學生會材料彙報及任職申請

主席團各位成員，你們好，我是綜合祕書處的幹事XXX，來XXXXXX。在綜祕一年半，我學到很多，成長很多，但是作為一名幹事，有些東西是鍛鍊不到的，所以我想借此機會申請綜合祕書處副主任一職。一個不同的位置，能看到更多，學到更多，鍛鍊到更多；再者，作為一名老幹事，我能瞭解到新干事的許多想法及建議，同時自己也思索了一段時間，為了部門的發展，我想實現這些想法，畢竟他們以後是綜祕的砥柱，學生會都將靠他們去發展。

首先談談自己的工作，雖然自己是名老幹事，但負責了學生會的人事檔案工作，可以説這是個很忙也很閒的工作。忙，每學期初都有新干事進入學生會，這就要為他們做檔案；每學期末，都有一部分正副部及幹事退會，這就要為他們做檔案證明。閒，學期期中是沒什麼事的，所以這段時間我就配合正副部做好各種工作，雖然雜，但我都會牢牢記住，因為我的目標，務必使我熟悉綜祕的所有工作。不過有一點自己覺得至今都沒有做好，那就是人際關係，相比其他同仁，自己不被校會的人所熟識，很是慚愧。

再者我談談自己的想法：

一、作為人事檔案的負責人，深知現在人事流程的不足之處，所以經過些許商量，我修改補充了現有的人事流程，詳見附頁，如有不足之處，請指出。

二、在幹事的培養方面，我認為需要給予高度重視。這屆招進來的幹事雖然做起事來踏實認真，但給人的感覺就是太“死”，處理事情不活，完全就是我們吩咐什麼就做什麼，怎麼做就怎麼做，碰到問題就悶了。所以以後我們應引導他們的發散性思維，將他們的思維解放，以便更好的幫助我們處理工作。最終培養的目標就是“嚴肅 活潑”，但這不是件易事，我們應想出些許方案去達到這個目標。另外，幹事的能力也需要我們去培養。綜祕的日常工作就是處理一些文檔、內務等，這些都有各自的規章制度，做這些事也需要幹事有電腦及文筆方面的能力。但新干事不一定熟悉，所以需要我們先為他們作一個培訓，防止他們在初期拖慢我們的工作進度，同時也鍛鍊了他們的能力。

三、針對幹事積極性不高和人員精簡的問題，我想到了如下的`解決方案。給部門的幹事分組，在這裏我不是指按職能分類，而只是單純地分。每組的組長由態度較好，能力比較突出者擔任。有工作的時

候可以按組分配，組長指導組員完成，並且對自己組的工作負責。到學期結束時，按自律部的幹事互評得分及正副主任的意見，分數低者退出部門，如有掛科比較離譜者也要退出。這需要在學期開始的第一次例會上説明。因為在我看來，幹事就是幹事，不管是新干事還是老幹事，必須認真工作，為部門盡力，如果不能做到，就得退出，給別人機會。

以上就是我對綜合祕書處以後發展方向的一些想法，這裏也結合了一些幹事的意見，可能還有待完善與修改，但相信大家齊心協力，一定會將綜合祕書處推向更高的一個台階。懇請你們給我一個展示自己的機會，謝謝！

