審核報銷單據注意事項
1) 報銷單的填寫:字跡清晰,費用項目分類明確,時間、地點是否清楚,附件頁數、大小寫金額準確,經手人、模塊負責人簽名。
2) 附件原始單據的合法性:金額準確,單據是否正規發票,發票開具是否正確,抬頭名稱是否正確,內容是否與實際一致;發票與非發票單據是否分開整理。
3) 報銷費用的合理性:費用產生的前因後果是否明確,相關附件是否齊全(OA記錄,明細表等),如:車輛費用附車輛行駛記錄表、加油充值一覽表等,差旅費附出差行程明細表,手機補貼附手機登記明細表。
運輸運費、快遞費的審核,是否附明細表,抽查核對單價、考核項目、回單、運輸協議書等是否正確、齊全,對比前期運費是否上漲,如有上漲查明原因。
審核報銷單據注意事項 [篇2]
(1)“憑證粘貼單”上粘貼的各次車、船、飛機票別、車次、席別、出發和到達地點、日期、金額的單據,是否與報銷單上填寫的相符。
(2)粘貼的住宿費單據金額,是否與報銷單上填寫的'相符。
(3)粘貼的市內交通費票據單價、張數和計算的金額是否與報銷單上填寫的相符。
(4)粘貼的訂票費、退票費、郵電費、行李費、運輸搬運費、資料費、文具費、會議交通費和其他等項費用原始報銷單據,是否與報銷單上填寫的分項合計金額相符。
(5)檢查厚紙板式的火車票是否將中間的夾層撕去,並依次粘貼牢固,決不允許用訂書機裝訂車票和市內交通費成疊裝訂報銷。
(6)對丟失車船票原始報銷憑證後要求辦理報銷的,注意查看是否附有經過領導批准的人個書面情況檢查報告書。
(7)對丟失住宿費單據的,要注意查看是否附有取得原住宿單位補開的住宿費單據或住宿費收費證明書。
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