會計信息化建設方案

企業信息化管理整體解決方案包括一個開發平台和兩個個業務系統組成進銷存管理（即採購管理、存貨管理、銷售管理）和財務管理（即總賬管理、現金、銀行存款管理、應收賬款管理、應付賬款管理），這些系統對企業產供銷、人財物進行全面管理，將企業資金流、物料流、信息流集成在一個平台上。四個系統既可單獨使用，也可集成使用。由於所有系統都是基於同一個平台開發而成，故其操作方法、界面方案統一、標準，穩定可靠，而且能自由調整，甚至可重新開發一個新系統，以滿足企業不斷髮展，業務不斷變化的需要。

首先，企業通過實施ERP管理，財務與業務的管理得到了有機結合，解決長期困擾企業的管理部門與財務部門、倉庫與財務部門、倉庫與車間、車間與財務部門信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符和賬物不符的信息孤島問題，架起了財務信息與物流信息溝通的橋樑，財務管理達到了運算速度快、成本核算精細的要求，而且解決了以往信息僅集中於少數崗位的不合理問題。

隨着企業應用的深入，其業務系統更加複雜，同時企業對應用系統靈活性要求的提高，造成系統開發成本加大、風險性提高，軟件開發商希望得到一款快速開發靈活性應用系統的平台性軟件，來降低開發的難度，提高開發的效率，提升應用系統的靈活性和伸縮性，降低維護費用和縮短維護週期。

信息系統是指信息基礎設施為基本運行環境，以信息技術設備為管理手段，以加工處理數據提供信息為目的而形成的，將信息的收集、傳遞、儲存、加工、檢索、輸出等各過程有機融合的一個整體。

會計信息系統組成要素為：計算機硬件、數據文件、會計人員、會計信息系統的運行規程，其核心部分是功能完備的會計軟件。

公司以前的供應鏈管理以生產為中心，力圖提高生產效率，降低單件成本，來獲得利潤。在銷售方面則採用促銷方式試圖將自己的產品推銷給顧客，並通過庫存來保證產品能不斷地流向顧客。而電子商務下的供應鏈管理的理念是以顧客為中心通過顧客的實際需求和對顧客未來的需求的預測來拉動產品和服務。基於這種思想，我們開發出本供應鏈管理系統，她為企業管理者提供了多種現代化的供應鏈管理策略，如快速反應策略、有效客户響應策略、電子訂貨系統和建立企業間網絡式供應鏈系統等。

（一）進銷存管理系統

一、採購管理

採購業務管理

採購管理子系統是通過計算機技術來管理企業的整個採購管理業務，用以提高採購經營活動的效率，控制和節約採購資金，降低採購成本，提高經濟效益。採購管理的目的還為了及時、準確的保證企業製造所需求的各類物料，快速處理並下達採購計劃。

採購管理子系統幫助採購人員控制並完成採購物料從採購計劃、採購訂單至到貨接收、檢驗入庫的全部過程。可有效地監控採購計劃的實施，採購成本的變動及供應商交貨履約情況，方便採購人員選擇最佳的供應商和採購策略，確保採購工作高質量、高效率及低成本執行，使企業具有最佳的供貨狀態。在採購工作轉入面向全球的新形勢下，系統將發揮更重要的作用。採購管理系統包括採購詢價、採購申請、採購訂單、採購結算、採購退貨、應付款賬務六個模塊。

對於供應商的資料不準確的問題我們可以建立供應商檔案，設置往來客户的檔案信息，便於對客户資料管理以及業務數據的錄入、統計、分析。客户需錄入的內容有：客户編碼、客户名稱、客户簡稱、所屬分類、所屬地區碼、所屬行業、税號、法人代表、開户銀行、銀行賬户等。採購業務做到與財務管理同步，已採購訂單為核心，達到各相關部門實現信息共享。採購任務下達反映在採購訂單中，而採購任務的執行情況可以圍繞採購訂單通過信息共享記錄下來。一旦採購訂單通過審批，就意味着採購任務已經明確，此時所有部門都可以看到採購訂單，並可以直接引用訂單中的是數據。

主要內容有：

1、企業與企業間採購活動無空間和時間限制，實現網上辦公

所有采購流程，全面實現網上辦公和網上審核，方便信息共享與應用，有效提高了工作效率和信息傳遞的準確性與實時性，為管理者提供了很好的決策支持。

2.科學、有效的採購管理流程

採購新模式將協助企業整理採購工作思路，減少由於業務流程定義不清晰造成的重複、拖延和錯誤，提供科學的採購流程，進而規範採購部門的基礎管理和運作方式，使信息的錄入和對數據的管理均採用電子化。

3、建立業務分析，出據有價值信息數據

通過業務分析能夠實現對物料採購的執行過程進行動態監控，實現對已完成採購業務的績效評估;通過業務數據分析不斷實現組織機構的`優化和重組，實現企業採購過程的持續績效改進。依據準確、有效的數據統計可以得出極具價值的分析結果，從而提供對採購決策的支持。例如：採購成本降低分析、採購成本差異分析、採購價格與採購比例對照分析等。

《會計信息化建設方案》全文內容當前網頁未完全顯示，剩餘內容請訪問下一頁查看。