職稱計算機PowerPoint2003：幻燈片文字-段落編輯

導語：幻燈片中文字和段落的編輯是必考的知識點，可能單獨是一道考題，也有可能與其他知識點綜合在一起考核，要求考生務必熟練掌握。

PowerPoint可以在兩種操作環境中進行文字處理操作，即幻燈片視圖和大綱視圖，兩種環境各有優點。

　　1.幻燈片視圖

在該方式下輸入文本內容必須在文本框中進行，文本框中的使用方法是：單擊常用工具欄中的文本框按鈕，然後在輸入位置單擊鼠標，待顯示文本框即可輸入文本內容。

　　2.幻燈片大綱視圖

·在文字尾按回車鍵出現的新段落與上一段同級。

·在標題位置按回車鍵將產生一張新幻燈片。此時按快捷鍵(Tab)，新幻燈片將降為上

　　一張幻燈片的正文級別。

·在標題尾按快捷鍵(Ctrl+Enter)將不產生新幻燈片，而直接進入原幻燈片的正文部分。

對PowerPoint中的文字或段落進行編輯，先要選中它們，選中文字或段落的方法如下：

　　(1)選中幻燈片上所有的文字

在普通視圖的【大綱】選項卡上定位光標到要選擇的幻燈片圖標，單擊鼠標左鍵。

　　(2)選中某一段落及下屬的所有文字，可以選擇下列操作之一

·在要選中的段落任意位置，三擊鼠標左鍵;

·將鼠標定位在該段落的`項目符號上，光標變為四向箭頭，單擊鼠標左鍵。

　　(3)選中文本佔位符、文本框中的所有文字，可以選擇下列操作之一

·將鼠標定位在該文本佔位符或文本框邊框上，光標變為四向箭頭，單擊鼠標左鍵。

·光標放置該段落任意位置，按快捷鍵(Ctrl+A)。

　　(4)選中幻燈片上的部分文字，可以選擇下列操作之一

·單擊要選中文字的起始位置，按住鼠標不動拖動鼠標至要選中文字的結束位置。

·單擊要選中文字的起始位置，按快捷鍵(Shift)用光標移動鍵【↑】、【↓】、【→】、【→】配合使用選中文字。

(5)選中整篇演示文稿中的所有文字 　　在普通視圖的【大綱】選項卡中單擊鼠標左鍵，按快捷鍵(Ctrl+A)。