會場佈置方案15篇

為了確保工作或事情順利進行，預先制定方案是必不可少的，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案要怎麼制定呢？以下是小編整理的會場佈置方案，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

會場佈置方案1

第一部分:會場具體情況

1、會場佈置主題:“xxxxx”醫學研討會

2、地點:榕湖飯店

3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日

4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

5、協辦單位:桂林市第二人民醫院

6、會場地形圖:

珠海會議佈置，會場佈置

7、會場周邊環境分析:

該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。

第二部分:會場佈置總體介紹

1、會場佈置創意:

會場佈置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續着“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

2、會場佈置主色系--以素雅的白色為主

該會議性質為醫學研討會，鑑於醫院的是以白色為主，所以對會場的佈置會以素雅的白色做為基調，但是由於“新科技的概念”，會場的`佈置不會顯得很呆板。

3、會場佈置分區:

1.會議室(圖1) 2.茶歇區3.報到處

珠海會議會場佈置

圖1-會議室平面圖

第三部分:會場佈置

1、講台設計:

講台:長1米。寬0.5米，高1.5米

講台測置於大屏幕前，講台旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便於使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講台這裏對應)

2、與會區:

該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐於其中。

3、茶歇區佈置:

根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

4、報到處:

報到處應設置在進入會場的大門邊上，便於與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的傢俱。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。

5、整體會場設計:

工作人員必須着正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬於他的位置。

第四部分:道具彙總

1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。

2、主講台(1米×0.5米×1.5米)一般採用硃紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講台上擺放鮮花插花，並配備好每個座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便於坐在後面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

4、音響設備佈局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，並且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮豔。

6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。

8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。

會場佈置方案2

（一）主席台佈置

1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)

2.座次安排：

（1）使用而字型會議方式，設有主席台，主席台為簽約台，發言席。

（2）第一排由兩家公司董事長，總經理居中，其他領導按職務高低先左後右向兩邊順排。

（3）其他人員跟着第一排依次排序

1.桌面：桌面上擺放台前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約台設合同兩份，簽字筆兩支。

（二）會議產所佈置

1.會標：將主題板設主席台後面。

2.花卉：發言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。

3.光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。

4.室温：控制適度的室温跟濕度。

（三）確定會議所需設備和工具

文具、台籤、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。

（四）確定會議文件範圍

歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關文件。

（五）會議文件的準備

（1）按與會人員數量準備，文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發給與會者。

（2）會議證件的'製作：繫帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。

會場佈置方案3

一、時代帝景外圍佈置

1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開。

尺寸：長15米，高1米：

預算：每米20元，15米共計300元

2、大型拱門一個(置於酒店正大門前)

內容：熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長

數量：1個

預算：租用，300元每天，2天共計600元

3、氫氣球四組：

內容：

熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!

熱烈歡迎香港台灣特教專家蒞臨我校!

熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!

熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!

數量：4對

預算：300元每對 4對共1200元

二、室內會場佈置

1、 主席台

背景：寬：5、85米 高3、25米

形式：背景寫真(設計圖10月10前審定)

內容：全國聾(盲聾)校美育教育研討會

中國 長沙

主辦單位：中國教育學會特殊教育分會

協辦單位：湖南省教育廳

長沙市教育局

湖南省教育學會

長沙市教育經濟開發總公司

承辦單位：長沙市盲聾啞學校

湖南省特殊教育專業委員會

預算：寫真20平米共計600元(包括邊框)

2、主席台佈置：

主講台：鮮花一束：100元

主席台紅地毯：酒店提供

主席台前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分(預算：500元)

主席台上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪枱布，茶具，酒店提供會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪枱布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)

3、會場標語：

形式：寫真

內容：(待定)

預算：會場後面寫真一幅：寬5米 高2米 300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供(需提前測試效果)

5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元

6、會場主入口簽到台：枱布酒店提供，資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備

7、會場指示牌：內容學校提供，指示牌酒店提供。

總計：4100元

會場佈置方案4

1、依據會議形式選擇地大小（B棟503，20xx年3月7日晚上各組派出兩人佈置）

2、主席台

背景：長3米寬1米

形式：背景寫真，呈長方形

3、主席台佈置

主講台：鮮花一束（50元）

主席台前鮮花擺設：班費（預算：50元）

主席台上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪枱布，礦泉水（20元）

會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪枱布

4、會場位子佈置

房間內將桌椅端正擺放，以教室式擺放佈置會場根據桌子的`大小而有所不同。

5、會場標語

形式：寫真，呈橢圓形

內容：待定

預算：寫真2米共計30元（包括邊框）

6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負責。

7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預算20元

8、會場主入口簽到台：枱布、資料（含與會代表座次表、會議指導）等本班準備

9、會議用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關文件、佈置會場用品和簡單的生活 服務用品等

10、總計：200元

導遊1001班第四組

XXX

會場佈置方案5

一、舞台：

1、由於舞台邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數量相對減少。佈置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。

