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關於文祕的實習報告錦集7篇

隨着個人的文明素養不斷提升,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告具有雙向溝通性的特點。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的文祕的實習報告7篇,歡迎閲讀與收藏。

關於文祕的實習報告錦集7篇

文祕的實習報告 篇1

尊敬的老師:

我是**學校文祕專業的一名學生,記得在學校的時候,我期盼着早日完成學業,走進社會,以為這樣就不用每天對着課本,不用為天天看書而煩惱,不用為考試而擔心,可以告別簡單而重複的校園,多姿多彩的生活等着我們呢!肯定會輕鬆有趣多了,可如今真正的實習了,才深深地體會到它並不是想象中那麼美好,現實社會比起

校園生活那真是複雜多了,因為有了這個比較,我才發現學校的生活是那麼的美好,同學間的友情是那麼可貴,學習生涯是那麼的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領導和同事安排的工作也不太會,都在邊學邊幹。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。現將我在實習期間的工作情況彙報如下:

一、實習工作介紹

我在實習期內主要做的是文祕工作。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,首先我跟師傅後面看師傅怎麼做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閲相關資料,補充知識進行學習,初步瞭解了公司文祕工作的基本流程,拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了一定的基礎,從個人方面説,嚴謹的工作態度,專業知識對工作的重要性,良好的人際關係將會影響我們的職業生涯。這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

第二、前與後。祕書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與後的協調統一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導佈置的工作要趕在領導規定的時間之前完成,以給領導一個緩衝的時間;二是領導尚未佈置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。

第三,內與外。由於祕書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握着包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的祕密。所以,祕書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼該説什麼不該説必須心中有數,不能為了譁眾取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外説。這樣,不僅會泄露一些工作祕密,而且還可能會損害領導者的形象,於工作、於己都不利。四、祕書應當是一位非常出色的公關人員

知道祕書的職責是協助上司做好工作,在公司裏,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不苟、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細緻的工作。

無論在任何部門工作,人際關係都非常重要。祕書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業敬羣,以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上説,祕書應當是一位非常出色的公關人員。

在一些公司裏,祕書還兼做接待員。客户往往是通過祕書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關係到公司的形象。即使不做接待員,祕書也不可避免地要同公司內外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣着整潔、得體、切勿濃粧豔沫,衣服、鞋子必須乾淨,頭髮要梳理整齊,儀態要自然大方,態度和藹,時時處處表現出文雅的談吐和風度。。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領導又怕他們覺得我麻煩,但後來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應該如此;於是我便大膽請教領導和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最後把所學的專業知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務。這其中我也並學會了如何待人接物。

二、個人實習心得體會

1、打好基礎非常重要;因為基礎知識是工作的前提。

2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學習。即使畢業後所從事的工作與所學的專業對應,仍會在工作中碰到許多專業知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經得起考驗,需要不斷的拼搏。

畢業實習的結束,意味着大專生活也將結束。在此,非常感謝學校和實習單位給予我實習的機會。通過實習,讓我看清自己需要什麼,同時也讓我吸取了許多工作和社會經驗,這將對我以後踏足社會,謀生立業有很好的借鑑和幫助作用。今後,我會帶着這些寶貴的經驗,在人生的旅途中勇往直前,迎接時代的挑戰。

  彙報人:***

  時間:**年**月**日

文祕的實習報告 篇2

從xxxx年xx月xx日開始,我在xx市xx國小進行畢業實習。通過此次的學習,我不僅獲得了許多寶貴的實踐經驗,鞏固了自身的專業知識,也讓我對文祕工作有了更深入的理解。

一、實習目的

作為大學學習生涯最後一項活動,也是最重要的一項課目,實習有利於將之前四年所學的理論知識與實際工作相結合。作為大學生的我即將步入社會,有一系列的問題等我去面對,實習不僅可以讓我到工作崗位中親身經歷文祕實務,積攢工作經驗,更能使我做好從學生向員工的身份轉換。

