籌辦運動會注意事項
為確保運動會有序安全的進行,做了大量籌備工作,以下是小編整理的籌辦運動會注意事項,歡迎閲讀!
根據省第十七屆大運會的籌備進展,結合我院實際情況,並參考兄弟院校的成功舉辦經驗,就一些細節問題和應注意的事項説明如下:
一、辦好一屆圓滿成功的大運會,工作重點主要有四個方面:一是開幕式的組織,開幕式一定要確保成功,並適當組織一些能展現我院特色的節目及團體操等;二是比賽的組織,要保證比賽期間各個環節的無縫銜接,特別是組織好場地、檢錄、觀眾、音響、裁判、運動員、器械等各方面的工作。三是後勤的組織,包括交通、住宿、飲食、開水、洗浴、網絡、通信、電力、校園環境保潔、安全保衞等諸多方面。四是志願者組織,應該為參賽隊和嘉賓提供熱情周到的服務。
二、在比賽組織過程中要充分依靠省教育廳,在發佈比賽通知時,要把食宿標準及報名時間和地點,運動會注意事項等一併發佈。報名時間可確定為兩天,地點最好安排在校本部。
三、可以提前邀請兄弟院校領導及裁判長進行指導,重點考察場地及食宿條件等,確定主席台,檢錄處的位置,並可以有選擇地對關鍵環節進行演練。
四、確保運動隊的.後勤保障。一是住宿條件和伙食質量要有保障,待報名結束後,要根據確定的代表隊人數,合理安排就餐、住宿、洗浴等條件,既不能擁擠,也要確保質量,特別是自助餐前幾天要有足夠量的葷菜,運動員可以憑票就餐。二是要保證飲食安全,可邀請鄭州市衞生防疫局派出食品安全員兩人駐會。三是學生宿舍區要配備飲水,網絡設備等。住宿的被褥應根據天氣情況配備。四是要注意宿舍區的安全,除我們自己加強保安巡邏外,要求各代表隊加強帶隊管理,不準運動員夜間私自外出。
五、志願者的組織必須高標準嚴要求,要認真在校內選拔隊員,並進行充分的培訓。原則上每個運動隊配備兩名志願者,全程提供服務引導,志願者要佩戴統一的標識。
六、在校園網上開通大運會專欄,實時公佈比賽結果及成績,宣傳報道大運會有關精彩內容。
七、比賽期間要加強對校內學生的組織,加強文明禮儀教育,引導學生有秩序的管理,文明觀看,不喝倒彩,不發生摩擦和衝突。加強校園及周邊環境整治,進一步綠化美化校園,營造文明和諧的校園氛圍。為確保比賽安全,在比賽現場設置醫療服務站,選派校醫院兩名專職醫生和護士值班,對隨時可能出現的拉傷、昏厥等傷害事故進行應急救治,賽場現場安排省二院一部救護車,並配備一名醫生和護士,在比賽現場參與救治,在省第二醫院開通綠色通道。(我校設了兩個比賽場地,比賽期間,要確保這兩個場地都有醫療救護站)。醫務所在運動會期間要加強門診,確保24小時值班,並配備足夠的急救藥品和器械,全力做好運動員、裁判員、工作人員的醫療保健服務。
八、合理印製比賽手冊和服務指南。應包含報到須知,校區及比賽場地平面圖,住宿、餐飲、洗浴指南,值班安排、校內交通,服務電話等。校本部運動場和運動員宿舍間可以考慮安排交通工具。
九、交通安全要提前規劃來我校及校內的行車路線,要將來我校的交通情況及時和各代表隊的領隊溝通,並和周邊交警保持聯繫,報到當天可在學校門口沿線佈置彩旗等醒目標記。校內要劃出專用停車區,安排交通疏導和管制,保證校內各個區域的通暢。
十、音響設備要保證大會主席台一套、檢錄處一套。特別是電力一定要確保雙迴路,必要時配備發電機一套。
十一、細節決定成敗,一方面要對各塊的工作加強協調和指導,反覆檢查各塊工作,督促工作進度。另一方面,全體工作人員和志願者要有責任意識,加強協調和溝通,及時消除可能存在的問題。同時,全院教職員工要牢牢樹立榮譽觀,時刻維護學院的形象和榮譽。
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