校園晚會方案活動策劃書
為了確保工作或事情有序地進行,通常會被要求事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那麼我們該怎麼去寫方案呢?下面是小編為大家收集的校園晚會方案活動策劃書,希望能夠幫助到大家。
校園晚會方案活動策劃書1
一.晚會介紹
1、晚會名稱:“xxx之夜”商學院迎新大型文藝晚會
2、晚會主題:歌舞青春(待定)
3、晚會背景:他們帶着青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收穫譜寫的歡歌,這是一個展示大學生青春風采的舞台,這是一場歡迎x新生的盛會。熱烈歡迎新同學,活躍校園文化,豐富課餘生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆,並且收到了非常好的反響,同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質的晚會內容,高素質的舞台監督,為全校同學獻上一台視覺盛宴。
5、時 間: 11月21日
6、地 點:高職禮堂(容納1400人)
7、主辦單位:青島大學商學院學生會
承辦單位:青島大學商學院學生會
協辦單位:贊助商
8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等
9、面向對象:青島大學商學院15級新生
二.幕前及幕後工作人員安排
1、策劃組
人員構成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會的最終策劃
2、節目組
前期階段
人員構成:以文藝部全體成員為主
主要工作:①確定主持人
②完成節目的徵集,評審,並確定最終節目名單。
後期階段(5人)
人員構成:幕後催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作:提前根據節目安排進行催場,讓演出人員提前做好準備,保證晚會現場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構成:舞台設計6人
燈光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作:①進行舞台設計
②配合演出人員完成燈光和舞台效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞台效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構成:禮儀組8人
治安組8人
主要工作:①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作
②現場秩序維護、治安疏導
5、劇務組(12人)需要策劃
人員構成:話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作:①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,
②閉幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運要及時
6、後勤組(6人)
主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負責採購晚會現場所需的物品
③晚會服飾和道具的整理、看管
7、外聯組(人數待定)
人員構成:學生會實踐部全體成員
主要工作:①聯繫並確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。
②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作,發放請柬。
8、宣傳組(人數待定)
人員構成:以宣傳部和新聞部為主
主要工作:①繪製晚會的海報,製作橫幅和宣傳板,購買氣球
②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞採訪及跟蹤報道工作
9、流動小組(5人)
主要工作:①協助人手不足的小組完成相應的工作
②晚會現場的突發應急工作
10、化粧組(5人)
主要工作:負責演出人員的化粧工作,熟悉晚會每個節目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進行補粧。
11、視頻組(10人)
主要工作:負責晚會期間外景的採集和相關視頻的製作。技術較為複雜的部分可以找專業人員來處理。
12、文案組
主要工作:①負責晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等
②收集晚會期間的發票和收據,並做好詳細統計,上交主席團
三.各階段任務及工作分配
(1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
ⅰ、節目收集:
1、前期宣傳及通知
時間:10月15日—25日
由節目組負責。①以係為單位將活動通知通知於各系的輔導員,並附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯繫方式),然後由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的並且質量較高的節目。策劃中將對於活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體説明,鼓勵廣大商學院同學積極參與,展現自身風采和學院風采。節目參與的人數、形式均不做任何限制,要求節目內容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。
②除此之外,還應積極着手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。
節目基本完全到位,並進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。
2、節目初審
時間:10月底
地點:中心校區大學生活動中心
形式:對參選的節目進行初次篩選,最終保留15個左右節目,並對各節目提出指導性意見。
3、節目複審
時間:11月初
地點:東校區高職禮堂
形式:對參選的節目進行再次篩選,最終保留12個左右節目,並對各節目提出改進建議。
4、節目確定
時間:暫定11月中旬
地點:青島大學東校區高職禮堂
形式:對各參選的節目進行最後篩選,並根據最終邀請到的節目數量,共保留12個左右(包括內部徵集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目,並對各節目表演中存在的問題進行集中説明,協助其提高改進,以確保晚會質量。
(五)節目編排
時間:10月25日—11月10日
形式:將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節目與各個篇章的對應關係,以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最後壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出,確定晚會最終的節目表。此期間最終確定人並由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。
(六)節目彩排
時間:10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地點:中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂
形式:按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導,對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節目的音樂統一採集整理備份,並統計各節目負責人及相關信息。
最後一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶粧全景彩排。進行正式的.帶粧彩排間,所有的工作人員到場,全部節目按照晚會確定流程進行,進行最後的檢驗和準備。
ⅱ、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協調及進展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
ⅰ、節目篩選及排練:由節目組負責,進行排練。
ⅱ、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
ⅲ、會場確定:由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。
iv、物品購買及禮儀小姐確定:由商學院學生會禮儀隊負責。
(3)晚會倒計時期:
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
ⅰ、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
ⅱ、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
ⅲ、領導邀請及媒體報道確定:11月10日-15日
由負責人負責。 邀請嘉賓:學院方面:院方各領導。社會方面:各贊助公司代表。學生方面:各院學生會主席以及商學院學生會主席團
(4)晚會後期工作:
ⅰ、為演員分發小禮品
ⅱ、費用處理
ⅲ、書面總結
iv、vcd製作及院報宣傳
四.晚會當日流程
(一)8:00開始進行劇院內部(室外舞台)及舞台的裝飾,租借的設備和服裝要到位。
【裝台】將製作好的主題在舞台上空掛起,用紙板做“xxxxxx”幾。舞台上放多個立體裝飾。舞台前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。
(二)15:00進行晚會的帶粧全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18:00觀眾入場(循環播放贊助商宣傳視頻)
(四)18:30晚會正式開始。
時長:40分鐘
主要是表現同學們考入大學的喜悦和初踏入大學校園時的那份懵懂,以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環節的節目色彩為喜悦神祕。
【節目形式】魔術、青春歡快的歌曲、動感舞蹈,歌劇2.