二、實習時間

xxxx年xx月至xx月

三、實習單位及崗位介紹

地點:xxxx

單位名稱:xx市xx國小

崗位:校長助理

工作內容:協助校長處理學校行政事務,負責整理文件、材料,文書寫作,文稿起草,接待。其次負責掃描、打字、複印、收發傳真、蓋章等等工作。

四、實習內容及過程

按照我的實習崗位的要求,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

此次實習我的工作崗位是校長助理,其實質就是文祕,因此我的主要工作重點也是文祕工作。學校的文祕工作與機關單位或企業的文祕工作會略有不同,因為學校不像企業需要有許多會議、接待,也不像政府機關需要有很多發文、辦文工作,學校的文祕工作主要多的是接受文件,文件資料整理,輔助校長、書記處理校內事務等這類比較瑣碎的事情。要應付這些瑣碎的工作任務,我剛開始是有些不適應的,因為確實是有點枯燥無味,但在一段時間的工作之後,我發現了在瑣碎的工作表面之下,隱藏着許多文祕工作的寶貴工作經驗:

(一)首先對自己的單位要有大體的瞭解,比如有什麼部門,每個部門的職責是什麼,部門主要負責人是誰,熟悉了單位才能為以後開展工作提供便利。

(二)工作要有準確性。文祕的工作性質要求了文祕人員在工作中必須要堅持準確性。如正確理解並表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意;各類文件、資料要及時做好正確分類並登記後再轉送給領導及各部門負責人,如有收件人不明的情況被迫將信件拆開,要註明是誰拆開的,因為什麼原因;在向領導轉達事情的時候,一定要提前把事情的詳細情況瞭解清楚,不要在領導詢問的時候出現一問三不知的情況;好記性不如爛筆頭,無論是領導交辦的事情還是自己下一步的工作計劃,最好是能用筆記下來,這樣每天工作任務的輕重緩急以及完成與否都一目瞭然。

(三)要做好辦公室的值班工作,做好工作的交接。要做好領導的過濾網,無論領導工作是否繁忙,一些不必要的來訪及來電都會影響領導的工作。

(四)工作中待人接物要注意禮貌,如接電話時,電話接聽不要超過三聲,吐字要清楚,不打斷別人説話。

(五)空閒的時間要多補充自己的知識,不管是不是本專業的知識,以備不時之需。學無止境,雖然目前自己所學的知識在現在不一定會派上什麼用場,但是充實的知識儲備絕對是未來通往成功的基石,多掌握些知識、技能也能為今後的職業生涯奠定基礎。

五、實習總結

通過實習,我對文祕專業知識和文祕工作人員的日常工作有了進一步的理解和掌握,尤其是文祕實務方面。

(一)以踏實的工作態度,適應文祕工作特點

初次踏上工作崗位,雖然也是在學校裏面,但是身份的變化還是讓我一下子難以適應。少了的是老師的諄諄教導,多的是一份工作的責任。真實的工作崗位上沒有60分萬歲的説法,工作是沒有補考的,有的只有認真努力的完成自己的工作,調整心態,努力去適應緊張的工作氛圍。

(二)基本功仍然是關鍵

無論是從事哪份工作,與這份工作相關的基本功仍然是關鍵。以文祕工作來説,作為領導的參謀和助手,祕書只有具備較高的道德素質修養和較強的專業素質,才能更好的為領導服務。大體表現在一下幾個方面:

1、作為文祕人員,要熟練使用各類辦公軟件及設備,其中以幻燈片製作和文件的打印、複印傳真最為關鍵。

2、要有良好的寫作功底。這裏的寫作功底不僅僅指文學功底,還需要熟記各類公文的格式及用語。

3、優秀的語言表達能力。文祕人員不僅僅是跟文字打交道,還有一大部分時間是與人交流,優秀的表達能力不僅可以傳遞準確的信息,也是專業基礎紮實的表現。

4、還要有一定的組織協調能力。文祕工作中需要協調許多事情,包括自己任務的完成的先後順序,比如上下級領導工作的協調等等,如何正確的面對及解決問題,需要我們從平日的生活中慢慢積累,不斷提高自己的應變能力。

六、實習體會

經過這段時間的實習,我才真真正正的接觸到了真實的文祕工作,讓我更深入的瞭解了文祕工作,才使我更深入的理解了一句古話:紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。工作中許多事情其實在課堂上是有提到過類似的,可是實際工作中並不像課堂上那樣已經幫你設定好了所以的前提條件,現實中有千變萬化的情況,需要你一一變通解決。也就是説,課堂上交給你的只是一種方法,現實中你要做的是借鑑這種方法來解決問題,而不是全套照搬。

其次,我更知道,工作其實就是一份責任。不論是寫一份簡單的通知,還是處理一件事情,我都在不斷的提醒自己,這是真實的事情,在課堂上寫錯了,最多就是被老師批評,考試中出錯了也就要扣分而已,可在工作中如果我出錯,就會影響到後續的工作,給別人的工作帶來麻煩。

實習,不僅僅是學習文祕的專業知識,更要學習怎樣為人處世。在實習期間的工作經歷讓我對文祕工作有着強烈責任心和使命感,這是一筆寶貴的人生財富。我知道,我還有很多東西需要學,但我相信我可以做到最好,因為機會是給有準備的人的。今後,我會更加努力,在未來的工作崗位上做出更好的成績!

