祕書資格考試考前試題2016

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1.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關人員出席，可以使用(　　)行文

A.會議通知

B.會議簡報

C.報告

D.邀請信

2.述職報告的主體部分的內容主要包括(　　)。

A.履行職務的基本情況

B.本人自傳及閲歷

C.所取得的成績和實踐經驗

D.存在問題和努力方向

3.在制定計劃時，對每一項任務都要在(　　)等方面有明確的要求。

A.具體目標

B.數量、質量

C.所需資源

D.負責的部門或個人

4.文書催辦的範圍包括(　　)。

A.上級單位主送本機關需要具體落實、實施的文件

B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件

C.平行或不相屬的單位發送的商洽、徵詢意見的函件

D.會議記錄

5.對文書校對的要求描述正確的是(　　)。

A.把握原則，仔細校對

B.認真仔細，一絲不苟

C.校對文稿時正確使用校對符號

D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校次

6.辦公室內人際關係的協調錶現為(　　)。

A.連續性

B.協同性

C.有序

D.和諧

7.當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應該安排就座的人員是(　　)。

A.主人

B.祕書

C.客人

D.翻譯

8.以下關於“Word文本行”的説法，錯誤的有(　　)。

A.輸入文本內容到達屏幕右邊界時，只有按回車鍵才能換行

中文本行的寬度與頁面設置有關

C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度

D.用户無法控制Word文本行的寬度

9.公司行政部的祕書應對(　　)進行安全檢查。

A.辦公環境

B.辦公設備

C.生產車間

D.研發部門

10.投影儀帶寬過窄容易引起(　　)的現象。

A.圖像模糊

B.畫面分辨率不高

C.聚焦不良

D.端口無輸入信號

11.訂貨單正文不僅要寫清買賣雙方的信息、訂貨的信息，還有(　　)。

A.配送方式及配送地點信息

B.支付方式及銀行賬户

C.買方的意見和要求

D.訂貨單的有效期限

12.我國《商標法》規定註冊商標包括(　　)。

A.音響商標

B.集體商標

C.證明商標

D.氣味商標

13.下列關於數碼相機保養的敍述，正確的有(　　)。

A.相機和鏡頭並不需要過於頻繁地清洗

B.將相機從寒冷區帶人温暖區時，會使相機出現一些收縮現象

C.將相機從高温放到低温的地方，會產生“倒汗”現象

D.保存相機要遠離灰塵和潮濕的地方

14.“報告”適用於(　　)。

A.向上級彙報工作

B.向上級反映情況

C.答覆上級的詢問

D.請上級批准請求

15.“據預測，生產l00萬噸牛肉，大體上需在54萬平方公里的土地放牧牛羣，而產生100萬噸單細胞蛋白質只需要1.8平方公里的廠房就足夠了。”此段話所用的説明方法有(　　)

A.數字説明

B.比較説明

C.定義説明

D.詮釋説明

16.下列關於數碼相機的敍述，正確的是(　　)。

A.數碼相機的圖像質量遜於傳統相機，達不到傳統相機的分辨率

B.數碼相機的分辨率越高，圖像的質量就越高

值低的相機，適合在光線較弱的場合拍攝

D.數碼相機的色彩位數越高，圖像就越細膩

17.工作日誌中的項目時間在進行調整、變更時，應該遵循(　　)的原則。

A.先重急

B.先局部

C.後輕緩

D.後全面

18.常用作答覆函的尾語的是(　　)。

A.請予覆函

B.此復

C.即請函覆

D.專此函告

19.商品説明書正文包括的內容有(　　)。

A.商品性能

B.商品特點、用途

C.保養維修方法

D.聯繫方式

20.複審的重點是( )。

A.檢查文書的審核、簽發手續是否完備

B.附件材料是否齊全

C.格式是否統一、規範

D.內容是否完整

參考答案

【解析】簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為彙報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態而編髮的內部常用事務文書。報告是彙報工作，反映情況，答覆上級機關詢問的公文。不能用於周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用於通知事項。故答案為AD。

【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。

【解析】選擇會議地點時，會場內要有良好的設備。桌椅傢俱、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備要齊全。故答案為ACD。

【解析】訂貨單是訂購產品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式，賣方依據所出售產品和貨物的特點製作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協約性，即買賣雙方都應信守訂貨單中的'各項條款。訂貨單還具有嚴肅性，訂貨單具有合同的性質，買賣雙方都應嚴肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。

【解析】文本校對的要求是：要把握原則，仔細校對;認真仔細、一絲不苟;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進行一校、二校、三校3個校次。故答案為ABCD。