商務公函的寫作格式與注意事項

什麼是商務公函

商務公函是用來商洽工作、聯繫業務，詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

商務公函格式要求

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

1.標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。

3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敍述和説明的`方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

4.落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務公函注意事項

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，覆函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感

函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

地址變更商務公函

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