文祕的實習報告 篇3

為期一個月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下:

一、所在實習單位及實習目的:

在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文祕工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文祕專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用於實際工作。

二、實習主要內容:

機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯絡協調等祕書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現管理目標的基本活動手段,是文祕工作者最為經常的本職任務,也是祕書人員必有的基本能力之一。

我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位裏,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閲讀發現,公文的語言都是進行反覆的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩週的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。

2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,在召開的全國林業棚户區改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。

3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的採編和信息專報工作。信息工作是祕書履行職能任務的普遍手段。祕書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑑別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。

4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發現檔案不再被視為靜態實物,而是動態的虛擬概念;不是人類社會的被動產物,而是人或組織社會活動的積極體現;檔案不是產生於穩定的、垂直的體系當中,而是產生於現代網絡系統中動態的平衡體制。檔案工作也更多的體現為協同合作的工作方式。

5、辦公自動化的操作。現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛鍊。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發現簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實習期間對本專業工作的認識

1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的祕書

現代祕書應該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求祕書人員兼備各方面的能力和知識。祕書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所瞭解。

2、講究工作的藝術性,優化祕書羣體

祕書人員要明確自己的位置,忠於職守,善於合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及羣眾的關係,做好“三服務”。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的羣體才能提高工作效率。同時,祕書羣體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使羣體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。

文祕的實習報告 篇4

一、前言

萬事開頭難,什麼事情都要有嘗試,都要有開始,都要有經過,都要有失敗。在經歷了這次實習之後,我明白了許多事情看起來簡單,但是實際上與我們的想象是有很大的差距的。所以這次的實習我學到了很多東西。

二、實習目的

通過這次的實踐性實習,加強理論學習與實踐的結合,接觸課堂以外的實踐知識,加深瞭解社會的需求,培養獨立解決問題的能力,並開闊眼界和思路,為今後的工作積累經驗。

三、實習時間

20××年11月10日至20××年1月15日

四、實習地點

翔海房產有限公司

五、實習單位介紹

翔海房產有限公司成立於20xx年,是一家專業房地產銷售公司。公司始終致力於成為海景房住宅領域的營銷專家,歷經四年的發展,在依託豐富的市場經驗和高素質的專業管理及銷售團隊,本着“以市場為導向,以客户為宗旨,以誠信為理念”的服務方針,成為海景房銷售高速運轉的潤滑劑與推動器。在實際工作中敢於承擔責任,挑戰極限,致力於把海景房營銷市場做深、做細、做大、做強,以公司的命脈承載銷售,已經成為海景房地產市場上一顆冉冉升起的明星。一家視企業信譽為生命的公司,一羣鋭意進取、極富創新實踐精神的工作狂人,一個執行能力超強的專業銷售團隊,創造了翔海的奇蹟

六、實習內容

第一階段:

十一月10號-20號。十號那天我跟隨着翔海總部的張宏業來到了翔海公司,首先公司給我們閲讀內部報紙,閲讀宣傳彩頁和宣傳資料。

十一號是我們的培訓,首先講的是祕書的工作內容,祕書的主要工作是對銷售人員的登記。其次是做帳報賬,然後登記。

十二號是培訓的第二天,它的主要內容是教會我們如何做提成,這是祕書最重要的工作。後來我們被安排去分公司親自實踐學習。這樣我們就進入分公司-古城。

十三號我們在古城進行實踐學習。我們先是打卡上班,打掃衞生,給銷售們量單子。一直到晚上等到銷售都回來了,我們祕書就開始忙活了,我們登記他們今天的資源,然後還要把數量登記清楚,上報我們的部門經理。還要把週五去觀看海景房的客户登記好,發送給我們的總祕,每天都要給他發送一份,這就是我們祕書一天的工作。來到這裏我最大的感受是其實工作不是你想的那麼簡單,它是很需要耐心的,並要認認真真的做好你的工作。

14-20號這些天我們祕書都是重複每天的工作,這就是我這些天的工作內容,我感覺在這裏很好,我很喜歡。

第二階段:

