避免婚禮少出差錯的注意事項
各位兄弟姐妹,尤其是將要結婚擺酒的新人們,要特別關注此文咯!該文是我在婚禮完成之後形成的一個文字性的總結,絕對不是、主持那些人能給到你的!因為你們只是他們的其中一個客户!作為朋友,我很希望大家的婚禮可以做得很好很完善,儘量少出差錯(這個差錯是不可避免的,只能儘量減少)下面我就介紹如何通過一些方法避免差錯的發生。
避免婚禮少出差錯需要注意的事項
1、一定要寫好工作日程表。
一張好的工作日程表會帶來很多很多的幫助,這裏講的工作日程表並不只是給你的那張那麼簡單那麼公式化,是要在方方面面都要想到詳盡。
比如,假設工作從8點開始,你就要從8點起將所有工作提前寫到計劃表中,比如8點起牀,8點15分男方開始穿衣服,女方開始起牀,8點半男方兄弟集隊,確認兄弟姐妹電話名單,9點婚慶公司到達,婚車到達,粘婚車,9點半出發,出發路線……
所有東西按照當日的流程完全想一次,把該做的都做好,避免漏做。
2、主要人員聯繫方式
提前將雙方家長、所有兄弟姐妹、婚慶公司、主持、攝影攝像、化粧師、酒店接頭人等等所有人的聯繫方式寫在一張表上面,然後複印轉發給所有工作人員,並確保大家的通訊都是暢通無阻的。
婚禮當日就有大量的人跟我要婚慶、酒店、主持等人的電話,所以要提前準備好。
3、做物品CHECKLIST
對於工作日程表中的.每個任務,要做好幾個描述做好控制,達成目標,需要攜帶的物品,需要進行的流程,跟蹤人。
有這樣的資料,就可以儘量的避免漏帶的情況發生。
4、時間控制
對於有時間上控制的,應儘早做好時間計劃,避免因時間問題導致流程不能完成。這個時間表可以一併寫入工作日程表中,寫好開始和結束時間,雖然實際上未必完全按照該時間來執行,但是可以作為參考。
避免婚禮少出差錯需要注意的事項
5、場地安排
一般接新娘在12點左右就收工,接着就要開始準備婚慶公司和酒樓方面的對接工作,安排人員進行跟進,婚慶公司的佈置方面最好在前期就有部分兄弟姐妹參與討論,讓TA充分明白新郎新娘的佈置意圖,並在婚慶佈置的時候按照新人要求督促場地佈置以滿足要求。
需要特別説明的是,進行場地佈置的時候要考慮雙方家長的要求,避免因婚禮當日就場地佈置的事情造成分歧而悶悶不樂。
6、保温需求
在冬天擺酒,對於新人來説,在恭候嘉賓到入席之間將會有一段時間直接站在門口迎接前來喝喜酒的客人,長期站在門口的有可能會遇到温度較低的情況,因此應提前做好保暖的準備(特別是喜歡穿露肩婚紗的新娘)市面上有一種叫“暖寶”的東西,只要撕開包裝就可以持續發熱,可以起到一定的保暖作用,另外可準備披肩禦寒。
7、賓客就座安排表
由於賓客來自不同的人,因此在迎親的時候,讓兄弟姐妹團協助帶隊引領賓客,因此,要做到兩樣事情:
給每桌編號,同時將編號放到桌面上,方便引領,同時要有一張桌子與編號對應的示例圖。
定義每桌安排的客人,不一定要具體到每個人,因為當晚會有很大變化的,只需要説明是新郎/新娘/男方/女方的同事/朋友/親戚等等即可。
賓客來到之時,一般會和新人握手拍照,這時候可以安排兄弟姐妹過來,告訴TA這是新郎/新娘/男方/女方的同事/朋友/親戚、拍照完成後兄弟姐妹引領他們去簽到,同時根據就座安排表中的指示引領賓客到指定的桌。
賓客們不一定按照本來的要求就座,或者就座的賓客比預計過多而導致原計劃的桌子坐滿,因此兄弟姐妹們需要靈活的調動位置,隨機應變。
8、 入場、司儀、場面安排
對於婚宴開始的場面安排,必須提前與司儀確定,從頭到尾確認整體流程以及耗時。注意時間的機動性,對於一些可有可無的環節,需要根據當時情況進行機動調整,視當時時間是否允許而定。
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