配送應急預案2篇
在我們平凡的日常裏,保不準會發生突發事件,為了避免造成更嚴重的後果,時常需要預先編制應急預案。那麼應當如何編制應急預案呢?以下是小編為大家收集的配送應急預案,歡迎閲讀與收藏。
配送應急預案1
為共同作好政府扶農的形象工程,也是我公司的職責,政府物資採購的配送是整個採購的最後流程,也是關鍵的一環,中標的項目全部面對農村;因此,為了使每一個項目的滿意度到達100%,特制定如下應急方案:
一、應急預案領導小組
為確保採購物資在配送過程中到達“無投訴、無差錯、無違規、無事故、無糾紛、無浪費”的標準;按時按照合同約定的時間準時將貨物送到指定地點,不誤農時;並提高配送人員、駕乘人員的業務水平和為人民服務覺悟素質;特成立“政府物資採購配送物流應急預案領導小組”:
二、應急類型和措施
(一)、車輛
1、根據送貨目的地的路況安排車輛送貨,如遇山路、路況狹窄必須安排9米以下的車輛,安排車輛前最好與接收貨物方取得聯繫,安排恰當車型、預計到達時間,儘量減少貨物中轉和浪費收貨人的時間;
2、裝車前駕乘人員的準備工作
⑴、汽車整潔、車廂打掃乾淨、無污跡;
⑵、與車廂匹配的篷布、千斤頂、防滑鏈。裝車必須整齊和整潔;裝車完畢後不管有無雨必須加蓋篷布,捆綁牢靠風雨無法侵入;
3、車輛途中發生故障,駕駛員自行檢查排除同時報告辦公室車輛發生故障的'地點及故障原因。故障排除後繼續送貨,記錄排除故障時間,故障無法排除由辦公室處理。同時與客户聯繫,取得客户對延時送貨的諒解。
(二)、人員
1、如遇送貨駕駛員有特殊情況無法正常出車,由備用駕駛員替補。
2、如遇送貨員有特殊情況無法正常送貨,由備用人員替補。
3、駕乘人員在上車和卸車時必須拍攝照片保存,送貨完畢將照片移交辦公室;辦理貨物交接手續,收齊收貨單,收貨人簽字和單位簽章的全部手續。
(三)、氣候
1、如遇霧天,在能見度小於30米的情況下(含特大雨雪颱風天氣),送貨依次在待發區按順序停好,聽從管制部門指揮;同時聯繫客户説明情況,取得諒解,並及時報告辦公室。
2、送貨途中遇特大自然災害聽從管制部門指揮;及時向辦公室報告,取得意見,同時妥善保管好貨物,聯繫收貨人説明情況諒解。
(四)、道路
1、如遇道路損壞或封閉而無法通行時,在服從管制部門指揮的前提下向辦公室彙報説明,可以繞道或電話預約與客户交接地點。同時向客户解釋延時原因,取得諒解。行車記錄詳細記載繞道行駛情況。
2、如遇特殊節日(大學聯考等)或集鎮逢集送貨車輛無法進入時,及時向辦公室彙報,同時電話告知接貨人重新預約交接時間;注意貨物安全。
三、送貨途中應急處理
(一)、交通事故發生後注意保護現場和貨物;通知當地交警部門報警:122、110,並通知辦公室視其事故情況另行派車或者作出其他處理辦法;
(二)、在運輸過程中某一段路遇狹窄、坡度過高,確實需要中轉及時告知辦公室和求助收貨人幫助;儘量就地解決。但一切費用不能分攤到收貨人負擔。
本應急預案於20xx年1月8日總經理辦公會議修改,從當日開始執行。
配送應急預案2
1、預警監測
(1)加強食品安全知識教育,開展食品安全的日常監測。做到早發現、早預防、早整治、早解決。
(2)定期對本公司所供應的食品進行抽樣調查,避免發生食品安全問題。
(3)進行日常巡查,重點檢查消防栓、滅火器、倉庫通道情況,如發現問題,仔細觀察分析,找出原因,及時解決,並彙報部門領導人。
2、事故響應
(1)接到報告後,我司工作人員必須儘快趕赴現場,參加現場救助工作。
(2)接應救護車,指引救護人員及時對傷員進行處理或送於醫院救治。
(3)如發生食物中毒事件應即停止食用可疑食物,儘快脱離接觸可疑污染物。
(4)發生事故後,在2小時內報告相關管理部門,積極配合有關部門開展應急救援工作,貫徹落實各項應急措施。
3、應急救援過程的.人員、物資保障
(1)應急通訊。我司在倉庫或者營業場所等重要部位醒目位置公佈報警電話。物流配送中心應急領導小組有關人員24小時開通移動電話,所有配送人員工作期間一律開通移動電話。
(2)應急物品保障。配送部負責配備安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要的應急救援物品,指定專人保管和維護。
4、善後處置
(1)應急結束後,妥善安置和慰問受害和受影響人員,清理污染物,儘快消除事故影響,恢復正常,保證社會安定。
(2)對導致事故起因的相關責任人進行嚴肅處理追究。
(3)發生事故次日,及時總計經驗教訓、並在內部發出通知、杜絕再次發生類似事故。
5、具體方案
(1)火災事故應急預案
發生火災事故,第一目擊人應大聲呼喊,立即切斷事發地電源,利用附近的消防器材採取有效措施進行先期處置,並及時向配送部主管報告。倉庫發生火災的,應參照倉庫火災應急預案處置。
配送部主管接到報告後,應立即趕赴現場,採取有效措施及時消防隊開展滅火,轉移貴重物品。火情繼續擴大的,物流配送中心應急領導小組應迅速撥打119報警。如有人員受傷應首先搶救傷員,並撥打120救助。火災無法控制時,物流配送中心應急領導小組應立即採取措施疏散人員和車輛,關閉供電系統,同時疏通消防通道,指定專人引導消防車進入現場。
應急處置工作結束後,配送部主管要配合有關部門做好善後處置及事故調查工作,並在調查結束後及時向公司領導作書面報告。
(2)途中事故應急預案
送貨車輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山體滑坡、車輛損壞無法及時修復等,當天無法送達指定地點的,配送專員要及時向配送部主管報告,等候指令。
配送部主管接到報告後,應及時向公司總經理報告,經請示同意後可指令送貨車輛原路返回,或等待救援。車輛在等待救援時,配送專員應組織做好防盜防搶工作。
公司總經理接到報告後要立即組織應急車輛裝運貨物,保障客户當日需求。
應急處置工作結束後,配送部主管要配合有關部門做好善後處置及事故調查工作,並在調查結束後及時向公司領導作書面報告。
(3)車輛交通事故應急預案
發生交通事故時,配送專員應立即向配送部主管報告,同時撥打電話報警,向保險公司報案,並注意保證自身安全,保護好現場;因特殊情況需改變現場的,要做好標記,儘可能找到證明人,取得聯繫方式。配送部主管接到報告後,應及時向公司總經理報告。
公司總經理接到報告後要立即組織應急車輛裝運貨物,保障客户當日需求。
6、其他預警措施
(1)保證食品安全,配送車輛全部採用封閉箱式貨車。
(2)保證運輸及時,在自身購買貨車的基礎上,與汽車租賃公司進行合作,避免因車輛故障耽誤員工飲食。
(3)安排專業的配送人員,優化配送線路,避開線路車流高峯期。
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