十一月21--30號,21號那天我們和往常一樣,來到公司上班,先打卡,量單子。之後就是接熱線。

22-24號。22號按照規定我們必須全體到202開會。23號是我們最清閒的時候,因為銷售都出差了,就剩下我們祕書。24號我想説的是上午也是很清閒,我們沒什麼事幹。下午的'時候我們就開始忙碌了,因為下午我們要把這周的成單客户報給202。

二十五號,今天是週一,上午我們休息。下午兩點上班,我們需要把成單客户的資料掃描出來發給202,然後寫一下成單客户的業績。這一天是最忙的時候。

26-28號。這幾天早上還是打卡,打掃衞生,量單子,開會。中午還是接熱線。晚上還是登記資源。

二十九號今天有些忙,因為今天客户都要去山東看房。所以我們需要把自己店裏的客户定下來報給202。

三十號這天我們被派去部隊招聘,帶着易拉寶、宣傳彩頁、簡歷、公司的報紙等。招聘的結果不是很理想,但是我們已經很盡力了。

第三階段:

十二月1--10號,1號是做工資的一天,做工資是個很讓人頭疼的工作,基本工資是底薪加績效工資。然後把這些拿到202找經理簽字,最後交到202就可以了。

文祕的實習報告 篇5

為使公關實習得到良好的效果,我們本着現實性、生活性、真實性、的原則,進行了模擬公關策劃模擬和問卷調查的活動。經過一週的實習使我們瞭解了當代大學生的公關意識成為影響大學生成材和發展以及整個社會發展和進步的重要因素。

在實習的一週裏,我們公共文祕專業的兩個班共同做了關於包含八個主題的媒體訪談、新聞事件、危機處理、公關策劃的公關模擬活動,緊接有進行了關 於大學生八個方面的問卷調查,並將有關課題一一分組做了實踐活動。在公關策劃中,我們幾組運用了情景體驗,現場模擬的方式,對公關“是什麼,怎麼做,做的 怎樣”有了詳細瞭解,有利於提高我們的學習積極性與掌握程度。策劃中每組成員都能夠按照規定的策劃程序:

1、確定公關目標2、設計主題3、界定公眾4、選擇媒體5、公關預算6、審定方案7、計劃書,將方案確定下來;在模擬方案時,我們師生共同討論,爭辯、評判,在點評時間裏,每組成員都能夠認真聽取其不足及優點,並及時對自己組的方案做及時的補充與修改,以求更精。

中我組活動所做的課題為危機事件,主題為肯德基蘇丹紅事件。事件的中心內容:圍繞着肯德基——中國地區銷售處,在其食品中發現含有危害人體健康的蘇丹紅,對此,肯德基中國代理商進行了事件調查,並對此事件進行了一系列相關處理,最終圓滿化解危機。

事件安排:組員將事件發展設置為三個場景;

場景一:醫生為病人看病,並診斷為食物中毒疑似是吃肯德基引起的(根據今日消費者來院的病例所得)這位病人為此投訴到肯德基。

場景二:肯德基負責人接到投訴,立刻彙報上級並立即組建公關調查小組,調查此事件。已顧客為首要對他們進行了慰問。

場景三:關於此事件的發生,中國銷售處召開記者招待會,借用媒體向消費者道歉。

事件結尾事件完善處理,危機成功度過,銷售業績逐漸上升。

此活動策劃的開展,使我們的開括了思路,鍛鍊了分析問題和解決問題的能力,有新意,可行性高。

接下來的幾天,我們各個組將所抽到的調查問題,經過小組討論專題調查,堅持客觀性、全面性、典型性、及時性、定量化的原則,按照調查的一般程 序,運用了開卷式問卷方式,將制好的問卷發放,隨後又用抽樣法進行了回收統計,調查結果所反映的問題情況,我們又以報告的形式做了總結,尋求瞭解決方案。

在實習活動的進行中,我們從中學到了當一個組織怎樣處理公共關係,在面對公關危機時,組織應用的策劃技巧:

文祕的實習報告 篇6

一、實習目的:

鞏固文祕專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作,文祕專業實習報告。

二、實習時間:

20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。

三、實習單位:

賓川縣衞生監督所

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高,以達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。在這段時間我收到了較好的效果。

現就主要實習情況報告如下:實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,這次實習,我根據自己的實際情況,聯繫了我們縣的衞生監督所實習,在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文祕,對於像我這樣一個還沒有畢業的實習生來説,單位領導是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時間,主要從事一些附帶的文祕工作,主要有以下幾項:

