職稱計算機考試Excel考點:樣式和模板
導語:樣式是指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合,這樣在編排重複格式時,先創建一個該格式的樣式,然後在需要的地方套用這種樣式,就無須一次次地對它們進行重複的格式化操作了。
1.應用【自動套用格式】命令
(1)選擇要套用工作表格式的單元格或單元格區域。
(2)執行菜單欄中的【格式】/【自動套用格式】命令,將打開【自動套用格式】對話框。在該對話框中,共包含了17種類型的流行表格的預覽。
(3)拖動對話框中的滾動條,可以查看對話框中所有的表格樣式。
(4)選擇適合的表格樣式,單擊【確定】按鈕,即可把該格式應用於已選擇的單元格區域。
(5)在【自動套用格式】對話框中,單擊【選項】按鈕,打開【要應用的格式】選項組,在該選項組中勾選要應用的格式選項。
(6)設置完畢,單擊【確定】按鈕,則自動套用格式。
2.應用樣式
創建樣式
(1)選擇已設置格式的單元格區域。
(2)執行菜單欄中的【格式】/【樣式】命令,彈出【樣式】對話框。
(3)在【樣式名】列表框中輸入"表頭",則【樣式】對話框中將顯示所選定單元格的樣式。
(4)單擊【添加】按鈕,則設置的"表頭"樣式被保存在【樣式名】下拉列表中。
(5)在新的單元格或單元格區域中要應用所需要的格式時,只須在【樣式】對話框【樣式名】下拉列表中單擊保存的樣式名稱即可。
修改和刪除樣式
(1)執行菜單欄中的【格式】/【樣式】命令,打開【樣式】對話框。
(2)在【樣式名】下拉列表中選擇要修改的`樣式名。
(3)單擊【修改】按鈕,在彈出【單元格格式】對話框中設置需要的格式。
(4)設置完畢,單擊【確定】按鈕,返回到【樣式】對話框。
(5)單擊【樣式】對話框中的【確定】按鈕,完成樣式的修改。
要對設置好的樣式進行刪除,可執行以下操作:
(1)執行菜單欄中的【格式】/【樣式】命令,打開【樣式】對話框。
(2)在【樣式名】下拉列表中選擇要刪除的樣式名。
(3)單擊【刪除】按鈕,即可將所選的樣式刪除。
(4)單擊【確定】按鈕,完成樣式的刪除。
合併樣式
(1)打開要合併樣式的源工作簿和目標工作簿,在目標工作簿中選擇要合併樣式的單元格區域。
(2)執行菜單欄中的【格式】/【樣式】命令,彈出【樣式】對話框。
(3)在【樣式名】下拉列表中選擇要合併的樣式名稱。
(4)單擊【合併】按鈕,將彈出【合併樣式】對話框。
(5)在【合併樣式】對話框中單擊選擇要合併的文檔,然後單擊【確定】按鈕,
(6)如果源工作簿和目標工作簿的樣式名稱相同,但格式組合不同,會彈出提示框。
(7)單擊【是】按鈕,則源工作簿中的樣式將取代目標工作簿中的同名樣式。
(8)單擊【確定】按鈕,即可將源工作簿中的樣式合併到目標工作簿中。
3.應用模板
創建模板
(1)打開一個編輯好的工作簿。
(2)執行菜單欄中的【文件】/【另存為】命令,彈出【另存為】對話框。
(3)在【另存為】對話框【保存類型】列表框中選擇【模板】選項,系統將自動進入"Templates"(臨時模板)文件夾。
(4)在【文件名】選項右側列表框中輸入模板的名字,然後單擊【保存】按鈕,即可完成模板的創建。
選用模板
(1)執行菜單欄中的【文件】/【新建】命令,打開【新建文檔】任務窗格。
(2)在【新建文檔】任務窗格中執行【本機上的模板】命令,彈出【模板】對話框。
(3)單擊【電子方案表格】選項卡,可看到裏面有若干個Excel預置的模板。 選擇適合的模板,單擊【確定】按鈕,即可創建一個新工作簿。
對錶格應用【自動套用格式】命令
(1)打開"銷售情況一覽表"文檔。
(2)執行菜單欄中的【格式】/【自動套用格式】命令,在打開的【自動套用格式】對話框中選擇樣式和應用的格式。
(3)單擊【確定】按鈕,單元格區域應用樣式效果。
對錶格應用【樣式】命令
(1)打開"圖書訂閲"工作簿。
(2)在窗口菜單中切換至"銷售情況一覽表"工作簿,選擇標題行。
(3)執行【格式】/【樣式】命令,在打開的【樣式】對話框中輸入新樣式名?quot;標題1"。
(4)單擊【添加】按鈕,則設置的"標題1"樣式被保存在【樣式名】下拉列表中。
(5)切換至"圖書訂閲"工作簿窗口,選擇標題行。
(6)執行【格式】/【樣式】命令,打開【樣式】對話框。
(7)在【樣式名】下拉列表中選擇"標題1"樣式。
(8)單擊【合併】按鈕,在彈出的【合併樣式】對話框單擊選擇源工作簿。
(9)單擊【確定】按鈕,返回到【樣式】對話框。
(10)單擊【樣式】對話框中的【確定】按鈕,所選單元格格式已被替換成"標題1"格式。
(11)單擊【格式】工具欄中的【字體顏色】按鈕,將字體顏色設置為白色。
(12)將"銷售情況一覽表"工作簿和"圖書訂閲"工作簿分別保存起來。
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