【推薦】商務公函格式與寫作注意事項
撰寫公函的注意事項
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事,當然也可寫出此“事”的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,覆函要有明確的針對性,不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去,顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快,直奔主題。
(三)語言要有分寸感
函件應注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當,不可強人所難,既要符合本機關職權身份,又要尊重對方,講究禮節,忌用指令性語言。
商務公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。
1.標題一般採用公文規範標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,後面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的'具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敍述和説明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此覆函”。
4.落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
商務公函格式與寫作注意事項2什麼是商務公函
商務公函是用來商洽工作、聯繫業務,詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。
商務公函格式要求
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。
1.標題一般採用公文規範標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,後面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敍述和説明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此覆函”。
4.落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
商務公函注意事項
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事,當然也可寫出此“事”的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,覆函要有明確的針對性,不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去,顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快,直奔主題。
(三)語言要有分寸感
函件應注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當,不可強人所難,既要符合本機關職權身份,又要尊重對方,講究禮節,忌用指令性語言。
地址變更商務公函
各相關業務單位:
你們好,我單位地址現已變革,原XXX,現變更為XXX,其他業務不變,請收到商函後,給予我公司確認。
謝謝合作
XX單位
日期
-
人生的意義作文(通用11篇)
在平日的學習、工作和生活裏,大家都寫過作文吧,根據寫作命題的特點,作文可以分為命題作文和非命題作文。怎麼寫作文才能避免踩雷呢?下面是小編收集整理的人生的意義作文,希望能夠幫助到大家。人生的意義作文1人究竟是為什麼而活?各式各樣的人有各式各樣的回答,有人説,...
-
國小六年級數學教案:分數的意義
作為一名專為他人授業解惑的人民教師,編寫教案是必不可少的,通過教案准備可以更好地根據具體情況對教學進程做適當的必要的調整。那麼寫教案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的國小六年級數學教案:分數的意義,希望對大家有所幫助。國小六年級數學教案:分數的...
-
社區活動簡報(通用12篇)
在現實生活或工作學習中,大家總少不了接觸一些耳熟能詳的簡報吧,簡報是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。你還在找尋優秀經典的簡報嗎?以下是小編為大家收集的社區活動簡報,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。社區活動簡報篇...
-
健康知識競賽方案(通用5篇)
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那麼我們該怎麼去寫方案呢?以下是小編整理的健康知識競賽方案(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。健康知識競賽方案1生命無價,健...