一、打字:

衞生監督所是一個監督執法單位,每天都有很多文書和文件需要打出來,我在辦公室的這段時間,主要由一個姓王的阿姨帶我,她是一個老祕書了,在辦公室從事祕書工作已經有好多年的時間,祕書工作經驗非常豐富,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎麼重要的工作她才讓我去做,所以我才進去的前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來,在這個過程中我一直嚴格要求自己,力求又快又準,既注重效率也講究質量,就這樣一直打了將近一個星期的字,王阿姨對我的工作很滿意,誇獎我了好幾回,同時我也得到了很好的鍛鍊,我打字的速度得到了很大的提高,實習報告《文祕專業實習報告》。

二、文檔管理:

打了近一星期的字後,辦公室裏需要打的東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案櫃整理出來,在我來之前,辦公室的檔案櫃很亂,以至於有時候要找某些文件會很費力,我的任務就是把它很有次序的整理出來,一開始我看着亂麻麻的櫃子我都不知道該怎麼整理,感覺找不到頭緒,後來我就問王阿姨,她告訴我先要分類,然後把整理好的文檔按時間順序排列出來,最後在相應的地方貼上標籤就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的時間終於把亂麻麻的檔案櫃這裏出來,在整理的過程中,我也是堅持又快又準,既注重效率也講究質量的原則,我工作的成績也得到了王阿姨的好評。

三、接電話:

在辦公室的這段時間,我還有一個任務,就是接電話,因為電話離我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,如果他們來接電話可能會打斷他們的工作,所以電話就由我接,我在接聽電話的過程中嚴格按照在學校所學的祕書職業道德規範要要求自己,做到接聽及時,用語規範,記錄清楚,轉達明確,得到辦公室裏面的人一致好評。

在實習期間,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了文祕工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面説,對我影響最大的應該是作為一個文祕的工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。

以上是我的實習報告,不妥之處,請老師指正。

文祕xxx班 xx

xxx年xx月xx日

文祕的實習報告 篇7

為期一個月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。透過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關狀況報告如下:

一、所在實習單位及實習目的:

在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文祕工作。

實習目的:提高辦公自動的實際操作潛力,鞏固文祕專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用於實際工作。

二、實習主要資料:

機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯絡協調等祕書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現管理目標的基本活動手段,是文祕工作者最為經常的本職任務,也是祕書人員必有的基本潛力之一。

我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類潛力。在單位裏,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我透過對公文的整理分類和閲讀發現,公文的語言都是進行反覆的推敲、修改,力求到達篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩週的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作潛力的提高也會有所幫忙。

2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,在召開的全國林業棚户區改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳到達各部門。同時,對下發到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。

3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的採編和信息專報工作。信息工作是祕書履行職能任務的普遍手段。祕書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我透過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫潛力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑑別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的潛力。

4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發現檔案不再被視為靜態實物,而是動態的虛擬概念;不是人類社會的被動產物,而是人或組織社會活動的用心體現;檔案不是產生於穩定的、垂直的體系當中,而是產生於現代網絡系統中動態的平衡體制。檔案工作也更多的體現為協同合作的工作方式。

5、辦公自動化的操作。現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛鍊。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、修改文稿等。透過實踐操作,我發現簡單的運用word、excel、outlook、inter及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實習期間對本專業工作的認識

1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的祕書

現代祕書就應是通用—專用型人才,其工作的綜合性要求祕書人員兼備各方面的潛力和知識。祕書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所瞭解。

2、講究工作的藝術性,優化祕書羣體

祕書人員要明確自己的位置,忠於職守,善於合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及羣眾的關係,做好服務。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的羣體才能提高工作效率。同時,祕書羣體的每個成員都就應不斷提高自己的修養和潛力,更新自己的知識,使羣體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。

3、祕書工作的思想修養和工作作風

一名合格的祕書務必有良好的思想修養和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯繫羣眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細緻、敏捷幹練,要有創新精神。

四、實習體會

透過實習,我對文祕工作有了更深層的瞭解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的祕書人員,要不斷提高專業知識和技能,注意各方面潛力和素養的培養。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,瞭解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作潛力。努力提高自身素質,成為一名合格的文祕人員。

畢業實習這段經歷讓我受益匪淺。我在實踐中瞭解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛鍊了自己,也為今後的工作打下了堅實的基礎。同時,感謝給我帶給實習崗位的省廳;感謝所有在實習過程中給過我幫忙的領導和同事。