書寫求職信的注意事項
求職需要具體表達的內容很多,但務必層次分明,簡明扼要。最好先列出提綱,把你所申請的職位的具體要求按強弱主次逐項列出。然後,使你的信巧妙地迎合公司的興趣和要求。
1、收信人的稱呼收信人應該是公司裏有實權僱你的人。
要特別注意此人的姓名和職銜,書寫要準確,萬萬馬虎不得。在大多數情況下,從公司的交換台那裏可以得到該公司各部門經理的姓名、頭銜和地址。在詢問時,別忘了將名字核對清楚。
2、開宗明義,自報家門。
説明寫信原委求職信如屬於“空投”之列(即在沒有調查,對該公司不摸底的情況下投石問路),可以借一個引子開篇,例如從報刊雜誌或電台獲悉公司的最新消息等等。如果是回答公司的招聘廣告,應當在第一段中説明此意,要註明廣告的出處和日期。
3、不要談錢在求職信中,不要提薪水的具體數目。
求職信的目標是建立聯繫,爭取面談的機會。現在談錢為時尚早,以後會有更適當的'場合。例如,當你的老闆説:“我們希望你能來公司效力”時,錢是不可不提的。如果公司或招聘廣告詢問你對薪水、福利等方面的要求並請你隨信一併寄去時,該作何答覆?
4、置之不理你的簡歷如果無可挑剔,這點小遺漏無關大局。
當然,如果你對此感到不踏實,也可提出你所能接受的工資範圍。關鍵是你能夠接受,這一點很重要。一言既出,駟馬難追,別人不會慷慨解囊,主動向你提供高於你所能接受的數目。如果你擔心説出工資的數目,會把你未來的僱主嚇跑,你可以補充説明,工資的數目不是你選擇職業的主要因素。事實上也應當如此。錢固然重要,但它絕不是求職的唯一原因。如果同時有兩個職位,其中低薪的那個職位恰恰更有利於今後發展,那麼你應當毫不猶豫地選擇它。
5、追蹤詢問信發出一週後,可打電話詢問對方是否收悉。
聯繫上以後,再進一步商定面談事宜。通過電話詢問申請信的下落是十分自然的。每發出一封信,都不要忘記跟蹤詢問。這樣往往會事半功倍,而且讓人感覺到你與眾不同。公司欣賞鍥而不捨、知難而進的精神。而多數求職者不敢這麼做,他們害怕別人把他們當成騷擾公司的“害蟲”,結果把自己放在一個很被動的位置上。不要忘了你是你自己公司的老闆,有責任瞭解“商品推銷”的情況,如果你對自己都不負責,還能指望誰來關照你呢?
6、注意事
項求職信的語氣應不卑不亢。不要給人一種你失業後無事可做的印象,記住,你是自僱職員。儘管你現在有求於人,但你不是在請求施捨,而是以自己的工作能力證明你對別人有用。這是一種等價交換,誰也不欠誰什麼。求職信要有針對性,切忌無的放矢。有些求職者為了節省精力和時間,將求職信寫成一種“廣譜”信(即適用於不同的對象),然後大量複製,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標。那些有效的求職信都具有很強的針對性,或針對公司的某一具體問題而寫,或利用某人新上任的機會提出面談的請求。總之,是“有的放矢”。自吹自擂與謙虛謹慎應適當有度。寫求職信就是推銷自己,要強調你的成就,強調你對公司的價值,這就少不了要自吹自擂一番。自吹自擂不可缺少,但要講究技巧。也許你的意思是“我有能力使公司免於破產”,但這讓人聽起來太刺耳,應該用點技巧,比如説:“建立一套新的管理計劃,可提高公司的生產效率。”當然,自吹自擂要適當有度,過分的吹噓會使人感到你華而不實,對你的真實能力產生懷疑。對於中國人來説,謙虛是一種美德,它可以使對方對你產生好感。因為沒有人喜歡自高自大、目中無人的人。但對於求職來説,過分的謙虛會使人覺得你什麼也不行。如果一個推銷員説自己的商品這也不行,那也不是,誰會對他的商品感興趣?謙虛不是自我否定,而是實事求是、恰如其分地表現自己。寫求職信應該遵循“適度推銷”的原則。當然,“適度推銷”也要根據具體情況而定,由於文化上的差異,對外資企業可多一些自吹自擂,對國內企業則應收斂點,多用些謙虛。求職信的語言應準確簡潔,切忌堆砌詞藻。求職信不是你顯示文學才華的地方。最好用平實、穩重,有點商業味道的語氣來寫,力求準確簡潔,切忌堆砌詞藻。
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