時長:40分鐘
校園中的我們不僅為自己的學業和未來奮鬥,更主要的是學習,學習的不僅是知識,還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到,一起來謳歌這些日子。本章節主要是以激情昂揚和奮鬥為基調。
【節目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學生活的小品、相聲,勵志朗誦、歌曲。
時長:40分鐘
美好的大學生活即將啟程,所有的新人們都準備好了,充滿了激情與振奮。並且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。
【節目形式】温馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。
①倒計時(1—20),以一個漸趨高潮的基調從而展開該部分的節目表演。
②主持人致。
③在場領導及老師致辭。
五.節目單
晚會節目單(暫定)
六.注意事項
1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。
2、宣傳組務必及時向全校同學公佈活動進展情況以擴大活動影響。
3、宣傳組務必做好活動現場海報、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務必佩帶工作證。
4、各小組要合理安排部署,制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內成員的協同工作,務必服從統一安排、統一調度,確保活動順利進行。
5、參工作的成員要端正工作態度,本着熱情、文明、禮貌的服務理念,並保持好工作現場的秩序和環境衞生。活動所需的各種設備、工具等請各小組提前準備,活動後所有物料務必全部收回。請及時與負責人聯繫。活動結束後,請自覺清理現場。
七.應急措施
為更好應對突發性事件,我們充分考慮可能會出現的狀況,並針對這些狀況採取相應的解決辦法。
1、表演者緊張,忘記內容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通,採取措施應急救場,避免冷場,另一方面現場的工作人員將會積極調動現場氣氛,例如鼓掌加油等,使表演者減輕壓力,及時恢復狀態。
2、為避免晚會中出現主持人漏讀錯讀嘉賓名和職稱等問題,我們將在晚會前核對主持詞並與主持人進行溝通。
八.活動預期成果
1、豐富同學的學習和生活,促進學生多參加校園活動
2、促進並加深學生對商院學生會的的瞭解,樹立我們的旗幟。
3、向全校展示某大學商院學子的風采。
校園晚會方案活動策劃書2
一、晚會主題
“和諧校園、温馨宿舍”晚會。
1、晚會內容:主要以相聲、小品、歌舞、樂器等文藝表演形式。
2、活動目的:豐富同學們的校園生活,增進宿舍同學間的.友誼,塑造濃厚的校園生活氣息。
3、活動對象:xx大學各學院生活部。
4、演出時間:待定,整場晚會約兩小時。
5、演出地點:待定
6、承辦單位:xx大學學生公寓自我管理委員會
二、晚會流程
整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒-→19:00開場-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→節目-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
三、宣傳安排
1、給各學院下發材料,號召各學院要積極參加。
2、由宣傳部負責做展板,置放在勸學樓A、B區和食堂。
3、活動前期15天左右校園內對活動進行活動宣傳。(貼出海報、校園廣播、xx網站)
四、節目要求
1、參加者須以寢室為單位或寢室人數過半以上
2、節目時間控制在5-10分鐘之間,節目形式必須體現宿舍成員的合作精神、友誼精神。節目過程中所需的音樂伴奏需在上報時同時上交,道具在演出時自帶。
3、各學院上報時所需提供信息如下:學院、寢室號、姓名、學號、節目、節目時間、節目內容及特點。製作介紹宿舍成員、宿舍特點的簡短PPT,在表演節目過程中或演出前播放介紹。
五、前期準備
1、節目組——文藝部
任務:a、對各學院上報的節目進行審核、篩選;
b、打印晚會節目單,分發到各學院相關負責人;
c、選定主持人並準備台詞;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
2、機動組
任務:a、該組核心任務在於晚會期間,負責現場紀律維持。
b、操作電腦,播放PPT。
c、在其他組人手不足時支援。
3、禮儀組
任務:A、提示下兩組節目準備
B、引導演出人員入場
4、宣傳組
任務:該組人員負責晚會前期的一切宣傳工作,包括展牌製作。
準備晚會過程中的背景音樂、PPT。
5、後勤組
任務:準備階段安排好晚會場地。
晚會前現場佈置,結束後的衞生工作。
六、節目應急方案
(1)台上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
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