廣西師範大學2017下學期研究生學位信息數據採集工作通知

根據國務院學位委員會辦公室相關的要求，為了準確規範完整報送各類研究生的學位授予信息，切實提高工作效率，保證及時、準確、規範、完整地收集到研究生的學位信息，現需要採集2016-2017學年下學期申請學位的研究生信息數據，採集工作要求如下下面，小編為大家提供廣西師範大學關於開展2016-2017學年下學期研究生學位信息數據採集工作的通知，全文如下：

　　一、領導高度重視

準確、規範、完整採集研究生學位信息數據，對研究生學位的審核、評定、上報、學位證書網上查詢服務意義重大，關係到每位研究生學位獲得者的切身利益，也反映我校的實際管理水平，因此需要各研究生培養單位領導高度重視，把研究生學位信息採集工作落到實處。

　　二、學位信息數據提交時間要求

為保證在學校學位評定委員會召開時能提交準確的學位信息數據供學校學位評定委員會進行學位評定，並能夠提前準確打印學位證書，因此要求各研究生培養單位必須在6月16日前將本單位的研究生學位信息數據準確、規範、完整地提交到學位辦進行初步審核。

　　三、研究生學位信息採集要求

(一)採集與提交2016-2017學年下學期需要評定研究生學位的信息數據。

(二)要求各培養單位嚴格按照國務院學位委員會辦公室下發的《學位授予信息年報數據結構及代碼手冊(2014版)》的有關要求提交研究生學位信息數據。

(三)對於學位證書及學位信息備案使用到的照片，要求統一使用廣西新華社拍攝的照片，電子照片文件必須以“姓名+證件號碼”進行命名。

(四)研究生在攻讀學位期間，姓名或證件號碼按招生錄取時的信息進行學位授予信息採集和備案。

(五)研究生學位信息的採集方法

要求統一使用“研究生學位信息管理系統”進行研究生學位信息採集，具體操作如下：

1.在計算機上安裝研究生學院提供的研究生學位信息管理系統(以下簡稱系統)，在系統中填報研究生學位信息，所有字段必須按照國務院學位委員會辦公室下發的《學位授予信息年報數據結構及代碼手冊(2014版)》的`有關要求進行填報，如果出現錯誤，由填報人及填報單位承擔責任;

2.要求打印出學位申請信息備案表，由教學祕書、學院分管領導簽字確認無誤後，加蓋學院公章交學位辦留存;

3.通過學位信息管理系統的“數據檢查及上報”菜單將學位申請信息提交到學位辦，同時將紙質版學位申請信息備案表於6月17日前交到學位辦進行備案。

四、對各研究生培養單位提交併經學位辦初步審核合格的研究生學位信息數據，由學位辦彙總後提請校學位評定委員會進行學位評定，經校學位評定委員會評定並同意授予學位的研究生，由學位辦統一編制學位證書編號。

五、對研究生學位信息提交不準確、不規範、不完整的，由相關研究生培養單位對其補充修改至符合上報要求後待下一次學校召開學位評定委員會時再提請校學位評定委員會進行學位評定，對此造成學生推遲進行學位評定的後果由相關研究生培養單位承擔責任。

六、研究生學位信息數據初步審核由研究生學院學位辦負責，聯繫人：王繼傑老師;聯繫電話：0773-5847782。

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