附：

《XXXXX學生會人事檔案流程（草案）》

人事檔案管理是對XX大學學生會所有聘用人員的檔案所做的統一管理。所製作的人事資料可以方便日後查閲人員個人履歷、工作表現以及在學生會的獲獎情況等資料信息。

第一部分：建立新人員檔案

招新面試通過的人員試用期結束合格者，學生會將正式開始起聘，屆時綜合祕書處將為其建立人事檔案。

一、 人事檔案製作流程

1．綜合祕書處將人事檔案電子稿模板發至各部門部長，由部長負責組織新干事填寫人事檔案，完成後由部長統一發至綜合祕書處郵箱。

2．請宣傳部配合檔案照片拍攝工作，將所有照片電子檔按規格放到word文檔中，進行統一彩印後交至綜合祕書處。

3．將填寫完整無誤的電子稿人事檔案按部門進行打印，並將彩照剪下貼在人事檔案照片位置。

二、人事檔案冊製作

1．對每部門成員基本信息做一張聯繫表作為該部門檔案冊首頁，內容包括姓名、職務、院系班級、聯繫方式、宿舍等。

2．按首頁成員順序把人事檔案插入檔案冊中。

3．對於人事變動、獎勵情況隨時進行更新並進行確認。 第二部分：申請辭職

一、 遞交辭職申請書

1．在綜合祕書處領取辭職申請書電子稿並填寫，打印後上交部門負責人。

2．由其負責人填寫意見。

3．交回綜合祕書處存檔。

二、人員檔案證明

1．綜合祕書處收到已批准的辭職申請書後，為其製作南京工程學院學生會人員任職證明。

2．對辭職人員檔案進行註銷，將辭職申請表負載人事檔案的後面並將其相關信息進行彙總存檔。

學生會材料彙報及任職申請 [篇2]

尊敬的外國語學院團總支領導、老師：

我是英語xx班的xx-x，我此次競選的是xx之職。

首先在這裏給大家一個承諾: 全心全意為老師和同學服務，不斷提高自己的工作能力，並積極主動地承擔起責任與義務。

我進入團總支工作純屬一個偶然的機會。我原先申請的是進辦公室工作，在我的印象中進入團總支工作有點遙不可及，我的想法就是我一定會被刷，因為那時的我還沒有足夠的自信，只是離開高中沒多久的懵懂新生。雖然做學生幹部也有七八年了，也熱愛於這一工作，但還沒有接觸過學生會，所以有點小小的膽怯。最後是在學姐的推薦下進了團總支，她説我有能力擔任這個職位，而且這個職位更能鍛鍊我。在這裏我要感謝學姐對我的鼓勵，因為在這一年中我確實學到了很多。

在這將近一年的工作中，我從一個高中生理解了什麼是大學，並且向着更有意義的大學生活努力。它讓我逐漸走向成熟；它讓我逐漸學會了遇事冷靜、認真的分析，而不是當初的一時衝動和盲從；逐漸學會了更好與人交流與溝通；逐漸學會了心繫同學的品格，也學會了自己獨立思考，給了我更多的實踐經驗。

我申請此次任職的理由：因為我想繼續留在團總支，也相信自己有能力留在團總支。

我能勝任xx一職的理由：

第一、我認為我有擁有良好的思想政治素質和個人素養。去年被評為“入黨積極分子”；

第二、我具備了一定的組織，領導，協調等方面的能力。有豐富的做班幹部經驗，在同學中受到好評；一年的團總支工作也給了這方面的補充；

第三、我深知合作的重要性。無論在工作中還是在工作外我都能和他人能相處的很好，合作能使自己更出色的完成任務；我相信只要真誠地對待每一個人，我也會有同樣的收穫，這在我的生活中不斷的被驗證；

第四、我擁有足夠的工作熱情和奉獻精神。有關自己責任和義務的是從不推脱；上級佈置的任務積極主動的完成；七八年的班幹部工作着這方面也極大的培養了我；

第五、身為學生幹部，就應當事事以大局為重，一切以集體利益為主，這就要求有高度的責任感。這方面我可以絕對做到，因為我明白進入大學有一份集體情結是很重要的；

第六、能妥善的處理好學習與工作的關係。上學期獲得“xx”獎學金，而且時間是靠擠的，擠一擠就有了，工作不會太大的影響到我的學習，更何況工作也能算是一種學習；如果學習與工作的並存能是我的大學生活更豐富；

第七、經過一年的大學歷練，我更加的自信自強。

綜上所述，希望領導老師能批准！

此致

敬禮