祕書資格考試

祕書職業是企、事業單位管理中一個很重要的工作。許多發達國家對祕書人員都有嚴格的要求，凡從業人員要持有祕書職業證書。我國決定推行祕書職業資格證書制度，規定凡在企事業單位、涉外機構中從事祕書工作的人員，都要接受祕書職業資格鑑定，取得資格證書，然後持證上崗。在新的祕書國家職業標準中，以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，並在此基礎上增加了國家資格二級。

報考要求

1、五級祕書(具備以下條件之一者)：

(1)經五級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;

(2)在本職業連續見習工作2年以上;

2、四級祕書(具備以下條件之一者)：

(1)取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;

(2)取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上;

(3)連續從事本職業工作4年以上;

(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級祕書技能為培養目標的`中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。

3、三級祕書(具備以下條件之一者)：

(1)取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;

(2)取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上;

(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。

4、二級祕書(具備以下條件之一者)：

(1)取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書;

(2)取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上;

(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。

報名時間

一般在考試前兩個月報名。

考試時間

祕書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。

考試形式

祕書職業資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下：

1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。

2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答;均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。

3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

4.綜合測試：涉外祕書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

另外，在工作要求上，本標準對國家職業資格五級祕書、四級祕書、三級祕書和二級祕書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。

考試教材

採用全國統一鑑定考核教材《祕書國家職業資格培訓教程》，海潮出版社出版。