2、根據原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮（桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝）

（花籃租借經費相對較大，相比較較佔用舞台和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞台整體過於正式涉及到租借和歸還。能夠再進行商討）

物品清單：氣球、康乃馨（購買時光根據真假花來決定20枝）

舞台佈置需要的氣球由文化藝術負責，裝飾用的康乃馨由統計負責。

二、舞台右側牆面：

直徑一米的圓形LOGO

物品清單：LOGO噴繪

LOGO噴繪由文化藝術負責

三、場內牆壁：

左側牆壁從舞台方向出發分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊

右側牆壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊

綜合意見：

1、左側牆壁2、4、6、8四個區域分別貼上C、U、I、T四個字母色調與校徽堅持一致、材質卡紙、大小一米。

2、右側牆壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。

樣式根據原方案設計圖樣、長一米、材質卡紙、用熒光筆在卡紙上把字塗出，再將剩餘部分扣；或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起（效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發光、粘貼好就無法在移動、發光的時光長短問題）相對用熒光筆比較實際一些。

第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑塗在寫好的字上、根據舞台燈光的。照射會凸顯光亮。

物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定

左半邊牆壁CUIT四個英文字母由統計負責；

右半邊牆壁共舞青春四個字相對需要設計由文化藝術負責

四、過道：

綜合意見最好採用綵帶更為簡單正式。

按照原方案以綵帶區分座位區域

共三塊大的座位區域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。

用綵帶裁成長度較一致的'長度，以蝴蝶結的形式綁在把手最末端。

面向舞台為準，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色

物品清單：綵帶若干

只需要紅色、黃色的綵帶由統計負責購買；佈置時可兩個學院共同完成。

五、大門：

根據之前四個學院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂裏面的兩個木質門不再做剩餘裝飾。

所以可根據原方案白大門做成氣球拱形門。（當天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數量要根據門的開放而定）

另一方案是懸掛共舞青春四個字，其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌，防止效果不佳。

若用氣球拱形門則有統計負責購買氣球進行捆紮；

若用共舞青春四個字則由文化藝術負責繪畫製作。

六、另外兩個面向操場的門：

用拉花或氣球裝飾。

物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。

由於只需拉花和氣球，這一部分就請統計學院負責購買。佈置時兩個學院共同進行。

會場佈置方案6

一、年會主題：

“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”

二、年會時間

20xx年12月29日下午20：30至21：00

年終總結會議時間：14：30——16：30

娛樂文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00

晚宴時間：19：00——21：00

組織離開：21：00——21：30

三、年會地點

隆鑫酒店

四、年會目的及意義

1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的'綜合競爭能力；

3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；

5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感；

6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

五、年會參會人員

公司領導、華南區全體員工、無錫和崑山各兩名（70人左右）

六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：

（一）年終大會議程安排

13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。

14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣佈大會開始。

15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優秀員工頒獎。

（二）娛樂文藝節目

16：40—19：00聯歡會文藝匯演、互動遊戲穿插抽獎環節。

（三）晚宴安排用餐地點：待定

19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。

19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

21：00—21：30組織離開。

七、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

（二）條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會。”

（三）物品的採購準備：遊戲獎品、筆、簽到表、會場佈置和遊戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。

（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

備註：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。

會場佈置方案7

議場所的室外佈置所需物品：

1、氣球拱門、電子屏幕或條幅

確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標，或者年會、晚會的口號，很多公司在佈置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那麼就必須要有一個主題。

2、場地外入口處：引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌

3、綵球、鮮花、氦氣球

4、展架、易拉寶、廣告板

在年會、晚會場地佈置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然説年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較瞭解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。

5、簽到台簽到簿、簽到筆

6、如不能提前入場，需要準備休息的座椅

7、安全隱患提示牌

在年會、晚會現場佈置時有很多方面是需要特別注意的.每個公司的人員或者不同的人對於年會、晚會場地佈置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地佈置主要要素就是舞台背景板、簽到、設備、擺台和裝飾.按照這五點年會、晚會佈置,相信一定會讓公司員工滿意。

年會、晚會場地佈置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地佈置風格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場佈置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場佈置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場佈置之前，通常要設計出來一個合理的會場佈置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣佈置會場的時候就會更順利一些。

會議場所的室內佈置物品：

1、會標、背景板

很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞台背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精緻的舞台及講台搭配.年會、晚會場地的第一基調就已經完成.

