2017年職稱計算機Excel2003備考:添加批註
Excel 2003是一種電子表格程序,可提供對於 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。下面應屆畢業生小編為大家帶來了2017年職稱計算機Excel2003備考:添加批註,希望對大家有所幫助。
1、添加單元格批註
(1)選取要添加批註的單元格。
(2)執行菜單欄中的【插入】/【批註】命令,或者單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中執行【插入批註】命令,彈出黃色矩形框。
(3)在黃色矩形框頂端會有一個添加者的姓名,不需要的情況下,可以象刪除文本一樣將其刪除。
(4)在黃色矩形框中輸入內容,然後單擊單元格其他位置即可完成批註的插入。
(5)插入批註的單元格右上角會有一個小的紅色三角形,當光標置於該單元格時,會自動顯示批註內容。
2、編輯單元格批註
(1)將光標置於添加批註的`單元格位置。
(2)執行菜單欄中的【插入】/【編輯批註】命令,或者單擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中執行【編輯批註】命令,可顯示批註編輯框。
(3)在編輯框中對批註進行編輯,然後單擊批註外任意位置即可。
3、複製單元格批註
(1)選取需要複製批註的源單元格。
(2)執行菜單欄中的【編輯】/【複製】命令。
(3)選定需要粘貼批註的目標單元格。
(4)執行菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令,彈出【選擇性粘貼】對話框。
(5)在對話框中點選【批註】選項。
(6)單擊【確定】按鈕,則源單元格中的批註被複制到目標單元格中。
4、隱藏或顯示單元格批註
默認情況下,批註是隱藏的。當將光標置於含有批註的單元格中時,會自動顯示批註內容。如果想顯示批註內容,則在含有批註的單元格處單擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中執行【顯示/隱藏批註】命令即可。若想將批註再次隱藏,則再次執行右鍵菜單中的【隱藏批註】命令即可。
若想在工作表中顯示全部隱藏的批註,可執行菜單欄中的【視圖】/【批註】命令,此時,工作表中將顯示全部的單元格批註。
5、刪除單元格批註
(1)敲擊鍵盤中的Ctrl+G組合鍵,將彈出的【定位】對話框。
(2)單擊對話框中的按鈕,在彈出的【定位條件】對話框中點選【批註】選項,如圖4-24所示。
(3)單擊【定位條件】按鈕退出【定位條件】對話框。
(4)執行菜單欄中的【編輯】/【清除】/【批註】命令即可將工作表中的全部批註刪除。
6、設置批註格式
除了可以在批註裏添加文字説明以外,還可以更改批註的大小、字體、顏色、對齊方式等。
(1)選擇包含批註的單元格,執行右鍵菜單中的【編輯批註】或【顯示/隱藏批註】,讓批註內容在工作表中顯示。
(2)選中批註,執行菜單欄中的【格式】/【批註】命令,或者執行右鍵菜單中的【設置批註格式】命令,將彈出【設置批註格式】對話框。
(3)在該對話框中,用户可以設置批註的字體、大小、顏色等。
查找和替換文本
(1)打開“學生檔案”文檔。
(2)單擊“學生資料”工作標籤,有幾個學生的出生年月輸入有誤。
(3)敲擊鍵盤中的Ctrl+H快捷鍵,在打開的【查找和替換】對話框輸入要查找和替換後的內容。
(4)單擊【查找下一個】按鈕,則Excel會將自動搜索到數據所在的單元格變為活動單元格。
(5)單擊【替換】按鈕,則搜索到的數據將被替換,同時,Excel自動將搜索到的下一個數據所在的單元格顯示為當然單元格。
(6)單擊【全部替換】按鈕,則Excel會將剩餘的需要替換的數據全部替換,並彈出提示框,提示已替換數據的個數。
(7)單擊【確定】按鈕,返回【查找和替換】對話框。
(8)單擊對話框中的【關閉】按鈕,即可完成替換文本的操作。
上機實踐—給單元格添加批註
(1)單擊“成績統計”工作標籤,切換到“成績統計”工作表中。
(2)選擇C5單元格,執行菜單欄中的【插入】/【批註】命令,在該單元格中插入批註。
(3)在批註中輸入要説明的內容。
(4)選擇黃色編輯框,單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中執行【設置批註格式】命令。
(5)在【設置批註格式】對話框中對批註進行編輯。
(6)單擊C5單元格,敲擊鍵盤中的Ctrl+C鍵對其進行復制。
(7)按住鍵盤中的Ctrl鍵,選擇工作表中分數為100分的所有單元格。
(8)單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中執行【選擇性粘貼】命令。
(9)在彈出的【選擇性粘貼】對話框中點選【批註】選項。
(10)單擊【確定】按鈕,則複製的批註被粘貼到所選單元格中。
(11)單擊工作表中的任一位置取消選擇,然後將文件保存。
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