展會營銷策劃方案2篇

為了確保事情或工作能無誤進行，常常需要預先準備方案，方案是在案前得出的方法計劃。那麼方案應該怎麼制定才合適呢？以下是小編精心整理的展會營銷策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

展會營銷策劃方案1

一、會場基本情況：

(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日開幕時間：20xx年4月18日上午10點預展時間：20xx年4月17日撤展時間：20xx年4月23日

(二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展範圍：

1、汽車整車：進口及國產汽車

2、汽車配件：進口及國產汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等

5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

(七)展區佈局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內1、5萬平米，室外1、5萬平米;

2、展廳內以進口汽車為主;

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

5、汽配城為汽車配件展區;

6、4S店、二手車市場自有品牌展示;

7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發佈會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車展籌備機構：

設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

2、現場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負責門票贈送工作;

C、負責門票的銷售、兑換、人員統計等工作;

D、負責班車及線路的確定和管理工作;

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯繫;

F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

G、負責財務管理，收支預算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組人員：主要工作職責：

A、展廳內及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統計、彙總、跟進工作：

C、海關、商檢等優惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關係維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;

C、廣告位設立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設計製作;

F、參展商布展設計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規;

B、展場現場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區內交通管理部門的協調工作;

E、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

(略)

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：已於3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：已正式向保税區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題：

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑑於硬性廣告對於宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等户外媒體的發佈請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印製、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兑換門票，今年建議還採取以上方式。

5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

展會營銷策劃方案2

一、活動背景

為豐富大學生的校園文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加校園活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮鬥，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校徵集優秀書畫做品。

二、活動意義

豐富大家的'校園生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不同學校的知識面與交友範圍，增加各校間的友誼互動。

三、活動主題

青春使命書畫展(即“五四巡迴書畫展”)

四、活動單位：

主辦單位：安徽商貿職業技術學院語言文學協會

承辦單位：安徽師範大學赭麓書畫社

安徽工程大學書法協會

皖南醫學院藝苑書畫社

蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會

安徽機電職業技術學院屺峯書畫協會

蕪湖信息技術職業學院

五、活動時間

(一) 前期作品徵集時間：

1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學校內自行安排作品徵集)

評選優秀作品時間：1、xx年4月30日各高校將徵集到的作品轉交主辦方(時間暫定，根據各校的情況可另行更改);

2、xx年5月1日-5月3日請老師評選出優秀的書畫作品;

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書;

展出時間：xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽籤的順序展覽出來)

六、活動地點

各校向院團委申請地點安排展出

七、活動內容

(一)前期策劃準備：

1、由主辦方安排人員負責聯繫各高校，確定各高校的合作意願;

2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，併發給各高校的負責人;

3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題;

活動進程：

1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫徵集活動;

2、xx年4月30日，各承辦方將徵集到的書畫作品轉交給主辦方;

3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業老師評選優秀作品;

4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書(地點：安徽商貿職業技術學院)，並宣佈“五四巡迴書畫展”正式開始;

5、xx年5月5日，按照之前抽籤的順序巡迴展出。

(三)活動作品要求：

1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

2、作品要積極向上，有想法，有藝術感;

3、書法水彩畫等作品建議框裱起來;

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯繫方式;

(四)活動宣傳方式：

1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計;

2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，並用展板進行宣傳;

3、聯繫學院的廣播站進行宣傳

八、活動注意事項

1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償;

2、作品何時歸還其他學校，對於別校的作品完全有聯繫那所學校的理事負責交接;

3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯繫的人通知的人，出展板的人要明確職責;