2 、會場簽到

簽到其實是一個很重要的環節,很多公司因為覺得年會、晚會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數登記姓名的`作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節.所以年會、晚會簽到可以用創新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置.

3、主席台聽眾席、演講台的佈置，包括鮮花、綵球、綵帶等裝飾。

一個年會、晚會場地的佈置會根據預算有豐有簡.因此裝飾一項放在最後是針對那麼預算不高的公司可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花.

4、年會、晚會小禮品。

年會、晚會開始之前，年會、晚會進行過程中，或者年會、晚會結束後，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客户，讓目標客户對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關注。

5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備

年會、晚會場地佈置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節目，但是燈光或者音箱效果不給力，那麼節目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備 ，這樣才能做到萬無一失。

6、桌牌、名牌

主要用於領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，因為並不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。

舉辦一場富有創意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準備妥當，讓人看到之後，有一種一目瞭然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現場佈置得温馨、高雅的話,對於一個公司的年會、晚會的氛圍有着很大的提升。

會場佈置方案8

1、依據會議形式選擇場地大小

2、主席台

背景：寬：5、85米高3、25米

形式：背景寫真，呈橢圓形

內容：(待定)

預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）

3、主席台佈置

主講台：鮮花一束：100元

主席台紅地毯：單位提供

主席台前盆花擺設：單位租借（預算：500元）

主席台上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪枱布，茶具，酒店提供

會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪枱布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、會場位子佈置

房間內將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式佈置會場，根據桌子的大小而有所不同。

5、會場標語

形式：寫真

內容：（待定）

預算：會場後面寫真一幅：寬5米高2米300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

6、會場投影、音響設備及燈光：本公司提供20xx元

茶水、茶具和必要的用品專人負責。

7、會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預算300元

8、會場主入口簽到台：枱布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等舉辦單位準備

9、會場指示牌:單位提供

10、會務用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠捲等）、文件袋、佈置會場用品和簡單的'生活服務用品等。

11、總計：11700元

會場佈置方案9

20xx新的一年即將到來。在這個辭舊迎新之際，為了更好的迎接20xx年新的挑戰，擁有新的面貌提升公司品牌形象。特舉行以“玖享宏圖”為主題的公司迎春會。年會佈置方案如下：

一、年會色調及風格

1.色調：因本次年會時間定在春節前，也是公司正式的一個啟動儀式。應有喜慶洋溢之感，所以本次迎春會主題顏色以紅色為主，白色為輔。

2.風格：本次迎春會是公司的正式啟動儀式，簡約、大氣的中國風最能彰顯公司“玖享宏圖”的主題形象。

二、年會現場佈置：

1.如圖（1、2、3、4為公司迎春會“玖享宏圖”主題牆）

2.如圖（5為禮品堆放、發放區）

3.如圖（6、7、8、9、10、11、12位公司宣傳X展架）

4.從客户進入酒店到電梯口設立引導標識，直到會場入口

5.會場門口設立歡迎標語

三、客户入場流程：

進入酒店－由標識指引到電梯口－電梯口標識提示上三樓－電梯口指引進入會場－簽到台簽到－入座主會場－會議完畢－禮品發放台派發禮品。

四、建議：

本次年會建議活動開展為線上線下相結合的方式，活動採取與微信相結合的方式客户通過掃描微信二維碼關注公眾號，進入微信簽到，簽到上牆至前台大屏幕，屏幕可以顯示微信頭像查看當前簽到人數。抽籤環節可以採取微信“搖一搖

精選“的方式與所有客户進行互動，通過“搖一搖”的.方式選出獲獎人員，上台領取獎品。或者通過微信抽獎的方式，在大屏幕滾動微信頭像。主持人與客户一起倒數計時進行抽獎。

線上線下結合可以通過這樣的方式在現場與客户進行互動，提升客户的體驗。也同時提升公司微信公眾號的關注人數，增加粉絲量！

會場佈置方案10

一、禮儀小姐 (男的也要有的，負責安全持續)：為了顯現元旦晚會與以往晚會的不同之處，並突出元旦晚會喜慶祥和的節日氣氛，禮儀人員的着裝也要與以往嚴肅的`正裝有所不同。建議選擇活潑可愛的風格，比如，由於是元旦晚會，工作人員可以穿上可愛的蛋殼裝，以“圓蛋”寓“元旦”，還可以一個在胸前寫上‘圓蛋’相映的對面那個人胸前就是‘快樂’的字樣。

