2017年自學考試《祕書實務》基礎習題

1.在涉外商務活動中，選擇的禮品應該(B )。

A、印上送禮單位的名稱 B、包裝講究 C、貴重 D、初次見面就送上

2.在負責特定任務工作小組內部進行的所有形式的溝通，都可以稱為(C )。

A、“間接溝通” B、“直接溝通” C、“團隊溝通” D、“語言溝通”

3.下列選項中表述不正確的是(C )。

A、會議總結的形式因會議種類不同而有所區別

B、主持人的結論性意見就是小型會議的總結

C、職代會的閉幕詞可以代替會議總結

D、會議紀要即會議總結

4.下列關於“死機”的描述，錯誤的是(A )。

A、當顯示器黑屏時，就意味着計算機已經“死機”

B、“死機”是一種不可能由操作系統恢復的計算機運行故障狀態

C、操作系統本身存在缺陷是造成“死機”的一種重要原因

D、計算機“死機”時應該進行熱啟動

5.交替工作模式的缺點是(D )。

A、難以留住有特殊技能的工作人員

B、工作模式不靈活，不便激勵員工

C、員工交流少，不能得到充分的信息

D、難以保證工作的連續性

6.辦公室中適合的温度應該在( C)。

A、16-20度 B、18-22度 C、20-25度 D、22-28度

7.在Windows資源管理器窗口中，要修改已選定文件夾的名稱，下列操作中，不能實現改名操作的是(D )。、

A、單擊“文件”菜單中的“重命名”命令

B、兩次單擊該對象的名稱

C、右單擊該對象，然後單擊快捷菜單中的“重命名”命令

D、單擊該對象的圖標

8.利用檔案編寫的反映一個單位或某方面基本情況的數字材料是(B )。

A、基本情況彙集 B、統計數字彙集 C、單位情況彙集 D、檔案專題彙集

9.關於代位權行使的要件，不正確的表述是(D )。

A、債權人與債務人之間有合法的債權債務存在

B、債務人對條三人享有到期債權

C、債務人怠於行使其權利，並且債務人怠於行使權利的行為有害於債權人的債務

D、債權人代位行使的範圍是債務人的全部債權

10.一個人擁有管理、記帳和IT技能，又同時將這種技能提供給不同的單位，這種工作模式屬於(B )工作模式。

A、臨時辦公桌 B、兼職工作

C、合同工 D、交叉工作

11.準備新聞發佈會的文件應重點把關(A )。

A、報道提綱、問答提綱

B、調查資料、會議原則

C、會議議程、問答提綱

D、主持人議程、記者證件

12.下列表述不正確的是(B )。

A、從宣佈事項的重要性看，公告重於通告

B、從使用範圍看，通告大於公告

C、通告的制發者是各級機關、企事業單位、社會團體

D、公告由國家行政機關或權力機關發佈

13.確定同一類任務而緊急情況不同的.承辦時間(B )。

A、應該更長 B、視情況而定 C、必須相同們 D、亦應不同

14.我國公共關係的發展呈現(A )的格局。

A、由東到西

B、由北向南

C、由工業企業向旅遊賓館業

D、由小型企業向大中型企業

15.文稿審核是文稿(A )前的最後一道文字工序。

A、簽發 B、複核 C、繕印 D、分發

16.電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網絡傳播的屬性是(A )。

A、共享性 B公開性C、公眾性 D、空間性

17.向幻燈片中添加剪貼畫時，如果幻燈片上沒有剪貼畫佔位符，則(B )。

A、剪貼畫將出現在文本的右側

B、剪貼畫將出現在幻燈片的中心位置

C、剪貼畫將出現在幻燈片的左上角

D、無法添加剪貼畫

18.設計會議評估表時應考慮的要素有(D )。

A、會議的保密制度 B、領導的認可程度

C、主辦方組織力度難關D、填寫的難易程度

19.涉外交往中應邀參加晚宴時(B )。

A、女性不要化粧，也不要穿白天的工作裝赴宴

B、女性要化粧，不要穿白天的工作赴宴

C、男士可着便裝或白天的工作裝赴宴

D、男士可着西裝或白天的工作裝赴宴

20.在word編輯狀態下，要選定大範圍的文本，可以在要選定塊的起始處單擊，按住( B)鍵，再單擊選定塊的末尾。

A、Ctrl B、Shift C、Alt D、Ins

21.要使地方在最短的時間內瞭解你的意圖，你的提問應該(C )。

A、做好鋪墊，避免漏洞

B、直接放入預見結果

C、內容簡潔，中心突出

D、不給他人反問留有機會

22.董事會是股份公司的(D )。

A、權力機構 B、監督機構

C、決策機構 D、民主管理機構

23.張勇的日工資是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在這7天加班且未安排補休。 根據勞動法的規定，公司除應向張某支付每日80元工資外，還應支付( A)加班費。

A、800元 B、560元C、1120元 D、1360元

24.企業編制招聘工作日程安排( D)

A、編制“人力資源招聘計劃書”

B、進行招聘工作日程安排

C、進行招聘測試 D、獲取招聘需求信息

25.禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用於在多邊性商務交往中如何同時兼顧( B)平等待人這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以迴避的順序與位次的排列問題。

A、尊重個人 B、尊卑有序

C、各國平等 D、以右為尊

26.與領導溝通有關會議事宜要堅持(C )。

A、將單向溝通的結果儘快進行部署和落實

B、與會議的主管領導保持非定期的溝通

C、在會前、會中、會後不同時期的溝通中，突出各自的重點

D、突出成績，適度反映問題

27.電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現文字的同步傳輸，因此需要( D)。

A、派出人員具體組織安排

B、配置視頻設備

C、做好會議報到工作

D、提前做好會議書面信息的分發工作

28.公司各部門一般應根據自己的實際情況在會前(D )。

A、精簡會議議題

B、廣為收集會議議題

C、合併會議議題

D、上報會議議題

29.擬辦工作應由(B )進行。

A、領導 B、文書人員

C、專業人員 D、部門負責人

30.目前許多企業，常用來激勵員工的模式是(A )。

A、彈性時間工作 B、集中工作

C、遠程工作 D、兼職工作