職稱計算機知識：Powerpoint幻燈片操作

導語：ppt幻燈片又稱作正片，是一種底片或菲林。常見的規格有135和120兩種。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用來印相或放大相片。

　　第二章 幻燈片操作

　　本章介紹以下內容：

1 新建幻燈片

2 移動幻燈片1

3 移動幻燈片2

4 複製幻燈片

5 刪除幻燈片

6 視圖

　　2.1.新建幻燈片

新建幻燈片：我們學習新建幻燈片，新建幻燈片時有個很重要的概念，PPT文檔是包含很多的幻燈片，幻燈片只是一個PPT 文檔中的一頁，打個比方：一本書相當於一個PPT文檔，那個幻燈片只是一本書中的一個頁面。打開PPT軟件後會自動出現一個空白的幻燈片，那麼如何新建第二個幻燈片呢?共有三種方法新建：

1、在菜單欄中插入，點插入新幻燈片其快捷鍵為CTRL+M，就可以新建一個幻燈片，這時在右邊的導航欄中就出現了第二個的幻燈片。

2、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片，就可以新建一個新的幻燈片。

3、在導航欄目中幻燈片模式，在下方用鼠標右鍵選新建幻燈片也可以新添加幻燈片。幻燈片新添加時是默認從下方添加。

　　2.2移動幻燈片

移動幻燈片有兩種方法：

1、在導航欄目中幻燈片模式，選中要移動的幻燈片，按住鼠標左鍵向上或向下進行移動即可。

2、在導航欄目中幻燈片模式，利用鼠標右鍵的剪切和粘貼的命令即可。需要説明的是：我們新粘貼的幻燈片會出現在上面的幻燈片的下方。在兩個不同的演示文稿中進行移動時，首先得打開兩個演示文稿，從窗口中選擇不同的.演示文稿進行剪切或複製以及粘貼。在粘貼到新的演示文稿中可 以設置：粘貼選項這是個小按鈕，保持源格式或使用設計面板格式。

　　2.3複製幻燈片

　　複製幻燈片：

1、在導航欄目中設成幻燈片模式，選中該幻燈片，完全選中後會出現藍色的邊框。再用編輯菜單中的複製，快捷鍵是CTRL+C。到合適的位置點粘貼，快捷鍵為CTRL+V。

2、點幻燈片模式後面的小三角出現下拉菜單有個是粘貼板。打開后里面有已複製的一些幻燈片，再按粘貼就可以。可以清空粘貼板，就清空所有系統默認複製的數據。

3、可以用剪切再粘貼的方法也是一樣的。

2.4刪除幻燈片

刪除幻燈片：會添加就得會刪除

1、用編輯菜單中的刪除就可以刪除一個幻燈片。

2、選中一個幻燈片右鍵單擊出現菜單選刪除也可以刪除一個幻燈片。

3、用鍵盤上的DELETE鍵還可以刪除一個幻燈片。

4、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。退格鍵為BackSpace。方法很多任選其一。

2.5視圖

視圖：提供了幾種視圖方式，第1種為普通視圖，在導航欄的最下最左方，普通視圖又分為兩種，一為幻燈片，一為大綱。大綱只能看到標題及相關的內容，而看不到裏面的樣式，幻燈片可以看到裏面的樣式，並且是一種縮略圖的形式。

第2種為幻燈片的瀏覽視圖模式，單擊後變成了一種瀏覽視圖模式，可調整順序，並按CTRL進行復制，並且按DELETE可以刪除。

第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。注：單擊放映幻燈片菜單中播放即可從頭開始播放。(快捷鍵為F5)