補充：鑑於下一年為龍年，可以安排1~2個工作人員穿上龍圖樣的服裝，充當吉祥物，站在門口的位置。不停的碰碰跳跳的(顯得很開心的樣子)。

創意點：温馨可愛，可以很好的體現節日氣氛，讓觀眾有親切感~

不足點：服裝問題難以解決，並且租服裝需要一定經費。要效果就得要有錢啊 唉…

二、禮堂布置：

基本構想1：裝飾以燈籠、春聯、和雪花狀裝飾物為主。放棄以往歷次晚會的氣球裝飾。以有傳統中國風格的紅色燈籠(橫3豎8)注意是大燈籠，在後面背景的左右上方在各掛橫3排豎8—10個的小燈籠)為主要裝飾物，全場以紅色為基調，凸顯節日氣氛。注意;也要有黃色為鋪，這樣在節目表演時加上燈光效果不會顯的沒活力。在背景牆下方用花盆菊花擺出兩到三個凸字形(如:凸凸 凸凸凸)中間為黃色這樣背景牆上的紅色基調就不會顯的很單。會場靠近觀眾的位置就擺一派花那麼就中間紅兩邊黃，這樣前後對稱。

會場佈置方案11

1.會場大小

多媒體教室

2.舞台佈置

背景:紅色背景布

氣球、綵帶、禮花

舞台前沿放置6盆大型盆栽

中心：座位若干

席位佈置：中間第一排：積分組

中間第二排：空出走道

中間第三排：領導、評委

中間第四排：嘉賓

左邊前三排：選手答題區

右邊前三排：選手休息區

（10涉外商務祕書、10法律文祕、11涉外商務祕書班及相關文祕專業各安排固定席位）

礦泉水、桌籤、桌面鋪枱布

3.會場標語

形式：橫幅

內容：蘇州市職業大學管理工程系第十屆祕書職業技能大賽

4.會場入口

簽到台：安排工作人員進行簽到

5.音響、電腦、投影儀等設備的安裝、檢查

6.分配禮儀小姐、道具組人員任務

7.安排好會場的清潔人員

8.相關的.比賽流程資料、選手資料等準備

9.會場照明、攝影師的相關安排

會場佈置方案12

一、活動主題

動起來！

二、策劃思路

1、一開始就動起來

2、員工們動起來

3、老闆們動起來

4、大家動起來

活動關鍵詞：，年會，動漫，動起來，遊戲，晚會

活動時間：20xx年3月8日

活動地點：酒店

活動人數：公司高層及員工共計1200多人

活動風格：輕鬆，活潑，娛樂，有趣

組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

三、活動時間安排

20xx年1月14日收到安利公司發出的標書

20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同

20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門

20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，並對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

四、活動前期準備

活動小組籌劃以及舞台佈置、年會相關事宜的.確認、與年會人員的聯繫通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯繫溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

五、活動內容與流程

1、動漫區拍照簽到模式

2、嘉賓與動漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4、老闆和領導登場

5、員工自編熱力四射舞蹈

6、領導們佈菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激遊戲

8、領導百變大咖秀

9、員工節目COSEPLAY

10、獎品豐富的抽獎儀式

11、全體人員共進晚餐

12、謝幕全體合影留念

六、活動風險評估

1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。

2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

活動臨時應急方案

1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防範，巡邏。

七、活動亮點

亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣

亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面

亮點四：老闆與老闆娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更瞭解安利品牌

八、活動效果

豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。

會場佈置方案13

材料：

氣球（圓形，心形，長條形），綵帶，卡紙，粉色的帷幔，熒光棒，植物，LED燈

裝飾品：

（1）剪紙（花，蝴蝶，星星，月亮），貼於舞台紅色帷幕上。

（2）氣球

圓形氣球，三個為一束，裝飾大門和舞台；

心形氣球，多個拼成一個巨大的愛心圖案，置於舞台的中央；

長條氣球（摺疊各種形狀的花樣），掛在四周的牆壁；

（3）熒光棒

圍成圓形，一環扣一環，多做幾串，掛於四周；

也可以用熒光棒首尾相連放在門外的兩旁，

作用：引路。

（4）粉色帷幔，裝飾舞台，以波浪狀懸掛或其他好看的花式。

（5）植物，擺放在門口 。

（6）海報，貼於大門旁的木板上，用綵帶做成花邊裝飾木板的'四周。

（7）LED燈，裝飾門。

關於拼字的三種方案：

a. 用長氣球拼字“女生節晚會”；

b. 按照上次製作“夾公仔”的方法制作字體

c. 用熒光棒拼字“女生節晚會”。

大家討論再決定哪一種比較好

要買的材料：綵帶，氣球（心形，長條形），熒光棒，卡紙，透明膠，圖釘

要借的材料：植物，，紅紗布，粉色帷幔，LED燈，梯子，許願樹

人手安排：待定

會場佈置方案14

一、根據會議的形式與大小選擇會議場地。

二、座次安排：

1)會場座次採用全圍式。這類座次不設專門主席台，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠裏面的位置是主座。

