab鍵。
◆單擊[格式]工具欄的[增加縮進量]或[減少縮進量]。
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