企業辦理電子口岸業務須知

一、新入網企業辦理ic卡預錄入手續時需提供的資料有：

（一）一般進出口企業需攜帶：

1、《組織機構代碼證》、《企業營業執照》、《國税登記證明》、《對外貿易經營者備案登記表》或《外商投資企業批准證書》、《報關單位登記註冊證明》五證的原件及複印件(清晰可辨)；

2、單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）。

（二）加貿類企業、非法人企業等特殊企業，除個別企業沒有外經貿、外匯，加貿類企業海關證為《報關單位登記註冊證明》，其餘資料與普通企業一致。

【説明】

（１）青島以外地區企業持上述資料到當地海關錄入機構進行預錄入並審批；

（２）青島轄區內企業錄入信息後領取《中國電子口岸入網用户資格審查登記表》以下簡稱“《資格審查登記表》”，到青島市行政服務大廳進行審批；

（3）不詳之處請諮詢電子口岸客服專線0532-82955188。

二、新入網企業辦理制卡手續時需提供的資料有：

１．審批後的《資格審查登記表》；

２．新企業入網的全套費用（由於財務管理條件所限，目前只收現金，敬請諒解）。 【説明】

（１）制卡後持所有卡片和《資格審查登記表》到企業註冊地的外經貿、外管局（縣市級）和主管海關進行審批；

（２）青島以外地區企業辦理制卡手續時需提供單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）。

三、業務培訓

四、代辦業務：

五、ic卡證書更新所需提供的資料：

１．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）；

２．《中華人民共和國組織機構代碼證》複印件；

３．即將到期的法人卡、操作員卡。

【説明】

ic卡的有效期為2年；到期前2個月插卡時有提示。

六、ic卡權限到期辦理延期手續需提供的資料：

１．單位介紹信(要註明需延權限，如出口收匯；若有多個操作員，請將操作員卡號與所需延權限對應註明)；

２．企業法人卡（將密碼寫在卡背面）；

３．網上支付、快件管理權限延期需提供相關協議。

七、ic卡解鎖所需提供的資料：

１．單位介紹信(請註明被鎖卡的卡號)；

２．已被鎖卡的法人卡或操作員卡。

【説明】

ic卡初始密碼為88888888，請自行更改，連續三次輸入錯誤，ic卡即被鎖定。

八、企業變更備案資料需提供的資料有：

（一）變更企業信息（不變更持卡人信息的）提供的資料有：

１．已變更後的.《組織機構代碼證》、《企業營業執照》、《國税登記證明》、《對外貿易經營者備案登記表》或《外商投資企業批准證書》、《報關單位登記註冊證明》五證的原件及複印件(清晰可辨)；

２．企業法人卡(將密碼寫到卡背面)和所有操作員卡；

３．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）；

（二）變更企業信息（變更持卡人信息的）提供的資料有：

1．上述資料不變，還需提供填寫無誤的《制卡表格（20**年最新）》並加蓋企業公章。

【説明】

（1）按照實際操作的變更業務收取變更費用；

（2）不詳之處請諮詢電子口岸客服專線0532-82955188。

九、企業增加操作員權限需提供的資料：

（一）增加出口退税、進口付匯、出口收匯權限需提供的資料：

１．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）；

２．企業法人卡（將密碼寫在卡背面）；

（二）增加網上支付等系統使用權限需提供的資料：

１．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）；

２．企業法人卡（將密碼寫在卡背面）；

３．相關協議。

十、企業申請增加操作員卡和變更操作員卡需提供的資料有：

（一）增加操作員提供資料：

１．單位介紹信（介紹信格式可參考“企業辦理電子口岸業務須知”）；

２．企業法人卡（將密碼寫到卡背面）；

３．如實填寫《制卡表格（20**年最新）》並加蓋企業公章。

（二）變更操作員提供資料：

１．上述資料不變，還需提供如實填寫《制卡表格（20**年最新）》並加蓋企業公章。

十一、ic卡補卡、換卡需提供的資料：

１．單位介紹信；補、換操作員卡的請將操作員持人姓名寫在單位介紹信上

２．企業法人卡（將密碼寫在卡背面），補辦法人卡的不需要；

３．《中華人民共和國組織機構代碼證》複印件。

十二、辦理報關員ic卡所需提供的資料：

１．單位介紹信；補辦報關員卡只需提供單位介紹信(將組織機構代碼、報關員姓名、報關員編號寫在單位介紹信上)。

２．經當地海關企管部門審核批准併發放的《報關卡制卡憑證》；

３．大一寸免冠彩照電子版（尺寸：48mm×33mm，格式為.jpg，文件大小為18-64k，文件名為該報關員的報關員註冊編號）。存儲介質可以為u盤；

４．企業法人卡（將密碼寫在卡背面）。

十三、電子口岸辦公時間、地址：

１．辦公時間：週一至週五為電子口岸ic卡業務辦理時間；

２．辦公地址：青島海關三樓大廳（西陵峽二路２號）。

十四、諮詢電話：

中國電子口岸數據中心青島分中心：

客服專線：（0532）82955188

制卡中心：（0532）82955197 82956665傳真：（0532）82956680

友情提示

１．ic卡不慎丟失請立即掛失補辦，因ic卡丟失造成的損失由企業自行承擔；

２．領取核銷單時需使用《中國電子口岸入網用户資格審查登記表》，請企業妥善保存，遺失不補。