2)採用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在裏側是主賓的位置。

三、視聽設備：

1)監聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。

2)客户室：監聽設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。

四、其他佈置：

1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有枱布，保持乾淨清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。

2)準備台卡、台卡紙(事先測試大小)，數量為被訪者人數+1個主持人、，準備水彩筆(事先檢查是否能寫的.出)，放在台卡後

3)條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調;會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致;條幅製作要乾淨，整潔，醒目。

4)準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。

5)會場入口簽到台。

6)準備會場指示牌

7)準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、佈置會場用品等。

(6*4米)、音箱、調音師一名

4、背景圖噴繪布6*3米

5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(諮詢和領獎處)

7、城管審批、廣場審批(提前一週確定)

8、細節

(1)、宣傳方案

A、DM單發放

建議：1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)

2，發放人數(每天六人)預計每天發放6千張、發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

B、短信平台

1、建議發送5-10萬條、發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蜕變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂、地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904;

3、價格：發送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)

D、晚報夾帶DM單、建議、2萬份

(2)、活動宣傳

A、娛樂促銷、猜價競猜環節

活動方式：由商場提供商品在活動當天，主持人隨機請來客上台猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兑換處領取商品

B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)

金頂小商品廣場開業時間?答案：20xx、8、8

金頂小商品廣場營業時間?答案：上午9：00下午18:30

金頂小商品廣場內主要經營的項目?

(4種以上)

金頂附近的名勝古蹟，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池

金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米

奧特萊斯的含義?答案：名品折扣、品牌直銷購物中心

金頂商鋪多少錢一平?答案：138元

穿插謎語

A、什麼樣的山和海可以移動?、答案：人山人海

B、大象的左耳朵像什麼?答案：右耳朵

C、胖子從12樓下來會變成什麼?答案：死胖子

急轉彎

A、米的媽媽是誰?答案：花生米

B、米的爸爸是誰?答案：碟、碟戀花

C、米的外公是誰?答案：爆米花

D、一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎麼死的?答案：摔死的。

E、什麼東西只能加不能減?答案：年齡

C、舞蹈(街舞)

D、歌曲

E、時裝秀(由商場商户提供)商管部經理協調

靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商户提供)

可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商户提供)魅力男裝秀(由男裝商户提供)

②、商場內部氛圍營造：

1、門廳：擺放鮮花

2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

3、主通道：掛弔旗

會場佈置方案15

接待組成員名單（組長、成員的姓名、聯繫方式、具體負責事項等）

一、會議舉辦前

1、月日，根據會議要求和人數，預定參會代表會議期間的酒店。

2、月日，彙總參會代表信息（包括姓名、性別、職務、聯繫方式等），並確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間（機場、火車）。根據前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

3、月日，學術研討會會議室的選定（含會議室內燈光、音響、座位的佈置、會議用品的準備等），通常根據不同要求設主會場和分會場。

4、月日，確認用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

5、月日，準備會議期間資料（含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和温度等温馨指南，會議中所需文件資料）。在會期間做好會議安排的活動，每次活動的信息提前發送給參會代表提醒及温馨指南。

6、月日，確定會後參觀考查的路線及考察代表的食宿。

二、會議舉辦中

1、在酒店設立會議報到處，安排人員分別負責發放資料、協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。安排人員負責把參會代表的行李送到房間。

2、做好領導和相關專家房間派送水果等會場的會務服務。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。

3、告知該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、遊、購、娛安排事宜（日程安排、旅遊導遊等安排），同時做好旅遊考察時攝像工作。

6、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的`人、財、物等安全工作，最好能安排醫護人員處理突發病等緊急事件。

7、協調會議期間的交通工具的安排（會議時間安排表及路線）。出發前必須發送信息提醒。

8、代辦會議代表返程及交通票務及其他委託代辦服務。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。

9、會議結束後把製作好的參會代表的通訊錄及光盤發放給每個代表。